Приказ на генерального директора

Полная информация в статье на тему: "Приказ на генерального директора" с объяснением от специалистов. По всем вопросам обращайтесь к дежурному специалисту.

Приказ о назначении генерального директора

Единого стандартного унифицированного бланка для приказа о назначении генерального директора не существует, поэтому каждая компания имеет полное право писать данный документ в свободной форме.

Для чего нужен приказ о назначении генерального директора

Иногда приказ о назначение генерального директора называют приказом № 1, поскольку ни один руководитель, на которого возложены функции директора, не имеет права приступить к своим обязанностям без вступления данного документа в законную силу. Иными словами, при отсутствии приказа о назначении генерального директора, документы, подписанные лицом, называющим себя директором, не будут являться действительными, да и сам директор законом признаваться не будет.

Основная цель приказа – оповестить государственные надзорные органы, а также всех сотрудников организации о том, что такой-то вступил в должность главного руководителя с такого-то числа.

Кого можно назначить генеральным директором

При назначении генерального директора предприятия используется один из двух вариантов.

  • При первом директором назначается человек, который одновременно является либо единственным учредителем организации, либо одним из нескольких соучредителей. В этом случае он является наемным сотрудником предприятия и одновременно с этим имеет исключительное положение, поскольку обладает полномочиями, которых нет у других работников.
  • Второй вариант подразумевает наем на должность директора человека «со стороны».

Независимо от того, какой путь выбран, для вступления на должность генерального директора необходимо создание двух документов: протокола собрания учредителей и соответствующего приказа. В том случае, если единственный учредитель организации изъявляет желание одновременно стать и ее директором, вместо протокола нужно принять решение.

При оформлении приказа о назначении генерального директора, важно иметь ввиду, что этот документ является одним из основных документов организации, поэтому он должен храниться без срока давности.

Инструкция по заполнению приказа о назначении генерального директора

Как и почти все другие документы, независимо от того, к внутреннему или внешнему документообороту они относятся, данный приказ должен содержать основные сведения о предприятии. В первую очередь здесь нужно вписать наименование организации с указанием ее организационно-правовой формы. Далее следует отметить регистрационный номер документа (чаще всего он идет под №1), указать населенный пункт, в котором работает предприятие, и поставить дату (число, месяц, год)

Затем следует вписать заголовок, который будет коротко отражать суть документа (в данном случае «о вступлении в должность генерального директора»).

После этого оформляется первый пункт приказа. Здесь перечисляются документы, на основании которых составляется приказ (протокол собрания учредителей номер такой-то от такого-то числа или решение единственного учредителя под номером таким-то от такого-то числа). Далее вписывается опять же полное наименование организации (в соответствии с регистрационными документами), фамилия, имя, отчество (без сокращений) генерального директора и дата его вступления в должность.

Следует учесть, что именно с этой даты вся ответственность за деятельность предприятия в полной мере переносится на генерального директора, а его подпись дает законную силу всем документам, относящимся к функционированию организации.

Во втором пункте всегда стоит условие, при котором данный приказ приобретает законную силу (чаще всего тут пишут «с момента подписания»).

Приказ в обязательном порядке заверяется подписью и печатью организации, а также ссылкой на лицо, подготовившего приказ (если это не сам директор предприятия). Если учредитель и генеральный директор – одно лицо, то данный приказ он подписывает сам.

В тех случаях, если генеральный директор назначается впервые (то есть во вновь созданное предприятие), данные об этом автоматически вместе с другими регистрационными документами фиксируются в ЕГРЮЛ.

Если же приказ о назначении генерального директора издается по причине смены руководства предприятии, то информацию об этих изменениях следует самостоятельно передать в налоговую инспекцию для внесения их в ЕГРЮЛ. Сделать это нужно не позже, чем через три дня после написания этого документа и вступления нового генерального директора в должность.

Вписывать в приказ о назначении генерального директора сведения о заработной плате и иные условия его работы не нужно, поскольку данный документ относится к основной документации организации (в отличие от приказов на других наемных работников – там такие сведения должны присутствовать).

Важно! Если генеральный директор назначен протоколом общего собрания соучредителей, то с ним обязательно нужно заключить трудовой договор, при этом если генеральный директор и единственный учредитель – одно лицо, такой договор заключать не обязательно.

Однако во втором случае следует помнить, что налоговая инспекция может запретить вести учет зарплаты и пр. расходов при расчете налога на прибыль. Так что все-таки договор лучше оформить. Генеральный директор может подписать договор с обеих сторон (и со стороны нанимателя и со стороны наемного сотрудника) – Трудовой кодекс такие действия разрешает.

Приказ о назначении директора

Тип документа: Приказ

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 13,0 кб

Руководителя предприятия назначают в результате сбора совета директоров или акционеров. Директором может быть назначен кто-то из действующих служащих компании или же специально нанятый человек.

