Ведение журнала по технике безопасности

Полная информация в статье на тему: "Ведение журнала по технике безопасности" с объяснением от специалистов. По всем вопросам обращайтесь к дежурному специалисту.

Журнал инструктажа по технике безопасности

Техника безопасности в любой организации – это основа ее бесперебойной и эффективной работы. Для того, чтобы фиксировать ознакомление сотрудников с оной, используются особый документ, который так и называется — журнал инструктажа по технике безопасности.

Что такое «техника безопасности»

Под определением «техника безопасности» подразумевается свод определенных правил, оформленный в виде единого документа, который обязаны соблюдать работники предприятия при исполнении своих трудовых функций. Эти правила обычно разрабатываются в самом начале создания организации и за основу в них берутся отдельные нормы законодательства и особенности работы компании.

В технике безопасности отражаются меры, которые необходимо применять при работе с теми или иными приборами, оборудованием, информация о средствах персональной защиты, порядок действий при возникновении опасных для жизни или здоровья ситуаций.

Такой вид инструктажа обязаны проходить не все сотрудники компании, а только те, кто имеет прямой доступ к производственным линиям или какой-то технике. А, например, в отношении работников офиса подобные инструктажи обычно не проводятся.

Наиболее часто инструктаж по технике безопасности востребован на предприятиях с опасными и вредными условиями работы (химическими, биологическими, физическими или радиационными).

Общие сведения об инструктаже

Первый инструктаж по технике безопасности проводится вкупе с другими видами инструктажей непосредственно при приеме на работу. По своей сути он является теоретическим и практическим обучением основам, которые помогают персоналу соблюдать безопасный режим при выполнении трудовых функций. Без отметки о его прохождении сотрудник не может быть допущен до исполнения работы. При этом инструктаж не является единовременным, с течением времени или по объективным причинам (к примеру, при смене оборудования или внедрении новых технологий) он может повторяться и неоднократно.

Инструктаж может проводиться индивидуально или в групповом виде, все сотрудники, его прошедшие, должны засвидетельствовать этот факт в журнале инструктажа по технике безопасности.

Продолжительность инструктажа определяется в каждом конкретном случае отдельно.

Несоблюдение правил техники безопасности работником дает право руководству организации применить к нему одну из форм дисциплинарного взыскания (замечание, выговор или даже увольнение – в особо сложных случаях). Кроме того, если в результате допущенного нарушения работодатель понес материальный ущерб, он также вправе взыскать компенсацию с подчиненного.

Для чего нужен журнал, его значение

Значение журнала переоценить сложно. Он фиксирует тот факт, что все работники, осуществляющие свои обязанности в сложных или опасных производственных условиях, своевременно и в полном объеме прошли нужный инструктаж. Таким образом, он служит непосредственным основанием для допуска того или иного сотрудника к работе и в некотором роде снимает ответственность за возникновение непредвиденных ситуаций с руководства организации.

Отсутствие журнала инструктажей по технике безопасности при проведении проверок со стороны трудовой инспекции или других надзорных органов может привести к наказанию руководства фирмы, которое обычно выражается в виде достаточно крупного штрафа.

Кто несет ответственность за ведение документа

Ответственность за формирование и ведение журнала, как правило возлагается на того же работника, который эти самые инструктажи и проводит.

То есть – инженера по охране труда или специалиста кадрового отдела (именно эти сотрудники чаще всего занимаются подготовкой персонала к работе). Кроме того, обязанность по проведению инструктажа по технике безопасности может быть возложена на начальника структурного подразделения (цеха, участка), под руководством которого будет трудиться инструктируемый.

Как составить журнал

Никакого унифицированного образца журнала нет, так что представители организаций могут без проблем формировать его в произвольном виде. Но если руководство компании предлагает свой уникальный образец документа, то использовать надо именно его.

Особенности оформления

По оформлению журнала также никаких условий в законе не обозначено, т.е. его можно «нарисовать» от руки, а можно сделать в электронной форме. Если выбран второй способ, подготовленный бланк надо распечатать, поскольку работники, прошедшие инструктаж должны иметь возможность в нем расписаться.

Журнал формируется в единственном оригинальном экземпляре, дополнительных его копий не делается.

Образец журнала инструктажа по технике безопасности

Если перед вами встала необходимость составления журнала инструктажей по технике безопасности, с которым вы раньше никогда не сталкивались, ознакомьтесь с его образцом и прочитайте разъяснения – учитывая их, вы без особых усилий создадите то, что вам требуется.

Вначале все стандартно. Укажите в документе:

  • название организации,
  • должность и ФИО сотрудника, на которого возложена обязанность по проведению инструктажей по технике безопасности и ведению журнала,
  • дату, когда вышеозначенный журнал был открыт (после окончания также не забудьте поставить соответствующую отметку).

