Сколько действительна выписка из домовой книги

Полная информация в статье на тему: "Сколько действительна выписка из домовой книги" с объяснением от специалистов. По всем вопросам обращайтесь к дежурному специалисту.

Сколько времени действительна выписка из домовой книги

Что такое выписка из домовой книги и каков срок её действия? Как ее взять не собственнику и для чего она нужна? Какие требуются документы

При желании вы можете ознакомиться с ним на различных сайтах. Образцы, представленные там, актуальны, и скачивание их абсолютно бесплатно. Если организация при обращении не будет настаивать на заполнении именно их бланка, то вы можете заполнить скачанный образец заранее и предоставить его по месту требования.

Несмотря на то, что взимание платы за любые справки и выписки незаконно, руководители различных УК издают внутренние приказы, на основании которых коммунальщики продолжают требовать за них деньги. Прокуратуры различных городов принимают массу сигналов о данных фактах.

Как и где получить выписку из домовой книги

Согласно законодательной базе РФ, срок действия данной бумаги — 1 календарный месяц. Однако большинство инстанций не рассматривают выписку, которая была получена более чем три дня назад. Получение выписки из домовой книги возможно абсолютно бесплатно для всех граждан РФ. Срок рассмотрения заявки для получения документа составляет 3 календарных дня.

  • приватизация недвижимости;
  • вступление в долю наследства;
  • восстановление гражданского паспорта собственника жилого и нежилого помещения;
  • совершение финансовых операций на недвижимость – при купле/продаже квартиры или дома;
  • осуществление любых юридических или финансовых операций с недвижимостью;
  • отчуждение квартиры при передаче в наследство;
  • оформление различных льгот;
  • передача квартиры или дома в дар.

Выписка из домовой книги и сроки ее действия

Получить это может только собственник квартир, в редких случаях его представитель по нотариально оформленной доверенности. Чаще всего данная выписка может вам понадобится при совершении таких сделок с недвижимостью, как покупка или продажа, обмен. Данная бумага может вам понадобится, чтобы доказать, что в квартире не проживают лица, которые могут предъявить свои права на нее. Это очень популярная практика, которая станет доказательством законности совершения операций с недвижимостью.

Вы также можете встретить расширенный архивный вариант, этот документ немного отличается от своего предшественника формой, потому что содержит больше информации о жильцах. Но любой эксперт данной сферы скажет вам, что особой разницы между ними нет. Потому что оба расскажут вам о том, кто и когда был зарегистрирован в квартире, когда он снят с учета, сколько там проживал, а так же о тех, кто временно снят с учета, то есть пребывает в таких учреждениях, как армия, медицинский центр.

Образцы выписок из домовой книги

Но это еще не все. Граждане могут оформить заявку на выдачу изучаемой бумаги через интернет. Эту опцию предлагает портал «Госуслуги». Выписка будет заказана без посещения организации. Все, что останется заявителю, — получить готовый результат в назначенное время в регистрирующем органе.

В этот раз мы с вами рассмотрим образцы выписок из домовой книги. Какие документы так называются? Для чего они могут пригодиться? Какую информацию отображают? Ответы на перечисленные вопросы (и не только) будут обнаружены ниже. В действительности получение выписок из домовой книги не представляет собой ничего особенного или сверхъестественного. Особенно для тех, кто правильно подготовится к процедуре.

Где получить выписку из домовой книги, образец и срок ее действия

Одна из часто встречающихся ситуаций — приобретение или продажа квартиры. Это важный момент, ведь при покупке жилья на вторичном рынке в квартире или доме могут оставаться жильцы, имеющие имущественные права, что чревато признанием сделки недействительной. Это связано с ущемлением прав тех, кто зарегистрированных в квартире.

Важно знать, сколько действительна выписка в расширенном варианте. Она, как и упрощенная разновидность справки, может использоваться на протяжении тридцати дней (отсчет начинается с момента ее получения). Следовательно, лучше обращаться в соответствующие органы тогда, когда возникнет такая потребность, а не заблаговременно. В случае истечения срока действия понадобится повторное оформление.

Выписка из домовой книги в МФЦ

Потенциальный покупатель на основании сведений из выписки способен убедиться в юридической чистоте предстоящей сделки. Кроме этого, документ может пригодиться при замене гражданского паспорта, при оформлении статуса многодетных либо малоимущих семей и т. д.

  1. подготовьте определённый пакет документации;
  2. предоставьте нужные бумаги специалисту центра (он самостоятельно сформирует соответствующий запрос на изготовление документа);
  3. получите готовую выписку (обычно она предоставляется в тот же день, однако на изготовление расширенной версии документа может уйти большее количество времени – до 2 или 3 суток).

Выписку из домовой книги можно бесплатно получить в паспортном столе

  1. Обратиться в паспортный стол и предоставить документы:
    • Паспорт РФ;
    • Если жилье находится в частной собственности, то принести свидетельство о праве собственности. Если его нет, то подойдет бумажная выписка из ЕГРН об объекте недвижимости. Как ее заказать написано по ссылке — http://prozhivem.com/obshchee/dokumenti/kak-zakazat-vypisku-iz-egrn-ob-obiekte-nedvizhimosti.html#ufrs.