Генеральный директор может приступить к выполнению своих обязанностей только после написания приказа о назначении. Этот документ основывается на Трудовом кодексе РФ и оформляется на бланке организации.

Распорядительный акт имеет достаточно лаконичную форму:

  • имя предприятия;
  • номер приказа и заголовок, указывающий на его специфику (о вступлении в должность);
  • дата составления;
  • основной текст, где указывается ссылка на протокол собрания акционеров, согласно которому должностное лицо принимает обязанности руководителя;
  • пишется ФИО директора и дата, когда он вступает в должность.

Приказ считается действительным после его подписания.

Цель распоряжения – донести до сотрудников сведенья о назначении нового руководителя. Такой приказ необходим для беспроблемного решения некоторых вопросов с нотариусом, налоговой инспекцией.

Перед тем, как подписывать документ, назначенный руководитель изучает свои должностные обязанности и заключает трудовое соглашение.

Приказ о смене генерального директора

Руководитель компании избирается на срок, определенный уставом общества (будь то АО или ООО). В подавляющем большинстве случаев вопросы смены топ-менеджера — назначения и снятия с должности первого лица компании решает общее собрание.

Читайте так же:  Льготы пенсионерам по налогам

На основании решения общего собрания с генеральным директором заключается срочный трудовой договор на срок, указанный в уставе общества или обозначенный в протоколе (максимально 5 лет)

Если решение о смене генерального директора (прекращение полномочий одного работника и назначение другого) принято на одном собрании, то оба этих пункта можно отразить в одном протоколе.

В случае если руководитель повторно избран на должность в рамках процедуры «продления полномочий», необходимо заключение нового срочного трудового договора согласно новому протоколу. Законодатель не предусмотрел возможности продления на новый срок срочного трудового договора без расторжения прежнего договора.

В каких случаях издаются распоряжения о смене генерального директора

Издавать распоряжения от имени общества имеет право только первое лицо компании. Поэтому в случае смены генерального директора необходимо будет издать (оформить) 2 постановления.

В компаниях зачастую именуют этот документ приказом «О смене генерального директора ООО», хотя правильнее называть «Приказом о назначении нового директора».

После заключения нового трудового договора с топ-менеджером издаются приказы:

об увольнении руководителя компании (кадровый документ);

о приеме на работу нового руководителя (кадровый документ);

Приказ об увольнении и приказ о приеме на работу являются внутренними кадровыми документами, в них указаны условия трудовых отношений работника и общества (прием: должность, оклад, характер работы, место работы, занятость; увольнение: дни неотгулянного отпуска). Образцы приказов о смене генерального директора можно скачать ниже.

Образец приказа о приеме на работу гендиректора

Какие еще приказы понадобятся при смене генерального директора

Это документ основной деятельности общества, в нем не должна наличествовать сторонняя информация. Поэтому рекомендуем издать еще два дополнительных постановления:

о снятии с себя полномочий (подписывает старый начальник);

о вступлении в должность и возложении на него полномочий по представлению интересов общества (подписывает новый руководитель)

Данные постановления можно будет использовать для предъявления по требованию.

Образец приказа о снятии полномочий с гендиректора

Образец приказа о вступлении в должность гендиректора

Например, оригиналы и копии документа о вступлении в должность могут требоваться для предъявления в различные инстанции и организации (государственные фонды, банки, при участии в тендерах и заключении договоров и т.д.).

В случае, если в штатном расписании отсутствует должность главного бухгалтера, то в данном документах отражается также и ответственность за данный функционал.

Если первое лицо компании меняет фамилию или паспорт, также, помимо кадрового оформления данного изменения (дополнительное соглашение), необходимо издать внутренний приказ о смене фамилии генерального директора ООО. И в дальнейшем уведомить об этом все необходимые организации (банки, контрагентов).

В налоговую работники ФМС обязаны сообщить самостоятельно. С 2011 года организации больше не обязаны уведомлять государственные органы о подобных изменениях (закон № 169-ФЗ от 01.06.2011 г.). Далее изменения должны отразится в ЕГРЮЛ.

Образец приказа вступления в должность генерального директора ООО

Пример документа

Приказ о назначении – первое, что издается новым руководителем. В нем должны присутствовать следующие данные:

  • регистрационный номер документа;
  • наименование и организационно-правовой статус компании;
  • город, в котором функционирует предприятие.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-60-09 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Тело состоит из 2 пунктов:

Пункты Содержание
пункт 1
  • основание для назначения;
  • ФИО;
  • дата, с которой руководитель приступает к исполнению служебных обязанностей.
пункт 2
  • назначение исполняющим обязанности по ведению бухгалтерской отчетности ;
  • заполняется в случае отсутствия такой должности.

Документ обязательно подписывается новым главой компании и печатью организации.