Основной раздел документа формируется в виде таблицы, которая составляется произвольно, т.е. количество строк и столбцов в ней не ограничено. Но в журнале обязательно должны быть следующие пункты: о дате проведения инструктажа, должности, ФИО работника, который его прошел, и точно такая же информация об инструкторе. Кроме того, оба эти человека должны поставить в бланке свои подписи. Остальные сведения, которыми также можно дополнить журнал, остаются полностью на усмотрение создателя документа.

Какие журналы по охране труда должны быть в бюджетной организации

Статья 212 ТК РФ возлагает на работодателя обязанность по обеспечению безопасности труда. В этих целях наниматель должен научить сотрудников безрисковым алгоритмам труда с помощью инструктажей и стажировок. Если человек откажется от такого обучения, он не будет допущен к работе. А вот завершается учеба проверкой приобретенных знаний с фиксацией результатов в специально предназначенных журналах по ОТ, рекомендуемые формы которых приложены к ГОСТ 12.0.004-2015. Расскажем подробнее, какой должен быть в наличии перечень журналов по охране труда на предприятии.

Читайте так же:  Срочный трудовой договор трудовая книжка

Зачем нужны

Нужно ли в организации иметь журнал по охране труда на рабочем месте? Конечно, да, ведь этот документ подтверждает, что с сотрудником действительно проведено обучение методам безопасного труда. Используя журнал по охране труда, образец заполнения которого приведем ниже, работодатель может подтвердить факт выполнения им обязанности по обучению работников безопасному труду. Такая обязанность возложена трудовым законодательством.

Если в учреждении происходит чрезвычайная ситуация, назначается расследование обстоятельств случившегося. Проверяющие затребуют для изучения документы, касающиеся организации безопасного труда. При таких обстоятельствах журналы по технике безопасности и охране труда могут стать основным доказательством заботы нанимателя о сотрудниках и соблюдения им требований законодательства о труде.

Какие должны быть обязательно

Основные виды документов, наличие которых должен обеспечить работодатель, следующие:

  • журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда;
  • журнал регистрации инструктажа на рабочем месте;
  • журнал инструктажа по пожарной безопасности.

По вводному инструктажу

Журнал вводного инструктажа по охране труда (образец далее) — документ, который фиксирует проведение обязательного обучения безопасным способам работы при приеме сотрудника на работу. Кроме всех вновь принятых, такое обучение проходят:

  • сотрудники, которые командированы в учреждение;
  • учащиеся учреждений образования, находящиеся в организации в рамках производственной практики;
  • работники иных предприятий, трудящиеся по договорам ГПХ;
  • иные лица в соответствии с решением нанимателя, принимающие участие в деятельности организации.

Инструктаж проводит, а по его итогам проверяет полученные знания специалист по ОТ. В случае отсутствия такого работника в учреждении усвоение материала проверяет сам руководитель или сотрудник, который назначен приказом в качестве ответственного за безопасность труда на предприятии.

Итоги проверки знаний нужно отразить в специальном журнале. В документ вносится дата проведения, сведения об инструктируемом. Запись фиксируется подписями инструктора и работника. Ответ на вопрос, как правильно оформить и как правильно прошить журнал по охране труда, следующий: документ нумеруется, шнуруется, скрепляется печатью учреждения. Сотрудник, отвечающий за ведение документа, подписывает его. При заполнении не нужно оставлять пустые строки. Хранить документ надо в течение 10 лет. Форма включена в Приложение А к ГОСТ 12.0.004 – 2015 и не является обязательной, поэтому руководитель может приказом утвердить в учреждении другие варианты форм.

Законодатель обязывает нанимателя разрабатывать и утверждать программу инструктажа с учетом перечня требований, установленных совместным Постановлением Минтруда РФ и Минобразования РФ от 13.01.2003 № 1/29. Это значит, что программа должна:

  • соответствовать действующим нормативным актам РФ;
  • учитывать особенности работы учреждений разных отраслей.

Помощь в разработке документа окажет приложение Б к ГОСТ 12.0.004-2015.