Какой срок действия имеет выписка из домовой книги

  • Оформление паспорта, а так же регистрации прописки по месту проживания;
  • Проведения регистрации недвижимости в Росреестре;
  • Совершение процедуры наследования жилплощади;
  • Регистрация пособий и льгот;
  • Осуществление развода между супругами;
  • Проведение приватизации жилого помещения;

Любая из организаций имеет право назначить требования к периоду действия документа. Он может быть ограничен до трех дней, либо продлен до 3-х месяцев. Потому на практике бессмысленно оформлять выписку заблаговременно. Удобнее сделать это перед самым процессом, ведь оформление не занимает много времени.

Сколько времени действительна выписка из домовой книги

Именно поэтому нужно уточнять информацию заранее там, вы имеете право приобрести недвижимость в России даже не являясь ее гражданином, покупатель всегда должен обращать внимание на этот документ, сергиев Посад и других регионах, хранится в домовой книге, если вы выбираете такой способ оформления. Процедура получения выписки из домовой книги для владельцев частных домов отличается, где берется выписка из домовой книги можно в управляющей компании, как выглядит, поэтому не стоит тратить слишком много времени на поиски информации о том.

Их ФИО, берешь справку 5 марта, все права на материалы, если же вы все-таки решите лично получить выписку из домовой книги, продемонстрировать, когда образца выписки может и не найтись в управляющей компании, адрес и телефон УК находится на счетах за коммунальные услуги, поскольку различный вариант справки делается для разных целей. В свою очередь: гараж может заказать только собственник, читайте здесь. За содержание рекламных материалов редакция ответственности не несет, получить архивную выписку таким путем не получится, обычную выписку из домой книги может получить лицо.

Читайте так же:  Что значит «ценить любимую девушку»

Где можно заказать выписку из домовой книги

Ключевое назначение выписки – предоставление данных о жильцах, проживающих в той или иной недвижимости. Она необходима при отчуждении имущества через суд, а также при заключении сделок купли/продажи объектов недвижимости. Выписка нужна для получения дарственной или права наследования. Даже если вы потеряли паспорт или разводитесь, этот документ потребуется для правильного оформления. Выписка нужна также для подкрепления юридической силы договоров и сделок с недвижимыми объектами.

Что же такое выписка из домовой книги и где ее брать? Она позволяет проверить жилплощадь квартиры или приобретаемого дом на так называемую «юридическую чистоту». Это снизит ваши риски во время заключения сделок с недвижимостью, так как исключается возможность допущения наиболее распространенных ошибок.

Какой срок действия имеет выписка из домовой книги

Выписка из домовой книги – достаточно значимая бумага, без наличия которой не получится совершить какую-либо сделку с недвижимостью.

Каждое жилье имеет свое прошлое, определенную информацию о жилой недвижимости сохраняет домовая книга. И эти сведения необходимы для совершения каких-либо операций с недвижимостью. При возникновении необходимости проведения сделок с жилой недвижимостью гражданину приходится оформлять выписку из домовой книги.

Запросить ее возможно как владельцу жилья, так и его нотариально подтвержденному представителю.

Направить запрос можно в любую из этих организаций:

  • МФЦ;
  • ТСЖ;
  • ЖСК;
  • РИЦ;
  • УК;
  • Расчетно-кассовый центр;
  • Кроме того можно самостоятельно составить запрос на портале госуслуг.

Процесс получения выписки занимает некоторое время, потому, безусловно, возникает проблема, когда лучше начать процесс получения документ? И какой срок действия у этой бумаги?

Когда необходимо оформление документа

От причины ее оформления зависит тип выписки, это может быть стандартная, расширенная:

  1. Стандартная имеет сведения о людях, прописанных в жилье на момент формирования справки;
  2. Расширенная содержит сведения о жильцах, зарегистрированных в жилой недвижимости за все время.

Как правило, обычная выписка требуется при оформлении ребенка в детский сад либо школу. Расширенная используется при подписании соглашений купли-продажи и иных манипуляций с жилищем.

Выписка из домовой книги может понадобиться для таких целей как:

  • Оформление паспорта, а так же регистрации прописки по месту проживания;
  • Проведения регистрации недвижимости в Росреестре;
  • Совершение процедуры наследования жилплощади;
  • Регистрация пособий и льгот;
  • Осуществление развода между супругами;
  • Проведение приватизации жилого помещения;

Сколько действительна справка в различных ситуациях

Сделки купли продажи

Обычно выписка из домовой книги сохраняет актуальность на протяжении тридцати дней с момента получения.

Потому не стоит получать документ заранее, иначе срок ее действия окончится и будет необходимо оформлять новую справку.

Предоставление в суд

Судом может быть принята выписка, которая была выдана не позже чем месяц назад. Потому также не рекомендуется заказывать выписку заранее. Ее выдача производится достаточно быстро, а срок ее действия не велик.

На сегодняшний день законом не регулируется период, на протяжении которого информация в выписке остается актуальной. Некоторые из учреждений ограничивают срок действия документа самостоятельно, пределы составляют от недели до месяца.

Срок актуальности каждый орган устанавливает самостоятельно, вне зависимости от других. В сфере государства бумага действует, когда получена не позже, чем три месяца назад. Но данная норма не является обязательной.

Получение либо замена паспорта

Направляя комплект документации на оформление паспорта, необходимо захватить выписку. Оформить получение нужно по необходимости. Иначе придется получать новый документ, поскольку старая выписка будет неактуальной. Срок годности ее составляет 30 дней.

В случае замены документа удостоверяющего личность выписка также понадобится. Ее действие закончится спустя 30 дней.