Образец приказа о назначении директора ООО, имеющего одного учредителя:

Основание для приказа о вступлении в должность генерального директора ООО

Обращаясь к п.1. ст.40 Закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» № 14-ФЗ от 08.02.1998 г., базой для избрания исполнительного органа являются:

  • протокол общественного собрания участников общества;
  • решение учредителя (в случае, если он один).

Принцип действия состоит из следующих этапов:

  1. Принятие решения.
  2. Регистрация смены руководства в ЕГРЮЛ.
  3. Заключение трудового договора.
  4. Издание приказа.

Трудовой контракт можно заключить и до завершения процедуры регистрации, но для сторонних организаций глава компании вступает в полномочия только по факту занесения изменения в Единый Государственный Реестр (статья 12 Закона № 14-ФЗ).

Особенностью смены руководителя юрлица является тот момент, что решение выносится учредителями, а приказ он издает и подписывает сам.

Если штатным расписанием организации не предусмотрено назначение главного бухгалтера, его обязанности возлагает на себя руководитель.

Информация о том, что директор является по совместительству главным бухгалтером, может быть отражена в одном из двух документов:

  • в приказе о вступлении в должность;
  • в приказе о ведении руководителем бухгалтерского учета.

Когда начинается момент назначения на пост

Что делать при возникновении ситуаций, требующих подписи директора предприятия во время переходного периода (когда предыдущий руководитель уже отстранен, а новый еще не зарегистрировал полномочия), законодательством не определено.

[1]

В Законе «О государственной регистрации юрлиц и ИП» №129-ФЗ от 08.08.2001 г. не сказано, что директор приступает к исполнению обязанностей только после внесения корректировки в ЕГРЮЛ.

Глава юридического лица получает все полномочия сразу по принятии решения об избрании учредителем или обобщенным собранием и подписания трудового контракта.

Кадровые документы

Для подтверждения правового статуса должны быть оформлены:

  • трудовой договор между обществом и директором;
  • приказ о назначении;
  • трудовая книжка;
  • должностная инструкция (не является обязательным).

Вердикт учредителя или протокол собрания о назначении нового главы компании является документом корпоративного законодательства.

Кого нужно уведомить об изменении руководителя

При смене руководства компании необходимо самостоятельно уведомить УФНС, за которым закреплена организация.

За несоблюдение сроков может быть наложено административное взыскание в сумме 5000 рублей, согласно ч.3 ст. 14.25 КоАП РФ.

Другие государственные органы получают информацию об изменениях через каналы межведомственных коммуникаций, поэтому не нуждаются в персональном оповещении.

После получения новой выписки из ЕГРЮЛ необходимо уведомить банк, обслуживающий организацию. Законом не устанавливаются какие-то конкретные сроки, но затягивать не в интересах компании. Без электронной подписи нового главы совершение банковских операций невозможно.

Банку потребуются следующие документы:

  • бумага о внесении изменений;
  • новая выписка из ЕГРЮЛ;
  • постановление об избрании;
  • приказ о назначении;
  • образец подписи нового руководителя.

Сотрудники банка могут затребовать дополнительные документы, но обычно этого комплекта достаточно.
Смена руководства не является поводом для перезаключения договора с контрагентами, поэтому уведомление партнеров происходит по мере необходимости.

Читайте так же:  Уведомление в суд, образец

Регистрация смены руководителя

Прежде чем нести заявление о внесении изменений в УФНС, его необходимо нотариально заверить.

Независимо от того, как заполняется заявление (от руки или с помощью программного обеспечения), ФИО нового руководителя проставляется в специально отведенном поле в присутствии нотариуса.

Изменения вносят в ЕГРЮЛ в течение пяти дней с момента подачи документов в налоговую инспекцию.

Госпошлина при этом не взимается.

Продление срока

С директором может быть заключен как срочный, так и бессрочный контракт.

Большинством Уставов предусмотрен стандартный срок полномочий – 5 лет.

Такая процедура проводится в том же порядке, что и назначение. Основанием становится протокол общего собрания или решение единого учредителя. Приказ при этом не издается и государственная регистрация не производится.

Трудовой договор, не расторгнутый до истечения срока действия, становится бессрочным (ст. 58 ТК РФ).

Видео: Смена генерального директора.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 110-43-85
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-60-09
    • Регионы — 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Распоряжение генерального директора

Тип документа: Распоряжение

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 13,0 кб

Распоряжение генерального директора представляет собой достаточно часто встречающийся документ в управленческой практике. Распоряжение имеет шаблонный вид, которому необходимо следовать.

Особенности рассматриваемого документа

Распоряжение является распорядительным документом, который издается либо руководителем, либо его заместителем. Как правило, составляется данный документ для того, чтобы разрешить вопросы, которые требуют оперативного решения. Наиболее часто составления такого рода распоряжения связано с проблемами организационного характера, касательно исполнения тех или иных приказов, актов, инструкций. Также достаточно часто распоряжение оформляется в связи с наличием проблем информационно-методического типа.