Оно предусматривает включение в программу следующих сведений:

  1. Об учреждении, структуре и штатной численности, особенностях деятельности.
  2. О положениях действующего законодательства, касающихся трудового соглашения с работником, регламента работы и отдыха, гарантий, ПВТР, ответственности за нарушение внутренних правил, организации деятельности по ОТ.
  3. Об условиях работы, имеющихся вредных, опасных факторах, способах предупреждения их негативного воздействия на человека.
  4. Об обязанностях сотрудника по ОТ.
  5. О правилах поведения на территории организации.
  6. О требованиях производственной санитарии и личной гигиены.
  7. О применяемых СИЗ и нормативах их предоставления сотрудникам.
  8. О произошедших из-за нарушения правил ОТ несчастных случаях, их причинах.
  9. Об алгоритме действий сотрудников в чрезвычайной ситуации.
  10. О порядке расследований ЧС и оформления несчастного случая.
  11. О пожарной безопасности.
  12. Об оказании первой помощи пострадавшим работникам.

ГОСТ не имеет обязательного характера, соответственно, наниматель решает, какой перечень вопросов нужно включать в программу. Однако разработанный документ должен в учреждении быть в наличии.

Программу, то есть список вопросов, с которыми необходимо ознакомить сотрудников (с указанием затрат времени на изучение каждого раздела), следует утвердить локальным актом работодателя. Установленная форма приказа отсутствует, следовательно, оформить его можно в свободном формате. С документом надо ознакомить всех, кого он касается.

По первичному инструктажу

Программа первичного инструктажа формируется руководителем подразделения и утверждается директором организации с учетом специфики направлений деятельности.

Первичные занятия нужно проводить до того, как сотрудник начал трудиться самостоятельно именно на своем рабочем месте. По окончании проверки имеющихся навыков в журнал первичного инструктажа по охране труда вносятся сведения об обучении, а за конкретным работником приказом, оформленным в свободной форме, закрепляется наставник.

Ряд сотрудников может быть освобожден нанимателем от такого обучения (Постановление Минтруда 1/29) путем издания приказа с указанием списка должностей и профессий тех работников, которые не обязаны проходить процедуру. К таковым относятся те, чей функционал не связан:

  • с эксплуатацией, обслуживанием, испытанием, наладкой и ремонтом оборудования, используемого в производстве;
  • применением в работе электро- или проминструмента;
  • хранением и применением сырья и промматериалов.

Издавая приказ об освобождении от занятий, наниматель должен осознавать, что при наступлении несчастного случая отсутствие инструктажа станет усугубляющим ситуацию фактором.

[2]

Если сотрудник не показывает положительных результатов после обучения, наниматель не должен допускать человека к работе. Ему нужно пройти обучение и проверку знаний снова с параллельным отстранением от работы приказом нанимателя. Зарплата в этот период не выплачивается. Такой приказ следует оформить на основании служебной записки начальника подразделения или специалиста по ОТ.

[1]

По пожарной безопасности

Принимая сотрудника на работу, наниматель должен провести обучение и проверку полученных знаний в сфере пожарной безопасности.

Обучение всех видов вправе проводить специально подготовленные лица, прошедшие обучение пожарно-техническому минимуму в специальных образовательных учреждениях и получившие удостоверения. Организовывать обучение по данному направлению без спецподготовки нельзя.

Итоги проверки отражаются в журнале вводного инструктажа по ПБ. Его форма установлена Приказом МЧС РФ от 12.12.2007 № 645.

Эту форму можно применять при учете пяти видов обучений по ПБ, к которым относятся:

Читайте так же:  Проезд в санаторий военных пенсионеров

По окончании вводного занятия работник направляется к рабочему месту, где начальник подразделения (или ответственный по ОТ) проведет первичный инструктаж, а также проверит полученные знания и определит необходимое количество стажировок.

Существуют и иные виды документов, которые могут применяться в организации, например:

  1. Журнал учета инструкций по охране труда. Сотрудник, ответственный за его ведение, присваивает каждой инструкции номер. Оформляя документ, можно применить приложение 9 Постановления Минтруда РФ от 17.12.2002 № 80.
  2. Журнал учета выдачи инструкций по охране труда. Такой документ фиксирует факт предоставления инструкций по ОТ работникам в целях ознакомления. Для оформления можно использовать приложение 10 вышеуказанного Постановления.
  3. Журнал трехступенчатого контроля за состоянием охраны труда. Документ позволяет фиксировать выявленные в ходе проверки неисправности, систематизировать их, а также отражать информацию об уровне знаний сотрудников в сфере ОТ. Форма свободная.

Штрафы за нарушения

Журналы, указанные в статье, обязательно должны быть оформлены нанимателем и находиться в организации. При проведении проверки контролирующие органы их затребуют. Если эти документы отсутствуют, на работодателя может быть наложен штраф в сумме до 200 000 рублей.

Журнал – это книга для фиксации сведений и документов, ведения учета. Является ключевым элементом в ведении документооборота. Существует много видов журналов. Их перечень зависит от специфики работы компании.

Какие журналы должны быть в компании обязательно?