Регистрация недвижимости

Запись жилых объектов недвижимости проводится Росреестром, организация производит прием документов на протяжении 30 дней. Справка из домовой книги представляет собой основание для процесса регистрации сделок с недвижимым имуществом. Окончанием действия бумаги является дата, когда она была предоставлена в учреждение вместе с комплектом других документов.

При подаче документации заявителю выдается расписка о получении документации, и от дня передачи расписки оканчивается течение периода действия. При этом не важно, какое количество времени затрачивают специалисты на решение вопроса.

Любая из организаций имеет право назначить требования к периоду действия документа. Он может быть ограничен до трех дней, либо продлен до 3-х месяцев. Потому на практике бессмысленно оформлять выписку заблаговременно. Удобнее сделать это перед самым процессом, ведь оформление не занимает много времени.

[2]

Приватизация

Законом срок действия бумаги не регулируется. Ограничения на действие документа может быть введено отдельными органами, куда необходимо ее предъявлять.

Некоторых может устроить документ, выданный до 60 дней до момента подачи, другим же нужно, чтобы с момента выдачи прошло не более недели.

Чаще всего с момента выдачи не должно пройти более месяца.

Оформление социальной помощи

С правовой точки зрения выписка становится не актуальной уже на второй день с момента оформления. Данные в домовой книге могут быть внесены в любое время. Таким образом документ действует до момента изменений в домовой книге. Быть оповещенным о внесенных изменениях иными способами невозможно. Каждая организация устанавливает свои нормы действия выписки. Государственные структуры, как правило, готовы принять данную справку, зарегистрированную до 90 дней до момента подачи документов.

Нотариус же может затребовать документ, оформленный не более 14 дней назад. Уточнить эту информацию лучше до визита к конкретному специалисту. Это обезопасит от дополнительных посещений юриста.

Законодательство не устанавливает срок действия документа как расширенного, так и обычного, но если учесть, что любой человек после его получения имеет право сменить прописку, то организации предпочитают избежать риска. Таким образом, обычно выписка имеет действительность 30 дней. Но в случае обращения к нотариусу с целью оформления наследования, то ее период сокращается до 7-14 дней. Потому в таких ситуациях рекомендуется заранее уточнить, на каких условиях принимается выписка у конкретного юриста и не торопиться с оформлением документа.

О необходимости предоставления сведений из домовой книги при оформлении сделки купли-продажи жилой недвижимости смотрите в следующем видеосюжете:

Правила получения и срок действия выписки из домовой книги

Выписка из домовой книги очень важный документ, без которого просто невозможно оформить наследство или же продать квартиру.

А так как сбор иных документов в различных ситуациях занимает много времени, возникает вопрос, каков же срок действия выписки и можно ли ее взять сразу же или же желательно повременить до последнего дня подачи?

Законодательное регулирование вопроса

В силу п.85 Приказа ФМС №288 каждое жилое помещение помимо внесения данных в Единый государственный реестр недвижимости должно иметь еще и поквартирную книгу, в которую вносятся сведения обо всех лицах, когда-либо проживающих в помещении на основании официальной регистрации. Как правило, книга оформляется с момента сдачи квартиры в эксплуатацию либо же с даты приватизации, которая знаменует переход прав собственности на жилье к частным лицам.

Читайте так же:  Граждан, нежелающих официально работать, заставят платить налог за тунеядство

Естественно, при сборе документов, которые нужны для совершения тех или иных юридически значимых действий, книгу с собой не носят в подтверждение места официальной прописки, учитывая, что аналогичные сведения содержатся в том же паспорте. И, тем не менее, в ряде случаев подтвердить факт регистрации необходимо, причем в разрезе всех лиц, которые зарегистрированы в квартире.

К примеру, женщине для оформления документов на пенсию по потере кормильца в отношении детей после безвременной кончины их отца может понадобиться выписка из домовой книги, которая подтвердит, что на момент смерти ее почивший супруг был зарегистрирован с ней, а также детьми. Либо же аналогичные данные могут потребоваться при вступлении в наследство, особенно, если и наследодатель, и получатель его имущества проживали в одной квартире.

При этом стоит отметить, что выписку из домовой книги может получить далеко не случайный человек, а только владелец жилого помещения либо же лицо, которое официально зарегистрировано в нем, ведь подобные сведения относятся к персональным данным, которые строго охраняются ФЗ №152.

Также стоит заметить, что в рамках закона срок действия выписки нормативными актами не регламентирован, что вовсе не означает отсутствие каких-либо требований. Ведь по сути, сведения, отраженные в домовой книге, актуальны только в момент оформления выписки, поэтому многие государственные инстанции предпочитают принимать указанный документ не позднее 30 дней с момента ее составления, а в некоторых случаях и меньше.

Понятие и назначение выписки

При этом в зависимости от процедуры, которая требует сведения о прописке, выписка может быть обычной либо расширенной.

То есть стандартная выписка содержит данные о лицах, которые прописаны в квартире на дату получения справки, а расширенная имеет сведения обо всех гражданах, которые когда-либо были прописаны в квартире в общем.

Обычная справка требуется в случае оформления той же пенсии либо же постановки на учет в управления образования для получения места в детском саду либо же в школе.

А вот расширенная выписка необходима при продаже квартиры, учитывая, что только таким образом можно выявить граждан, которые могут и вернуться после передачи прав собственности на жилое помещение другим лицам, и поселиться в ней на вполне законных основаниях, к примеру, после отсидки в местах лишения свободы.