В большинстве случаев распоряжения отличаются ограниченными сроками. Также стоит отметить, что подобного рода документы могут распространяться только на узкий круг исполнителей, включая структурные подразделения.

Приказ о назначении исполняющего обязанности директора образец

Приказ о назначении исполняющего обязанности директора образец

Похожие публикации

На практике возникают ситуации, когда директор по каким-либо причинам не может исполнять свои обязанности в течение определенного промежутка времени. Для того чтобы замещение его должности было оформлено по всем правилам, необходимо не только выбрать подходящую кандидатуру, но и подготовить соответствующий приказ о назначении исполняющего обязанности директора (образец вы найдете в конце статьи).

Заменить на время директора работник может только на основании решения собрания учредителей или если кандидат утвержден действующим руководителем. Составлению приказа предшествует определенная последовательность действий кадрового работника:

  1. Получение согласия работника, избранного высшим органом для целей замещения отсутствующего директора;
  2. Установление конкретного срока, на который от работника будет требоваться исполнение трудовых функций руководителя;
  3. Согласование оплаты за труд замещающего директора сотрудника.

Приказ о назначении ИО директора (образец) и его содержание

Видео (кликните для воспроизведения).

Унифицированной Госкомстатом формы приказа не предусмотрено, вследствие чего компании могут разработать и утвердить бланк самостоятельно. В соответствии с общепринятыми правилами, форма документа должна содержать следующие данные:

  • Шапку документа, которая включает в себя сведения о компании, наименование и дату составления приказа;
  • Определение причины, по которой действующий руководитель отсутствует на рабочем месте с указанием продолжительности;
  • Базовую информацию о действующем руководителе;
  • Базовую информацию о работнике, на которого возлагается обязанность по замещению директора (ФИО, должность, при наличии табельный номер);
  • Период, в течение которого сотрудник должен замещать руководителя;
  • Функционал, выполняемых заместителем обязанностей. Эту часть приказа лучше отразить подробно с целью сведения к минимуму возможности разногласий;
  • Информацию о заработной плате, которая предложена заместителю;
  • Размер оплаты, которую получит работник;
  • Итогом заполнения приказа является включение в него данных об ответственном за выполнение документа работнике компании.

Важно отметить, что составлять приказ о назначении ИО необходимо даже в тех случаях, когда в компании имеется человек, в соответствии с должностной инструкцией замещающий руководителя в периоды его отсутствия на рабочем месте.

Для того чтобы документ вступил в законную силу, он должен быть подписан руководителем компании и, в том случае, если учетной политикой определено использование печати, содержать оттиск печати организации. После подписания приказа о назначении исполняющего обязанности директора с ним необходимо под роспись ознакомить всех заинтересованных лиц и передать на хранение в отдел кадров, бухгалтерию или секретариат компании.

Обязанностью кадрового отдела является организация хранения всех приказов компании, в том числе и приказа о назначении исполняющего обязанности директора в течение 75 лет.

Приказ на отпуск директора (образец)

Приказ на отпуск директора (образец)

Похожие публикации

Руководитель компании имеет такое же право на ежегодный отпуск, как и остальные работники компании. Однако есть в данном случае и исключения: руководитель, который является одновременно единственным учредителем организации (если с ним не заключен трудовой договор), а также случай, когда у юридического лица нет руководителя, который является его работником, а руководство передано стороннему управляющему (управляющей организации) по гражданско-правовому договору.

Предоставление отпуска руководителю организации

Вопрос о предоставлении отпуска генеральному директору организации может регулироваться уставом организации.

Согласно уставу, вопрос о предоставлении отпуска директору может быть отнесен к компетенции:

  • общего собрания участников общества;
  • совета директоров общества;
  • самого руководителя компании.

Безусловно, если вопрос о предоставлении отпуска решается собранием или советом директоров, это несет за собой определенные трудности организационного характера, поэтому целесообразно выбрать вариант, когда руководитель компании самостоятельно решает вопрос о времени своего отпуска. Если во внутренних нормативных документах никак не оговорен вопрос предоставления отпуска генеральному директору, то действует этот же порядок.

Таким образом, руководитель должен быть предупрежден об отпуске за две недели до его начала. Сделать это может работник, который отвечает за кадровое производство. Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска в отношении себя подписывает руководитель организации и расписывается за ознакомление с ним уже как работник. Так же, как и всем работникам, руководителю должны быть рассчитаны и выплачены отпускные.

Читайте так же:  Нужна ли прописка

Приказ на отпуск директора (образец)

Давайте подробнее разберемся с заполнением приказа. Приказ, как правило, составляется работником отдела кадров. Если в компании нет отдела кадров, то обязанности по составлению данного документа возлагаются на работника, который отвечает за кадровое делопроизводство в компании (например, эти функции может выполнять секретарь или бухгалтер компании).