Каждая фирма обязана вести некий перечень журналов. Этот документ требуется для фиксации разных аспектов деятельности организации. Он предъявляется представителям госорганов в ходе проверки. А потому журналы требуется вести на основании регламента. В обратном случае возникнут нарекания со стороны проверяющих.

Перечень журналов определяется типом компании, сферой ее работы. Но есть и форма документа, которая должна быть в любой организации. Это журнал, в котором учитывается движение трудовых книжек. Если такого документа в документообороте компании нет, ее ждут штрафы. В частности, штраф в размере 5 000 рублей накладывается трудовой инспекцией.

Если книжки не учитываются, специалисты могут сами направить жалобу в соответствующие органы.

Как правило, в организации ведутся эти формы журналов:

Очевидно, что крупная компания будет вести несколько журналов. И они также должны учитываться в журнале.

Ведение рассматриваемых документов упрощает управление деятельностью компании. Журналы пригодятся при различных спорах с сотрудниками и госорганами.

Перечень журналов, нужных для конкретной организации

Перечень необходимых журналов определяется сферой деятельности организации.

Предприятия общественного питания

В субъектах общественного питания обычно ведется бракеражный журнал. В нем фиксируются сведения о качестве выпускаемых товаров. Бракераж – это дегустация, в процессе которой устанавливается вкус продукции, проверяется ее внешний вид.

На предприятиях питания формируется комиссия, ответственная за бракераж. В нее входят эти специалисты: директор, заведующий, медработник, старший правил. Эти сотрудники занимаются дегустацией блюд. Результаты дегустации фиксируются в бракеражном журнале. В нем отражается запах, консистенция блюда, его особенности.

Кроме того, на предприятии должен быть санитарный журнал.

Предприятия, работа которых связана с вредными выбросами

Предприятия, деятельность которых связана с вредными выбросами, должны вести журналы по экологии. Они будут считаться первичными журналами. К ним относятся эти журналы:

  • Учета выбросов в атмосферу.
  • Учета потребления воды и ее отведения.
  • Книга движения отходов.

Ведение экологических журналов строго регламентируется Росприроднадзором. Если документация будет вестись неправильно, на предприятие накладывается штраф.

Журналы, связанные с безопасностью

Любое предприятие должно следить за безопасностью. В частности, за пожарной безопасностью. То есть, придется завести журнал пожарной безопасности. Но у этого документа нет единой формы. Он также подразделяется на виды:

  • Журнал инструктажа. Предприятие обязано проводить инструктаж по пожарной безопасности. И эти мероприятия должны учитываться. В журнале фиксируются сотрудники, которые прошли инструктаж.
  • Журнал учета огнетушителей. В нем фиксируется состояние огнетушителей, находящихся на предприятии. Состояние их должно проверяться раз в 6 месяцев.
  • Журнал по электрической безопасности. В них заносятся, в том числе, сведения о проверках электроинструмента.
  • Журнал о проблемах в системе автоматической защиты. Здесь отражаются обнаруженные неполадки.
  • Журнал регистрации. Нужен для целей документооборота.

Обязательная бумага – журнал по охране труда.

Требования к оформлению

Особенности оформления зависят от вида журнала. Первый шаг к заведению документа – регистрация журналов или в госоргане, или на самом предприятии. Следующие виды бумаг должны оформляться в полном соответствии с образцами:

  • Журнал для фиксации движения трудовых книжек.
  • Журнал по командировкам.
  • Журналы воинского учета.

Большая часть других документов не имеет установленной формы. То есть, руководитель предприятия может сам определять вид документа. Однако, в любом случае, в журнале должны быть обязательные положения: номер, дата регистрации, сжатое содержание и так далее.

К документам предъявляются эти требования:

  • Журнал прошивается.
  • Должна присутствовать нумерация листов.
  • В завершении должно стоять указание на то, что документ прошит и пронумерован.

Документ обязательно заверяется подписью руководителя и печатью компании.

К СВЕДЕНИЮ! Журналы должны храниться в компании на протяжении 75 лет. А потому рекомендуется, при оформлении, предпочесть мягкой обложке твердую.

Памятка по ведению и заполнению журналов по охране труда

Представляю вашему вниманию памятку по ведению и заполнению журналов по охране труда.

В организации в обязательном порядке должны вестись журналы по охране труда. Приказом по предприятию назначается лицо, ответственное за хранение и своевременное заполнение журналов.

Общие правила заполнения журналов по охране труда

При заполнении журнала ЗАПРЕЩЕНО вырывать листы, пропускать страницы и строки, вносить исправления, зачёркивания, закрашивать корректирующими жидкостями. При обнаружении ошибки, строку необходимо взять в скобки и ниже не пропуская строк, вновь внести запись.