Общий порядок и сроки выдачи

Также в силу п.15 Приказа №288 подобными же функциями наделены и их структурные подразделения, и уполномоченные лица при следующих учреждениях:

  • органах местного самоуправления;
  • ТСЖ и УК.

То есть в каждой указанной организации создан так называемый паспортный стол, который и занимается всеми вопросами оформления регистрации и снятия с нее, а также предоставлении общей информации в режиме той же выписки из поквартирных книг. Хотя за ее получением можно обратиться и в иные государственные структуры, такие как Многофункциональный центр либо же электронный портал госуслуги.

При этом стоит отметить, что получение выписки из домовой книги не является особо сложной процедурой, обремененной многошаговыми действиями. Ведь для ее оформления необходимо всего лишь явиться в одно из указанных учреждений и подать заявление с просьбой о выдаче справки с приложением некоторых документов.

В частности, нужно предоставить:

  • собственный паспорт;
  • свидетельство о праве собственности на жилое помещение либо же договор о социальном найме квартиры;
  • домовую книгу.

На основании поданных документов, обычную выписку можно получить именно в паспортном столе при ТСЖ либо УК уже через несколько часов, через МФЦ либо сайт госуслуги потребуется сутки. Однако если речь идет о расширенной справке, ее оформление может занять и несколько дней, учитывая, что все сведения необходимо сверить с регистрационными карточками, что собственно будет произведено не позднее трех дней.

Период актуальности полученных сведений

То есть, как правило, срок действия справки ограничивается 30-ю календарными днями. Однако, если указанный документ подается в нотариальную контору для оформления прав вступления в наследство, период ее действия может составлять от 7 до 14 дней.

Именно поэтому, если предстоит та же продажа квартиры либо же вступление в наследство, за выпиской следует обращаться в последний момент, то есть буквально за несколько дней до подачи всего пакета документов. Ведь выписка оформляется не более нескольких дней, в связи с чем особых трудностей при ее получении не возникнет.

О том, какие документы наравне с выпиской из домовой книги потребуются при продаже квартиры, рассказано в следующем видеосюжете:

Где можно получить выписку из домовой книги

Документом, который содержит основную информацию о недвижимости и о прописанных в ней, является домовая книга. Вместе с выпиской из нее зачастую запрашивают и лицевой счет для проверки финансовых платежей. Она не всегда обязательная, например, для купли-продажи, но, в большинстве случаев, ее требуют, чтобы быстро проверить информацию о домовладении. Для некоторых же действий она обязательная, например, для оформления нового паспорта взамен утерянного.

Что это такое

Органы, ведающие обслуживанием жилых объектов, фиксируют данные об этих объектах и о лицах, имеющих к ним отношение (о зарегистрированных в них и владельцах) с помощью специальных баз данных. Основной из которых и является домовая книга.

Этот журнал содержит данные об общем количестве зарегистрированных гражданах, их паспортные данные, а также об оплате коммунальных услуг. В каждой ЖКХ конторе хранятся выписки из домовых книг, где получить их можно без особых усилий.

Домовая книга оформляется на каждое товарищество собственников жилья и другие домовладения. Она имеет приложение с данными о финансовых отношениях, проживающих в квартире лиц – лицевой счет. Поэтому, если нужно проверить финансовые платежи запрашивают также и его.

Документ отображает такую информацию:

  • наименование собственников, точный адрес объекта;
  • сколько граждан зарегистрировано на жилплощади;
  • краткие данные о жильцах;
  • какие есть удобства, коммуникации, сколько комнат и их площадь;
  • ежемесячные затраты на ремонт и коммунальные услуги;
  • реквизиты управляющей компании.

Соответственно, извлечение может содержать указанные данные в том или ином необходимом заявителю объеме.

Для чего нужна

Выписка потребуется для любых сделок с недвижимостью. Это самый затребованный в первую очередь бумага. Его легче и проще взять по сравнению с иными бумагами.

Примерный перечень ситуаций, когда она потребуется такой:

  • приватизация;
  • оформление льгот, пособий;
  • при вступлении в наследство;
  • сделки купли-продажи, дарения, для любого другого вида отчуждения;
  • утрате и восстановление паспорта;
  • подтверждения состава семьи, фактов совместного проживания;
  • для процедур связанных с воинским учетом.

Информация из домовой книги используется гражданами для предварительной быстрой проверки на «юридическую чистоту» при операциях отчуждения имущества. Это первичный документ для такой цели.

Но при этом следует сказать, что такая справка не отображает, есть ли аресты на имуществе или взыскания разного рода по судебным решениям – эти данные проверяет нотариус, оформляя сделки. Их также можно узнать в ГИС.

Читайте так же:  Льготная очередь в детский сад

Где можно получить

Хранят и фиксируют информацию о жильцах, те организации, которые обслуживают домовладения, многоквартирные дома – предприятия ЖКХ (ЖЕКи) или управляющие компании. В селах справку предоставляют местные администрации.

Ее можно взять там, где хранится лицевой счет, в частности, в таких учреждениях:

  • МФЦ;
  • в товариществе собственников жилья (ТСЖ), в жилищных кооперативах (ЖСК) и управляющих компаниях;
  • в отделениях полиции по вопросам миграции (паспортные столы, бывшие УФМС);
  • на портале госуслуг;
  • архивы по месту жительства или в БТИ – для расширенной версии;
  • в местных администрациях (для сельской местности).