Заполняется приказ на отпуск генерального директора (образец приказа мы предоставим для ознакомления ниже) по той же форме, что и приказ о предоставлении отпуска любому другому работнику компании. Для этих целей может применяться унифицированная форма документа или использоваться форма, самостоятельно разработанная для этих целей.

Если в компании принято решение об использовании унифицированной формы, приказ о предоставлении отпуска нужно составить по форме № Т-6, утвержденной постановлением Госкомстата России № 1 от 5 января 2004 г.

Имеет ли право руководитель подписывать приказ сам или это считается ошибкой? На самом деле, это зависит от того, кто решает вопрос о предоставлении отпуска генеральному директору компании:

  • если вопрос о предоставлении отпуска директору решается собранием участников или советом директоров, то приказ подписывает уполномоченное на это лицо. Лицо, наделенное данными полномочиями, может быть прописано в уставе компании, протоколе общего собрания участников общества;
  • если вопрос о предоставлении отпуска генеральный директор решает самостоятельно, то подписывает приказ он также самостоятельно и это не является ошибкой.

Унифицированная форма Т-6 не является сложной к заполнению. В шапке приказа необходимо заполнить наименование компании, код по ОКПО, номер приказа и дату, когда он был составлен.

Основная часть приказа содержит следующую информацию:

  • Кому предоставляется отпуск (полное ФИО, табельный номер работника, структурное подразделение и должность, которую он занимает);
  • Период работы, за который предоставляется отпуск;
  • Срок ежегодного оплачиваемого отпуска и даты, в которые он предоставляется;
  • Срок дополнительного отпуска и даты, в которые он предоставляется;
  • Всего дней отпуска (оплачиваемого, дополнительного);
  • Подпись руководителя с указанием должности;
  • Подпись работника, которая подтверждает его ознакомление с приказом и дата ознакомления.

При применении унифицированной формы Т-6 необходимо иметь ввиду, что она предусматривает подписание приказа только руководителем компании, таким образом, целесообразно использовать эту форму в случае, если директор обладает полномочиями утвердить свой отпуск самостоятельно. Если решение об отпуске принимает не сам руководитель, то правильно будет разработать форму приказа самостоятельно. За основу не возбраняется взять унифицированную форму, дополнив ее необходимыми графами, то есть добавить графу для подписи уполномоченного участника общества.

Приказ о назначении генерального директора ООО образца 2019 года

Гендиректор предприятия является наемным работником. Порядок его трудоустройства определяется законом. Основание для вступления в должность – протокол общего собрания учредителей, а сам приказ о назначении генерального директора оформляется им лично. Попробуем разобраться в нюансах процедуры.

Полномочия гендиректора

Директор – это единоличный исполнительный орган предприятия. Полномочия руководителя определяются ст.40 ФЗ от 08.02.1998 №14-ФЗ. Он вправе:

  1. Действовать от имени юридического лица без доверенности.
  2. Заключать сделки, стоимость которых определяется уставом. Учредительный документ может предусматривать необходимость получения согласия совета директоров на совершение конкретных сделок.
  3. Выдавать доверенности третьим лицам.
  4. Нанимать сотрудников согласно штатному расписанию.
  5. Издавать приказы о назначении работников на должности.
  6. Принимать решения о переводе и/или увольнении сотрудников.
  7. Поощрять работников предприятия, налагать на них дисциплинарные взыскания.

Детальные полномочия генерального директора ООО прописываются в уставе общества. Дополнительным документом, регулирующим права/обязанности руководителя, является трудовой договор.

Гендиректор – ключевая фигура предприятия. От действий должностного лица зависит успех организации. Полномочия должны быть четко регламентированы внутренней документацией организации.

Кого можно назначить директором

На должность гендиректора можно поставить одного из учредителей юридического лица, работника предприятия или третье лицо.

Можно ли пригласить на должность руководителя предприятия гражданина другого государства? Да. Однако закон предусматривает несколько требований к кандидату. Среди них — доказательство законности нахождения в России и наличие разрешения на трудоустройство. Одновременно законодательство содержит ряд исключений. Их перечень прописан в ст.13 закона от 25.07.2002 №115-ФЗ.

Порядок назначения руководителя организации в 2019 году

Процедура включает нескольких этапов. Сюда относится:

  1. Принятие решения собранием участников (одним учредителем).
  2. Внесение соответствующих сведений в госреестр.
  3. Заключение трудового соглашения с гендиректором.
  4. Оформление распоряжения о назначении руководителя и вступлении в должность.

Трудовой договор можно оформить накануне внесения сведений в реестр юридических лиц. Однако полномочия в отношении третьих лиц у руководителя появляются после внесения записи в ЕГРЮЛ. Трудовое соглашение подписывает председатель общего собрания учредителей.

При оформлении руководителя учредители могут возложить на него дополнительные обязанности. Например, если штатное расписание не предусматривает должность главного бухгалтера, то обязанности по ведению учета возлагаются на директора.