Все журналы заполняются от руки и только лицом ответственным за ведение и хранение журнала.

В случае утраты или порчи, журнал необходимо списать с оформлением акта произвольной формы, в котором указать причину порчи или потери.

Читайте так же:  Сдать землю в аренду

По окончанию ведения журнала, лицо ответственное за его ведение вносит запись на титульном листе о дате его окончания и передает на хранение специалисту по охране труда.

Срок хранения журналов регистрации инструктажа по охране труда составляет 10 лет.

Правила заполнения журналов регистрации инструктажа по охране труда.

Порядок заполнения граф журнала инструктажа

В графе «ФИО инструктируемого» вписывается фамилия, имя, отчество полностью,

В графе «год рождения» указывается число, месяц и год рождения

В графе «Профессия, должность инструктируемого» указывается должность и подразделение согласно штатного расписания

Видео (кликните для воспроизведения).

В графе «Вид инструктажа» указывается первичный, повторный, внеплановый или целевой инструктаж.

В графе «Причина проведения внепланового инструктажа» кратко указывается причина с ссылкой на нормативный документ (для внепланового инструктажа, в остальных случая остается пустой)

В графе «№ инструкции или ее наименование» указывается номер инструкции, присвоенный согласно утвержденного перечня.

В графе «ФИО, должность инструктирующего» указывается фамилия, имя, отчество и должность инструктирующего работника.

В графах «подпись» в обязательном порядке ставиться подпись инструктирующего и инструктируемого.

После проведения и оформления первичного инструктажа, распоряжением руководителя подразделения назначается лицо, ответственное за проведение стажировки на рабочем месте. В графе «Стажировка на рабочем месте» указывается период проведения стажировки, который определяется руководителем подразделения. По окончанию стажировки в графе «стажировку прошел» — ставит свою подпись сотрудник проходивший стажировку. В графе «знания проверил, допуск к работе произвел» ставит дату и расписывается лицо проводившее инструктаж.

Графы «стажировка на рабочем месте» заполняются только при первичном инструктаже на рабочем месте и только в случае когда требуется стажировка.

Журнал инструктажа по технике безопасности — как правильно его вести?

На каждом предприятии, в независимости от его сложности и опасности производственного процесса должен осуществляться инструктаж рабочих по технике безопасности. После получения необходимых знаний трудящийся обязан поставить свою подпись в специально разработанном журнале регистрации инструктажей, форма которого должна отвечать ГОСТу. После окончания журнала он сдается в архив организации, и хранится там.

Ведение журнала и контроль, за ним

Отсутствие у работодателя журнала инструктажей, влечет за собой административное взыскание в виде штрафа. А в случае причинения вреда здоровью или смерть работника на производстве не прошедшего инструктаж, предусматривает уголовную ответственность.

[3]

Журнал инструктажа по технике безопасности

Контроль над ведением и состоянием журнала должен ежедневно осуществлять непосредственный руководитель подразделения. Отвечает за правильность оформления и его содержание заместитель директора по охране труда, или начальник службы техники безопасности. Который согласно должностным обязанностям должен проверять журнал не реже чем один раз в месяц, и ставить в ней соответствующие записи о присутствии или отсутствии нарушений.Такую проверку один раз в квартал должен производить генеральный директор компании или его заместитель соответствующей квалификации.

Если фирма не большая, и отсутствуют филиалы, то надзор над ведением такого журнала целиком и полностью ложится на первого руководителя.

Ответственные лица за оформление журнала

Составление и организацию инструктажа производят следующие лица:

  • cотрудники отдела охраны труда и техники безопасности, назначенные приказом по предприятию, должны разрабатывать и предоставлять в другие службы фирмы бланки инструкций;
  • представитель компании, отвечающий за обучение непосредственно на рабочем месте обязан взять журнал в отделе ОТ. Обычно за проведением такого вида инструктажа назначаются начальники, мастера цехов или участков;
  • руководитель службы ТБ согласно делопроизводству, должен пронумеровать страницы журнала, прошить его, и заверить его подписью работодателя и печатью организации;
  • предприятие лично должна заказывать или приобретать за личные финансовые средства журналы ведения инструктажей. Зачастую они продаются в городских типографиях или специализированных книжных магазинах.

Какие бывают виды инструктажей

Ознакомление с правилами охраны труда и техники безопасности в организации в зависимости от периода проведения и тематик, подразделяются на следующие типы:

При проведении всех видов инструктажей, в журнале производится отметка о типе обучения, и ставятся подписи инструктора и инструктируемого лица.