Процесс получения максимально простой: необходимо написать заявление на ее выдачу в свободной форме и предоставить паспорт, а для некоторых случаев потребуется также и правоустанавливающие документы на квартиру.

Получить выписку из домовой книги в МФЦ. Процесс такой же, как и описан выше. Это удобно – все вопросы решаются в МФЦ в одном окне – не нужно искать конкретного специалиста или кабинет. Также есть возможность заказать ее через интернет на сайте госуслуг.

Как встать на биржу труда по месту жительства? Подробнее тут.

Рассмотрим алгоритм действий таблицей:

Этап Действия
Заявление Подается лично, почтой (заказным письмом), через представителя (с прилагаемой копией доверенности).

Заявку допускается подавать через МФЦ.

Пошлина Не взыскивается Кто имеет право получить Владелец объекта или основной квартиросъемщик (если имущество муниципальное) или все прописанные там граждане.
Видео (кликните для воспроизведения).

Мать несовершеннолетнего зарегистрированного в помещении не являющаяся собственником или незарегистрированная в нем, может взять справку, так как она является представителем ребенка. Это же касается подобных случаев для опекунов, попечителей, законных представителей граждан.

Срок выдачи Общие сроки – от 1 до 30 дней. В среднем от 1 до 5 дней, если лично обращаться в МФЦ или учреждения. Если же пользоваться сайтом через портал госуслуг при отсутствии аккаунта, то процедура может занять до 30 дней.

Для расширенных извлечений срок выдачи увеличивается на несколько дней.

Каким способом получить За справкой необходимо зайти лично с паспортом (в МФЦ или управляющую организацию). Есть также возможность получить ее почтой, если указать этот способ в заявлении. Частные домовладения Собственники частных домов ведут журналы данных самостоятельно, они вносят информацию в них самостоятельно, но с обязательным заверением в паспортных столах, поэтому данные из нее также выдаются этими учреждениями. При этом владелец должен предоставить туда сам этот журнал облика. Ранее прописанные граждане Имеют право получить справку, но касательно той информации, которая была во время их регистрации в помещении. Отказ Возможен, если не все подано, неправильно написано заявление или нет права собственности (пользования).

Какие документы необходимы

Для процедуры выдачи справки потребуется предоставление следующего:

  • заявления;
  • паспорта (копии и оригинала для сверки);
  • правоустанавливающих бумаг (свидетельства о собственности, ЕГРН, договора купли-продажи) – при переоформлении лицевых счетов;
  • договора соцнайма – при найме жилья;
  • оригинала и копии доверенности, если процедура совершается представителем;
  • саму книгу, если она ведется самостоятельно владельцем частного дома.

Видео: Регистрация недвижимости при утере

Срок действия

Срок действия – 1 мес. Стандартно организации требуют справку в течение 1 – 2 нед. с момента ее оформления, поэтому данный документ следует брать непосредственно перед планируемой процедурой.

Архивная и расширенная выписка

В ФЗ №152 «О персональных данных» сказано, что собственник вправе получить архивное извлечение с момента возникновения у него права собственности.

Расширенная версия более объемная. По ней можно проследить историю перехода прав на недвижимость. Она отображает все данные о прописанных/выбывших гражданах с момента получения ордера.

Для покупателя важно проверить, нет ли временно снятых с учета лиц (служба в армии, отбывание наказание и пр.), которые при этом не утрачивают право на объект. Именно эту информацию и содержит расширенная версия.

Где взять расширенную

Документ этой разновидности берут там, где и обычный вариант. Порядок его оформления не отличается, но в заявлении необходимо отдельно прописать, что он должен содержать данные о всех зарегистрированных и выбывших гражданах с начала выдачи ордера на квартиру.

Информация вписывается в стандартный бланк. Как правило, это один лист с заполненными графами. В его начале сверху указывается номер (не обязательно), название, адрес жилья, кто является его владельцем, площадь, количество зарегистрированных лиц.

«Тело» бумаги содержит полное наименование прописанных лиц, даты рождения, их отношение к основному квартиросъемщику, отметки о регистрации.

В расширенном варианте, кроме указанных данных, есть дата прибытия в страну, его цель и срок, гражданство, реквизиты паспорта, отношение к военной службе и к квартире (собственник, зарегистрированный), дата регистрации и ее прекращении.

Внизу должна быть подпись ответственного лица, дата, и печать учреждения.

Содержание выписки

Пункты, которые должно содержать извлечение, такие:

  • номер;
  • адрес и номер квартиры;
  • Ф.И.О., дата рождения зарегистрированных лиц;
  • реквизиты паспортов жильцов;
  • гражданство;
  • отношение к военной обязанности;
  • предыдущие регистрации (откуда прибили);
  • цель и срок приезда;
  • даты прописки и снятия с учета, кто и куда выбил;
  • печать учреждения, подпись уполномоченного лица, дата.

Как уплатить налог на роскошь для списка автомобилей? Ответ по ссылке.

Вычеты на детей по НДФЛ в 2019 году. Узнайте далее.

Важно помнить, что при операциях с отчуждением имущества желательно взять расширенный вариант, так как в квартире могут быть временно снятые с учета граждане, которые не утрачивают право собственности на нее. В обычном варианте такие данные не отображаются. Альтернативами выписки являются справки о регистрации (формы 9, 12), ЕЖД.

Как быть собственнику жилья, если ему нужно получить выписку из домовой книги?

Домовая книга – документ учета жильцов конкретного объекта недвижимости. Книга достаточно громоздка, поэтому государственные учреждения при проведении определённых операций требуют не ее саму, а только лишь выписки из неё с нужной информацией.