Образец приказа о назначении генерального директора ООО в 2019 году представлен ниже.

Кто уполномочен подписывать приказ о назначении гендиректора

Распоряжение подписывает руководитель предприятия. Им является вновь назначенный директор общества, и его полномочия подтверждаются протоколом собрания учредителей и выпиской из реестра. Издавать подобные приказы гендиректор вправе сразу после внесения данных в ЕГРЮЛ. При оформлении распоряжения желательно пронумеровать документ. Нумерация значительно упрощает ведение делопроизводства.

В приказе нужно отобразить:

  1. Наименование/номер документа.
  2. Название юридического лица.
  3. Город, дату составления документа.
  4. Суть распоряжения руководителя.
  5. Дату вступления в полномочия.
  6. Подпись с расшифровкой фамилии.

В тексте нужно сослаться на протокол собрания учредителей общества (дата, номер). Документ скрепляется печатью предприятия. Типовой образец распоряжения о вступлении в должность выглядит так.

Типовой образец приказа о вступлении в должность

Образец документа можно разработать самостоятельно или скачать в интернете. Желательно сделать несколько его экземпляров. Они понадобятся при обращении в банк, получении лицензии и/или заключении договора с контрагентом.

Мы нашли удобный онлайн-сервис, позволяющий сформировать необходимые документы. Чтобы воспользоваться услугой, нужно будет пройти регистрацию на сайте, войти в сервис (раздел «Мои документы») и нажать кнопку «ТД» (Трудовой договор с руководителем). Сформируется и трудовой договор, и приказ о назначении одновременно.

Срок действия распоряжения определяется протоколом общего собрания учредителей. Приказ о назначении генерального директора не может выходить за рамки решения собственников предприятия. Аналогичный срок указывается в трудовом договоре. Приказ о назначении гендиректора хранится в организации даже после его увольнения. При ликвидации юридического лица бумаги сдаются в архив.

Регистрация приказа в налоговой службе

По закону обязанности регистратора сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ, возложены на Федеральную налоговую службу. Первоначальная информация о руководителе содержится в форме Р11001. Однако в процессе деятельности компании часто происходит смена руководителя ООО.

Об этом факте надо обязательно сообщить в ИФНС в 3-дневный срок с момента принятия решения собственников бизнеса (ст.5 от 08.08.2001 №129-ФЗ). Сообщение о смене директора оформляется в заявлении Р14001.

Только важная информация для малого бизнеса в нашей рассылке — подпишитесь:

Читайте так же:  Какие документы нужны для покупки квартиры

Как составить приказ о назначении генерального директора

Статьи по теме

Разбираемся, как правильно провести процедуру назначения гендиректора и составит приказ с учетом всех особенностей процесса

Несмотря на то, что генеральный директор является самым статусным представителем компании, он наряду с другими сотрудниками считается наемным работником. Процедура назначения и вступления в должность гендиректора имеет свои особенности в плане документального оформления. Приказ о назначении генерального директора – один из главных внутренних документов компании.

Зачем нужен приказ о назначении генерального директора

Главной целью создания приказа о назначении генерального директора является оповещение государственных органов о том, что в должность руководителя организацией вступил конкретный сотрудник. Важным фактором выступает дата назначения и получения полномочий гендиректора.

Приказ о назначении генерального директора также понадобится при оформлении расчетных счетов и проведении финансовых операций компании через банки. Кроме того, приказ наделяет руководителя особыми полномочиями:

  1. Представлять компанию при совершении сделок с контрагентами, заключать договора с партнерами и поставщиками.
  2. Представлять организацию в государственных надзорных органах.
  3. Принимать на работу, увольнять и переводить сотрудников.
  4. Назначать представителя компании.

[2]

Обязанности и полномочия генерального директора установлены ст. 40 ТК РФ. В силу больших полномочий руководителя предприятия механизм назначения и перечень документов для вступления в должность генерального директора отличаются от оформления обычного и даже ответственного сотрудника. Разобраться в тонкостях кадрового документооборота и правильно оформить процедуру вам помогут специалисты сервиса Главбух Ассистент. Они также возьмут на себя задачи по учету, отчетности и своевременной выплате налогов.

Процедура назначения генерального директора

Руководителя коммерческого предприятия выбирают учредители компании. Процедура назначения определяется уставом организации. В зависимости от условий, прописанных в уставе, директор может быть избран на общем собрании учредителей или назначен советом директоров. Если у компании единственный учредитель, руководитель назначается его решением.

В том случае, когда происходит смена директоров, важно строго соблюдать сроки увольнения старого и назначения нового директора. Даты не должны пересекаться, так как у организации не может быть одновременно два директора. То есть, процедура назначения руководителя включает:

  • выбор кандидатуры и одобрение собранием учредителей с подписанием протокола;
  • подачу сведений о смене руководителя в ЕГРЮЛ;
  • заключение контракта или трудового договора;
  • увольнение предыдущего руководителя (если он был);
  • издание приказа о назначении о назначении гендиректора.