Формирование журнала инструктажа по технике безопасности

Оформление такого рода регистрационного документа должно производиться в соответствии с нормативно правовыми актами по охране труда. Что впоследствии, поможет избежать конфликтных ситуаций между работодателем и проверяющими органами, а также свести к минимуму риски получения административного взыскания.

Скачать журнал по технике безопасности

Для правильного формирования журнала инструктажей необходимо приобрести нужную форму предусмотренного образца, после чего на титульном листе отобразить следующую информацию:

  • полное наименование основной организации, в которое входит производство;
  • полное наименование филиала или подразделения, где осуществляется инструктаж рабочих;
  • дату, когда начата регистрирующая книга, она проставляется аналогично дате проведения ознакомления с первым инструктируемым работником;
  • дату, когда был закончен журнал. Ставится дата соответствующая последнему в этой книге инструктируемого трудящегося.

В самой книге инструктажей обязательно должны отражаться такие сведения:

  • дата поведения ознакомления (число, месяц, год);
  • дата и год рождения наставляемого сотрудника;
  • фамилия, имя и отчество работника;
  • должность или профессия трудящегося. В случае если работник командированный, то указывается название организации, в котором он трудоустроен, и данные удостоверения об обучении по профессии;
  • вид и тема инструктажа;
  • фамилия, имя и отчество должностного лица, который проводит инструктаж;
  • подписи лица проводившего обучение и сотрудника прошедшего обучение;
  • период времени работы в данном подразделении;
  • факторы из-за которых проводится инструктирование. Такие сведения указываются при осуществлении внепланового ознакомления;
  • сведения о лице, который выдавал наряд допуск или разрешения на выполнение специализированных работ;
  • число, когда было выдано разрешение;
  • росписи лиц выдавшего допуск и получившего его.

При заполнении книги, необходимо указывать все предусмотренные формой сведения.

В случае если какая то графа не может заполниться по причине отсутствия нужной информации, в ней должен ставиться прочерк. При невыполнении данного требования, контролирующие органы могут сделать замечание, а также потребовать от работодателя привлечь виновное лицо к дисциплинарной ответственности.

Читайте так же:  Больничный по договору подряда

Обязанности сотрудника и руководителя

У каждого трудящегося определенной организации есть свои обязанности по соблюдению техники безопасности. При выполнении которых, сотрудник сможет уберечь не только свою жизнь, но и жизнь всего коллектива.

Первая страница журнала

К прямым обязанностям работника по соблюдению требований ОТ и ТБ относятся:

  • выполнение нормативно правовых актов по охране труда и других законодательных документов, при опасном или вредном производстве работ;
  • вовремя обучаться вопросам, касающихся безопасному ведению трудового процесса. Данный процесс обязательно должен быть зафиксирован в предусмотренном протоколе;
  • ознакамливаться с условиями труда непосредственно на рабочем месте;
  • сдавать экзамены по вопросам техники безопасности, для подтверждения своих знаний.

В нашей статье вы узнаете, как вести журнал учета путевых листов по всем правилам.

Здесь вы сможете изучить как правильно заполнять журнал целевого инструктажа по охране труда.

Как заполнять журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров? Об этом вы узнаете тут.

В свою очередь первый руководитель компании для снижения уровня аварийности и травматизма, должен соблюдать следующие нюансы:

  • осуществлять мероприятия, которые касаются организации проведения обучения сотрудников;
  • обеспечить стажировку вновь прибывшим сотрудникам на предприятии;
  • информировать подчиненных об изменении производственных процессов;
  • ограничить допуск сотрудников не прошедших положенный инструктаж к выполнению своих трудовых обязанностей;
  • проводить проверку знаний коллектива, касающихся вопросов безопасности на рабочем месте;
  • обеспечить рабочих необходимым количеством средствами индивидуальной и коллективной защиты (СИЗ и СКЗ);
  • заранее сообщать подчиненным о вероятных рисках, которые могут повлечь за собой их здоровье.

В связи с повышением уровня травматизма на предприятиях всех отраслей, охране труда и технике безопасности уделяется особое внимание. Поэтому своевременное проведение инструктажей позволяет в разы уменьшить аварийность и рост производственного травматизма на производстве. А также оградить руководителя от предусмотренных штрафов и наказаний.

Ведение журнала по охране труда и технике безопасности

Работодатель обязан обеспечить своим сотрудникам безопасность. Плановые инструктажи по технике безопасности – средство информирования работников о том, как избежать травм на производстве.

Трудовое законодательство требует ведения специального журнала с графиком таких инструктажей.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :

Основные понятия

Охрана труда – комплекс мероприятий по обеспечению безопасности сотрудников организации.

Она включает в себя:

  • действия по обеспечению пожарной безопасности;
  • санитарное обслуживание предприятия;
  • безопасность при использовании электрооборудования;
  • мероприятия по улучшению условий труда.