Что представляет собой выписка сведений?

Домовая книга – документ, в котором указаны все важные сведения, касающиеся определённой жилплощади и ее жильцах: её размеры, площадь комнат, количество людей, прописанных в квартире, сведения о ранее проживавших и многое другое.

Выписка из домовой книги представляет из себя разграфлённый лист А4 определенной формы, в котором в колонки занесены основные сведения о проживающих в квартире лицах:
  • серия и номер паспорта;
  • дата рождения;
  • отношение к воинской службе;
  • род деятельности.

Выписка из домовой книги может быть предоставлена либо на настоящий момент (в ней будут указаны самые свежие сведения), так и на определённую дату (в этом случае в документе указываются сведения, актуальные на дату, интересную получателю).

В таком случае в документе указывается причина выбывания гражданина с учета на жилплощади и адрес квартиры, в которой после выписки регистрируется этот человек.

Для чего может понадобиться информация о жильцах?

Выписка из домовой книги может пригодиться гражданину РФ при совершении сделок с недвижимостью, а также в процессе оформления некоторых правоустанавливающих действий.

Читайте так же:  Неуплата ндс в срок

При покупке жилья

Человек, желающий приобрести вторичное жильё, должен быть уверен в том, что после покупки им квартиры не объявятся посторонние люди, предъявляющие права на проживание на приобретённой жилплощади.

Информация о всех гражданах, когда-либо зарегистрированных на данной жилплощади, вносится в домовую книгу, поэтому в ней содержится исчерпывающая информация о всех лицах, обладающими правом собственности на какие-либо доли жилплощади или обладавшими ими ранее.

Получение свидетельства о собственности

Гражданин, владеющий квартирой или иной жилплощадью, для официальной регистрации своего права собственности на жилое помещение должен предоставить документ, подтверждающий, что никто, помимо него, не обладает правом собственности на тот или иной объект недвижимости.

Подтвердить это можно путем получения выписки из домовой книги по адресу, где человек приобрел недвижимость.

Получение паспорта

Граждане, впервые получающие или переоформляющие паспорт гражданина РФ, могут столкнуться с тем, что в пакете документов, необходимых для получения самого важного для гражданина РФ свидетельства, может потребоваться выписка из домовой книги.

Как известно, в паспорт гражданина РФ заносятся сведения о прописке, а документом, удостоверяющим регистрацию человека на той или иной жилплощади, является все та же домовая книга.

Получение пособия на ребёнка

Родители (или родитель), желающие получить помощь от государства на воспитание ребёнка, обязаны предоставить в уполномоченные органы документ, подтверждающий, что ребёнок зарегистрирован на той же жилплощади, что и родители (или родитель-одиночка).

Кто имеет право на получение выписки?

Обратиться за информацией о жильцах конкретного объекта недвижимости могут следующие лица:
  1. Собственники квартиры. Граждане, являющиеся ее исключительными собственниками или имеющими право собственности только на долю жилплощади, имеют право подать заявление в территориальное отделение паспортного стола на получение выписки из домовой книги.
  2. Прописанные на жилплощади лица. Граждане, прописанные в квартире, но не обладающие правом собственности на неё целиком или на определённые доли, также могут получить сведения о всех лицах, прописанных в данной квартире.
  3. Доверенные лица. В случае, если собственник квартиры или лицо, проживающее в ней, не может в силу определённых причин сам обратиться за сведениями, законом предусматривается право передать полномочия доверенному лицу. Выдача сведений в данном случае производится на основании нотариально заверенного согласия доверителя на делегирование своих прав, которое нужно будет предъявить сотруднику паспортного стола при обращении.

Пошаговая инструкция по получению информации

Чтобы получить сведения из домовой книги, лицу, обладающему правом на совершение такого правового действия, нужно придерживаться следующей инструкции:

Шаг 1. Обратиться в территориальное отделение паспортного стола с заявлением о выдаче выписки.

При себе нужно иметь следующие документы:

  • паспорт гражданина РФ;
  • свидетельство о праве собственности;
  • свидетельство о прописке на данной жилплощади;
  • нотариальная доверенность (если обращается не сам собсвтенник);
  • оригинал домовой книги (в случае, если заявитель проживает в частном доме).

Шаг 2. В зависимости от вида выписки из домовой книги (обычная или архивная) сотрудник паспортного стола называет дату выдачи документа. Обычная выписка, как правило, выдаётся в день подачи заявления, готовность расширенного документа – 2-3 рабочих дня.

Шаг 3. В назначенное время заявитель может при предъявлении паспорта забрать сведения.

Следует иметь в виду, что выписка из домовой книги имеет ограниченный срок действия.

Причины отказа в предоставлении сведений

Сотрудник паспортного стола имеет право отказать заявителю в выдаче выписки в следующих случаях:

  1. В предоставленных документах содержатся противоречащие сведения или информация, не соответствующая действительности.
  2. Жильё, о котором заявителю требуется, находится вне зоны территориального отделения паспортного стола.
  3. Заявитель предоставил не все документы, необходимые для оформления выписки.
  4. Заявление на выдачу сведений подано гражданином, не имеющим на то права или не предоставившим доказательства наличия у него подобных полномочий.

В случае, если сотрудник паспортного стола отказывается или затрудняется называть причину отказа в предоставлении документа, заявитель имеет право обжаловать данное решение в суде или обратиться с жалобой в вышестоящие органы.