Протокол с решением собрания учредителей и трудовой договор являются юридической основой для назначения генерального директора. Установленной формы приказа о назначении генерального директора нет, образец можно брать из Постановления Госкомитета РФ №1 от 5 января 2004 года. Начиная с 2013 года эта форма не обязательна, ее можно взять в качестве образца, дополнить или изменить по внутренним требованиям.

С руководителем организации всегда заключается срочный трудовой договор. Генеральным директором может быть назначен наемный работник, один из учредителей, единственный учредитель компании.

Первоначальная информация о руководителе ООО содержится в Заявлении о государственной регистрации юридического лица (форма Р 11001). Трудовое соглашение подписывает председатель собрания учредителей. Договор с гендиректором можно составить накануне подачи данных в ЕГРЮЛ, но вступить в должность он может только после внесения сведений государственный реестр.

Важно! С начала 2019 года внесение изменений в регистрационные документы ЕГРЮЛ бесплатно, если они подаются в электронном виде, в том числе через отделение МФЦ

Как правильно составить приказ о назначении генерального директора ООО

Приказ формируется по стандартному образцу, для этого можно использовать унифицированную форму Т-1. Этапы заполнения:

В зависимости от выбранной формы основная часть документа может быть представлена текстом или заполнением уже готового бланка с обозначенными графам. При текстовой форме приказа сведения Протокола учредителей указываются в самом начале основной части.

Образец приказа о назначении генерального директора

Генеральный директор – это самое важное и ответственное лицо компании или индивидуального предпринимателя. В случае, если управляющий фирмой – это сам учредитель, законодательство все равно требует, чтобы он был официально оформлен на соответствующую должность для того, чтобы действовать от ее лица без доверенности абсолютно в любой ситуации.

Особенности составления и оформления

Назначение на должность будущего директора предприятия осуществляется на основании принятия решения на учредительном собрании, при этом составляется специальный протокол, где также ставит подпись каждый участник собрания.

Если действующий директор увольняется, и на его место принимают другого, то в протоколе учредительного собрания указывается информация о времени, когда новый сотрудник вступает в свои полномочия и принимает дела предыдущего работника.

После того как кандидатура руководителя найдена и одобрена, с ним подписывается трудовой контракт. Его характер – срочный, а период действия устанавливается уставом предприятия. Такой документ должен иметь подпись учредителя и предыдущего директора (если он имеется).

Приказ о назначении генерального директора – это документ по основной деятельности. Согласно законодательству, он не имеет унифицированной формы и подлежит постоянному хранению. Приказ о приеме работника на должность гендиректора выпускается на документе формы Т-1.

Также кадровая служба, как и для всех других работников, должна создать для генерального директора личную карточку по форме Т-2, после чего считается, что работник принят на установленную должность и может приступать к исполнению своих обязанностей.

Ну и на завершающем этапе вносится запись в трудовую книжку. В графу 4 можно внести отметку, что руководитель принят на должность по официальному решению учредительного собрания или же по приказу о назначении директора.

Стоит отметить, что в приказе о назначении на должность руководителя не прописываются сведения об окладе и персональных надбавках, а также иные пункты, предусмотренные для отметки остальных трудящихся при приеме на работу. Это обусловлено тем, что этот документ относят к бумагам по основной деятельности, а они имеют прямое отношение к функционированию предприятия в целом.

Вообще, эта информация может либо указываться, либо нет, как правило, по усмотрению руководства или отдела кадров.

Самое важное в этом документе – идентификация органа управления, а не его должностные обязанности. Иными словами, этот документ содержит в себе сведения для остальных работников предприятия, что именно это лицо вступило в исполнение своих должностных обязанностей на основании определенного решения или приказа.

Читайте так же:  Признание пропавшим без вести

Необходимость выпуска документа

Любая организация или фирма должна в обязательном порядке иметь своего руководителя. Вообще, руководитель – это лицо, ответственное за работу предприятия, его сотрудников, а также за прибыльность или убыточность.

Генеральный директор ставит задачи перед работниками организации и следит за их качественным выполнением, в результате которого будет получен положительный результат, а именно, получение прибыли или грамотное оказание каких-либо услуг.

Даже если учредитель фирмы работает единолично, то он все равно должен назначить себя на должность руководителя, потому как по закону фирма не имеет право работать без руководящего состава.

Как правило, должность генерального директора, а не просто директора устанавливается на предприятии, где имеется даже минимальная сеть филиалов, офисов или структурных подразделений.

В таком случае в дирекции должны быть созданы отделы, отвечающие за работу сотрудников в определенной отрасли: юриспруденция, безопасность, бухгалтерия и т.п.

При такой форме генеральный директор будет сотрудничать с каждым из начальников отдела дирекции и с руководителями филиалов и подразделений, которые, в свою очередь, будут ставить задачи перед своими сотрудниками и требовать их достижения.