Техника безопасности – это составная часть охраны труда. Она заключается в мероприятиях, направленных на снижение производственного травматизма.

Техника безопасности состоит не только из поддержания хорошего состояния производственных зданий и оборудования, но и в инструктировании персонала о правилах безопасной работы.

На крупных предприятиях этим занимается специалист по охране труда. Подробнее в этой статье.

Законодательство

Главным документом, регулирующим вопросы охраны здоровья сотрудников, является Трудовой кодекс. В статье 212 чётко прописана обязанность работодателя уведомлять своих работников о возможных рисках для здоровья. В этой же статье указано, что работодатель обязан не допускать к работе сотрудников, которые не прошли инструктаж по технике безопасности.

В статье 225 ТК РФ сказано, что каждый работник организации, включая руководителей, должен знать правила техники безопасности.

Если человек только поступает на работу, руководитель обязан просветить его касательно этих правил. Работник должен прослушать все инструктажи по безопасности, после чего расписаться об этом в журнале.

Журналы являются наиболее удобной формой отчётности, поэтому используются повсеместно. Их заполняют вручную. Требования к ведению журналов можно узнать из ГОСТ 12.0.004-2015.

Ведение журналов

Вести журналы по охране труда нужно для отчётности перед надзорными органами. В организации этим должен заниматься отдельный специалист. Журнал полезен не только для государственного проверяющего, но и для работодателя, поскольку позволяет контролировать ход прослушивания инструктажей рабочими.

Существуют различные виды журналов, все они имеют типовой вид, но разное назначение.

В любой организации должны вестись следующие их виды:

  • Журнал регистрации вводного инструктажа – в нём записывают тех, кто прослушал самый первый инструктаж по ТБ, являющийся обязательным для сотрудников всех уровней;
  • О регистрации инструктажей на рабочем месте – данные инструктажи проводятся ответственными руководителями работ прямо перед их началом, в результате проводится устный опрос, а в журнале ставится отметка о доступе сотрудника к работе;
  • Учёта инструкций по охране труда;
  • Учета занятий по технике безопасности – в нём записываются результаты промежуточного обучения и контроля знаний по ТБ;
  • По учёту несчастных случаев;
  • По выдаче инструкций рабочим;
  • По пожарной безопасности;
  • Учёта средств пожарной безопасности;
  • Учёта проверок – в документ вписываются данные о всех проверках условий труда, а также выявленных в их ходе нарушениях. Данный журнал нужно вести как ИП, так и юридическим лицам;
  • Учёта инструктажей по правилам работы на электрооборудовании;
  • Учёта первой и второй ступени контроля за охраной труда и условиями работы.

Образец заполненного журнала по учету инструкций:

Здесь можно скачать бланк журнала по учету инструкций.

Порядок заполнения

Ранее был указан ГОСТ, по которому рекомендуется вести все журналы. Но он является только рекомендацией. Единого стандарта ведения учёта мероприятий по охране труда не существует. Здесь важна не форма, а содержание отчёта. Тем не менее можно выделить несколько неформальных правил по ведению учёта.

Существует стандартная форма журнала по технике безопасности. Это книжка формата А4, образец которой можно найти в интернете. Такие книжки продаются в канцелярских магазинах. Лучше сразу взять их с запасом, потому что можно допустить ошибки при первых попытках заполнения журнала.

Читайте так же:  Социальные службы для пенсионеров

Листы журнала нужно прошить и пронумеровать, если он был распечатан на принтере. Он должен начинаться с титульного листа, где указано полное наименование организации, а также даты ведения документа. Нумерация выполняется черными чернилами на каждой страницу в углу справа.

Прошивается журнал бечевкой, на первой и последней странице делают наклейки, на которых проставляют печать предприятия. Часть печати должна стоять на самом журнале, часть – на наклейке. Рядом пишут количество страниц документа ручкой.

Допускать к заполнению можно только ответственных лиц, прошедших специальное обучение.

Оно проводится раз в пять лет. По окончанию обучения лицо приобретает свидетельство, подтверждающее его право на ведение журналов по технике безопасности. На обучении сотруднику расскажут, как вести журнал, как его прошить, сколько хранить, кому предъявлять и т.д.

Обычно журнал заполняет инженер по технике безопасности, получающий за это отдельно зарплату. Иногда обязанность по учёту инструктажей ложится на руководителя организации.

Заполнение документа состоит из проставления:

  • даты инструктажа;
  • вида;
  • ФИО сотрудника и инженера по ТБ;
  • их подписей.