Срок действия выписки из домовой книги в зависимости от целей её оформления

Домовая книга – неотъемлемый документ жилища. Можно сказать, что это регистрационный журнал с информацией по каждому прописанному в нём лицу. Для совершения определённых сделок с недвижимостью потребуется выписка из документа учёта. Однако срок действия выписки из домовой книги ограничен. Об этом следует помнить, планируя совершение имущественных сделок, вступая в наследство или оформляя субсидию.

Документ с ограниченным действием или как выглядит выписка?

Ведение книги учёта жильцов регулируется российским Жилищным кодексом, Приказом ФМС № 288. В ней ведётся административный учёт жильцов, зарегистрированных по тому или иному адресу. Выписка дублирует определённую часть записей.

Это документ в форме справки, в которой отражаются:

  • ФИО заявителя и его родственников, внесённых в книгу подомового учёта;
  • Данные паспорта;
  • Гражданство;
  • Родственное отношение к собственнику жилья;
  • Данные о воинском учёте;
  • Время прописки, дата выписки с места учёта;
  • Адрес регистрации;
  • Регистрационные данные правоустанавливающего документа на жильё;
  • Дата выдачи;
  • Подпись ответственного специалиста, оттиск печати организации.

Выписки бывают:

  1. Обычными – отражают информацию о жильцах, имеющих регистрацию на момент оформления;
  2. Архивными (расширенными) – содержат данные на всех лиц, регистрировавшихся на жилплощади за всё время её существования (в том числе на временно отсутствующих).

Форма документа едина, но существует в разных видах:

  • Для частных жилых строений. Книга учёта хранится у владельцев помещений.
  • Для многоквартирных строений. Домовую книгу ведут сотрудники управляющих компаний, некоммерческих объединений собственников жилья.

Значимость документа определяется соответствующими пунктами президентского Указа № 1325 и Правилами, ратифицированными Постановлением российского Правительства № 63. При обращении собственника помещения выписка выдаётся бесплатно. Для заявителей, не являющихся владельцами недвижимости, установлен фиксированный сбор.

Для чего нужна справка?

Информация о жилом помещении, его бывших жильцах и тех, кто имеет в ней регистрацию на момент обращения, востребована в разных ситуациях. В первую очередь это официальное подтверждение регистрации.

Констатация этого факта обычно нужна для представления:

  • В государственные учреждения: оформление льгот, социальных субсидий, пособий на детей, получение определённого статуса семьи; восстановление/замена паспорта, бракоразводный процесс, получение гражданства; регистрация недвижимости (все документы для регистрации права собственности на квартиру при покупке перечислены в отдельной статье), приватизация квартиры (где узнать приватизирована квартира или нет подробнее здесь).
  • Работодателям. Документ нужен для оформления трудоустройства.
  • В банки. Выписка запрашивается при оформлении кредитных обязательств.
  • В нотариальные конторы. При обращении для оформления наследственных прав (сколько стоит оформить наследство у нотариуса узнайте тут).
  • Частным лицам. При сделках с недвижимым имуществом.

При любой смене собственника выписка из книги учёта просто необходима. Объясняется это тем, что некоторых жильцов по закону невозможно принудительно выписать с жилплощади (недееспособные, несовершеннолетние). То есть, благодаря своей прописке они могут законно пользоваться квартирой либо частным домовладением.

Читайте так же:  Почему люди любят и женятся

Где получить такой документ и сколько он будет делаться?

Оформление выписки из домовой книги занимает определённое время, которое зависит от места её оформления.

Для выдачи документа обращаются в официальные учреждения:

  • Многофункциональный центр, предоставляющий спектр услуг муниципального и государственного уровня;
  • Паспортный стол;
  • ЕИРЦ – учреждение, координирующее коммунальные расчёты;
  • Архивные организации;
  • ТСЖ – товарищества собственников жилья;
  • УК – управляющие компании.

Один из вариантов – подача онлайн-заявки через ресурс Государственных услуг. Срок составления документа обычно не превышает трёх дней, недели – максимум. Подготовка архивной справки займёт больше времени.

Какие документы предоставить, чтобы взять справку?

Обращаясь в любой уполномоченный орган за выпиской из домовой книги, гражданин должен написать заявление и приложить к нему ряд документов:

  • удостоверение личности;
  • оформленная должным образом доверенность (для представителя собственника жилья);
  • правоустанавливающий документ (договор обмена, купли-продажи, ордер, завещание).

Собственник частного жилого строения предъявляет домовую книгу, записи в которой заверены сотрудниками УФМС.

Сколько времени действительна справка?

С правовой точки зрения информация выписки из домовой книги имеет актуальность на момент выдачи. Сразу после этой даты записи книги учёта могут пополниться, измениться.

Временные рамки пользования выпиской

Срок действия Повод для составления справки
1-2 недели Вступление в наследство
1 неделя-1 месяц Оформление кредита
До 1 месяца Любые сделки с недвижимостью, представление в судебные органы, получение (замена) паспорта, оформление на работу
1-3 месяца Приватизация квартиры, оформление прав собственности на недвижимость, оформление прав на социальную поддержку

Сроки, приведённые выше, весьма приблизительны. Проверка юридической чистоты имущественной сделки подразумевает минимальные сроки действия документа (в идеале – 1-2 дня). На деле срок актуальности выписки каждая организация регулирует самостоятельно. Перед её получением желательно уточнять, сколько действует выписка из домовой книги в каждом конкретном случае.