Посмотрите видео о заполнении журнала по учету инструкций по охране труда на предприятии:

Таким образом, журналы по ТБ нужны для контроля за выполнением работ по инструктажу сотрудников. Существует стандартная форма ведения журнала. Эти документы должны храниться в организации для прохождения государственных проверок.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:


Это быстро и бесплатно !

Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте

Система стандартов безопасности труда предусматривает наличие в любой организации журнала, в котором отмечается прохождение персоналом соответствующего инструктажа. Такой документ должен быть у каждого работодателя для подтверждения того факта, что организация должным образом исполняет все требования по охране труда.

Как проводится инструктаж на рабочем месте

Основными считаются первичный и повторный виды инструктажей, которые проводятся непосредственным руководителем подразделения или мастером.

Это обязательная процедура для предприятий, работающих в отраслях:

  • транспорта;
  • связи;
  • любой промышленности;
  • строительства;
  • в учебных заведениях.

Инструктаж обязаны проходить как штатные сотрудники, так и другие работники и лица, работающие по трудовым договорам или по совместительству.

Эти мероприятия включают в себя разъяснения, касающиеся правил работ, и проводятся непосредственно на рабочем месте в течение рабочего времени, после чего в журнал регистрации вводного инструктажа (или любого другого) вносятся необходимые сведения и подписи инструктируемых и инструктирующих лиц.

Ответственным лицом за проведение инструктажей является инженер по охране труда, эта должность всегда есть на каждом крупном предприятии, однако в небольших организациях или в ИП эти функции может выполнять непосредственный руководитель.

Индивидуальный предприниматель, хоть и является формально ответственным лицом, не всегда может выполнить свои непосредственные обязанности в этой роли. В частности, возможно придется нанимать специалиста, который разработал бы положение об охране труда.

Как вариант – в ИП может работать приходящий специалист или инженер охраны труда по совместительству, который будет инструктировать сотрудников и отвечать за журнал регистрации инструктажа на рабочем месте.

Каким бывает инструктаж

В журнал регистрации вносятся отметки о прохождении следующих видов инструктажа:

  1. Первичный или вводный – проходят только что устроившиеся на работу сотрудники, которые знакомятся с конкретными требованиями, действующими на их непосредственном рабочем месте. В некоторых случаях перед отметкой о прохождении требуется стажировка, в других (например, если работник проходит противопожарный инструктаж ) это не является необходимым.
  2. В последующем каждый работник должен проходит повторный инструктаж как минимум один раз в шесть месяцев. Это требуется для того, чтобы человек не забывал о требованиях безопасности, а при обновлении положения по охране труда могу получить информацию о нововведениях.
  3. Тот же инструктаж по пожарной безопасности или инструктаж по безопасности работы за станком может проходить вне плана. Обычно это связано с внедрением нового оборудования или для обеспечения дополнительных мер безопасности после какого-либо инцидента.

В некоторых случаях руководители утверждают проведение целевого инструктажа, который проходят лица, нанимаемые на разовые работы и не проходящие при этом специальную подготовку. Также к «целевикам» относятся сотрудники, которым необходимы различные наряд-допуски и разрешения для проведения работ и работники, задействованные в ликвидации различных аварий и их последствий.

Как правильно заполнять журнал инструктажа

Заполнение журнала инструктажа на рабочем месте, образец которого всегда регламентирован руководством конкретной организации, производится по определенным правилам:

  • журнал должен быть прошнурован во избежание фальсификации документа;
  • страницы журнала подлежат обязательной нумерации;
  • на каждой странице документа должна стоять подпись руководителя;
  • для всех подразделений одной организации форма журнала должна быть единой.

Сам документ хранится у ответственного инженера по охране труда. Во время проведения инструктажей инженер выдает журналы руководителям и мастерам подразделений, которые после заполнения журналов возвращают их обратно.

Все данные вносятся в журнал только в хронологическом порядке, а каждая запись должна содержать ФИО и должность инструктируемых и инструкторов, дату мероприятия и отметку о прохождении инструктажа.

Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте образец

Бланк журнала регистрации инструктажа на рабочем месте скачать.
Видео (кликните для воспроизведения).

Образец заполнения журнала инструктажей.

Источники


  1. Суворов, Н. Об юридических лицах по римскому праву / Н. Суворов. — М.: Книга по Требованию, 2011. — 362 c.

  2. Хаин, В. Е. История и методология геологических наук / В.Е. Хаин, А.Г. Рябухин, А.А. Наймарк. — М.: Academia, 2017. — 416 c.

  3. Руденко, Р. А. Р. А. Руденко. Судебные речи и выступления / Р.А. Руденко. — М.: Юридическая литература, 2016. — 368 c.
Ведение журнала по технике безопасности
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here