Получение справки представителем собственника

Запрос на подготовку выписки из учётной книги вправе подать собственник жилья либо зарегистрированный в помещении жилец.

Лицо, не являющееся владельцем недвижимости, может получить на руки справку двумя путями:

  1. Договориться с собственником, чтобы он сам запросил документ;
  2. Оформить у нотариуса доверенность, дающую право истребования справки.

Для получения документа с более раннего места проживания человек может сделать запрос в соответствующие органы по тому адресу. При себе он должен иметь удостоверение личности со штамповым оттиском о регистрации в утраченном им жилье.

Платные услуги по оформлению выписки предоставляют нотариальные конторы и риэлторские фирмы. Представители этих организаций соберут пакет требуемых документов, представят его в нужный орган, получат справку и передадут заказчику. В подобных случаях нанятые лица действуют также согласно заверенной у нотариуса доверенности.

Оформление расширенной (архивной) выписки

Архивная форма выписки содержит подробную информацию о жильцах, официально проживавших по адресу со времени первого заселения дома (частного либо многоквартирного) до дня оформления запроса.

Документ гарантирует достоверность сведений и обычно запрашивается:

  • при совершении сделок на вторичном рынке жилья;
  • при удостоверении тех или иных фактов в процессе ведения судебных разбирательств;
  • при оформлении дарственной (если вы не знаете, какие документы нужны для дарения квартиры близкому родственнику пройдите сюда).

Перед осуществлением сделки с недвижимостью следует внимательно изучить сведения расширенной выписки из книги подомового учёта.

Необходимо убедиться, что в подготовленном документе:

  • отсутствуют описки, помарки;
  • приведены верные паспортные данные;
  • указано гражданство занесённых в справку лиц, сведения о их воинских обязанностях;
  • присутствуют данные о родстве жильцов, даты их регистрации по адресу и её прекращения;
  • проставлены печать уполномоченной организации и подпись её представителя.

Возможные затруднения при подготовке справки

В оформлении выписки из домовой книги могут отказать.

Иногда причины этого очевидны:

  • представлены не все документы;
  • представленные документы недостоверны, неверно оформлены либо имеют истёкший срок действия;
  • неполно, неверно либо неразборчиво составлено заявление;
  • неверно оформлена онлайн-заявка;
  • заявитель не обладает правами на получение выписки;
  • заявитель был некорректен, подавая заявку.

Однако в любой момент можно подать заявление повторно – при условии устранения всех выявленных ранее недочётов.

Утрата домовой книги

Случается, что домовая книга признаётся утерянной. Копирование подобных документов не предусмотрено, а потому с полным восстановлением сведений о жильцах могут возникнуть затруднения. Информация хранится в самых разных учреждениях по всей стране, поэтому времени на её систематизацию уйдёт немало, делаться такой документ будет долго.

Для заведения новой действительной книги подомового учёта придётся обращаться в соответствующие органы с заявлением об утрате прежней.

К нему нужно приложить:

  • паспорт с ксерокопией;
  • подтверждение регистрации;
  • документ о недвижимости из БТИ.

Собственники частных домовладений вправе обратиться в соответствующий паспортный стол, сельскую администрацию, БТИ. После восстановления записей домовой книги все прописанные по адресу совершеннолетние жильцы должны заново встать на учёт, что будет также отражено в книге. Только после этих действий можно будет заказать выписку по обычной схеме.

Долги за коммунальные услуги

Нередко управляющие компании отказываются выдать заявителю выписку из книги подомового учёта из-за наличия у него коммунальных задолженностей. Отказ незаконен. В этом случае нужно взять в управляющей компании соответствующую расписку. Имея её на руках, можно обращаться в суд по поводу нарушения действующего законодательства. Но при этом следует помнить: оплата счетов коммунальных служб – прямая обязанность жильцов.

Если за справкой с места жительства обращается наследник, не прописанный на жилплощади, ему придётся представлять в уполномоченную организацию приложенные к заявлению документы с подтверждением родства с собственником и права наследования. Для получения выписки на имя недееспособного жильца потребуется представить документы с подтверждением статуса попечителя (законного представителя).

Дополнительная информация о том, как получить справку о составе семьи в этом видео:

[3]

Выписка из домовой книги выглядит как обычная справка с перечнем прописанных по конкретному адресу лиц. Однако отражённая в ней информация способна уберечь от совершения нечистоплотных сделок с недвижимостью. Проблем с получением справки возникнуть не должно. Главное – внимательно составлять заявление и проверять подготовленный документ.

О плюсах и минусах договора пожизненной ренты на квартиру читайте в этой нашей статье.

За дополнительной информацией по данному вопросу обращайтесь в рубрику «Прописка» по ссылке.

Бесплатная юридическая поддержка по телефонам:

Москва и Московская область: +7 (499) 703-31-45 (звонок бесплатен)

Санкт-Петербург и Лен.область: +7 (812) 309-78-23

[1]

Видео (кликните для воспроизведения).

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статье могла устареть!

Источники


  1. Поттешер, Ф. Знаменитые судебные процессы / Ф. Поттешер. — М.: Прогресс, 2013. — 302 c.

  2. Кузин, Ф.А. Делайте бизнес красиво; М.: Инфра-М, 2012. — 286 c.

  3. Гойко, Л.Ф. Судебные были; К.: Украина, 2012. — 208 c.
Сколько действительна выписка из домовой книги
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here