Еще один аспект – это заключение трудового договора с новым генеральным директором. Он необходим, если в организацию входит несколько акционеров или учредителей. Однако, если функции гендиректора возлагаются на учредителя со 100% долей, то в таком случае подписание трудового договора не является обязательным условием.

Процедура назначения

После того как все формальности улажены, а именно, подписан трудовой договор и издан приказ о назначении, следует приступить к следующему этапу оформления сотрудника.

Для этого необходимо внести соответствующие изменения в Единый государственный реестр юридических лиц. Для этого следует заполнить специализированную форму P14001.

Такая процедура производится в течение трех дней с даты вступления работника на должность гендиректора. Если фирма или организация недавно создана, то данные о руководителе автоматически попадают в этот реестр.

Структура и образец документа

Нужно обратить внимание, что при разных формах организаций процедура оформления директора на должность немного разная. К примеру, в ООО она сложнее и требования к ней более жесткие. Рассмотрим подробнее, как правильно оформить директора в общество с ограниченной ответственностью.

Порядок составления документа следующий.

В шапке документа указывается:

  • организационно-правовая форма фирмы или предприятия и его название;
  • место издания (город или структурное подразделение);
  • дата издания документа.

Заголовок приказа включает в себя его сжатое содержание. В этом случае вносится запись «О вступлении в должность директора» с прямой ссылкой на номер протокола и дату его составления

В тексте должны быть представлены как минимум два пункта:
  • первый – содержит в себе перечень документации, на основании которой составлена бумага о назначении гендиректора;
  • второй – указываются условия, согласно которым документ вступает в законную силу.

Любой документ, в том числе и приказ о назначении генерального директора на должность, должен быть заверен печатью организации и подписями уполномоченных лиц.

В случае если будущий генеральный директор является единственным учредителем организации, то он подписывает приказ о своем назначении своей же рукой, и это не будет никаким образом противоречить статье 182 ГК РФ, которая не распространяет запрет на такие трудовые отношения.

У индивидуальных предпринимателей требования менее жесткие. Каждый приказ точно также нумеруется и вносится в специальную регистрационную книгу для приказов.

Структура документа следующая:

  • в первой строке пишется «Российская Федерация»;
  • во второй строке прописывается «Индивидуальный предприниматель ФИО»;
  • третья строка – мелким шрифтом указываются все реквизиты предпринимателя (ИНН, ОГРН, номер свидетельства о регистрации в реестре ИП);
  • чуть ниже указывается исходный номер и дата заполнения документа;
  • далее прописывается тема приказа, к примеру, «О назначении коммерческого директора»;
  • теперь нужно изложить суть приказа без подробностей, но в официально-деловом стиле.

После предоставления приказа ИП должен с ним ознакомиться, поставить свою подпись и печать. Расшифровка к подписи должна быть следующая: Индивидуальный предприниматель ФИО.

Полномочия гендиректора в организации

Компетенция руководителя предприятия формируется по остаточному принципу, т.е. он должен будет решать все вопросы, связанные с управлением предприятием.

Обычно директор руководит текущей деятельностью общества и на него возложены следующие полномочия:

[3]

  • имеет право без доверенности действовать от имени организации, представляя ее интересы и совершая сделки;
  • издает приказы об увольнении, переводе и приеме на работу сотрудников;
  • может применять поощрительные меры или накладывать дисциплинарные взыскания;
  • уполномочен выдавать доверенности на право представления общества и даже доверенности на право передоверия;
  • имеет ряд прав при реорганизации предприятия;
  • ведет протокол общего собрания участников;
  • участвует в общем собрании учредителей ООО;
  • созывает учредительное собрание и т.п.

При осуществлении деятельности предприятия генеральный директор имеет полное право передать свои функции управляющему или управляющей компании, что прописано в статье 42 Закона «Об ООО».

Выполняя свои обязанности, руководитель должен действовать строго в интересах предприятия, разумно и добросовестно, что также прописывается в статье 44 Закона «Об ООО».

Вообще, порядок деятельности гендиректора и принятие им управленческих решений должен быть регламентирован в уставе общества, во внутренних документах и трудовом договоре.

Стоит отметить, что директор перед обществом несет полную материальную ответственность за причинение морального и имущественного ущерба, в результате ошибочных или необдуманных действий, а также предумышленного нанесения этого вреда.

Если директор желает расторгнуть договор, то на это должны быть определенные причины:

  • банкротство компании;
  • по собственному желанию;
  • по решению вышестоящих органов (если нет виновных деяний, то руководителю выплачивают компенсацию);
  • по иным обстоятельствам, предусмотренным в договоре.

Таким образом, процедура назначения на должность включает в себя три этапа:

  1. Избрание и издание приказа.
  2. Заключение трудового договора и внесение изменений в ЕГРЮЛ и реквизиты организации.
  3. Вступление в должность и принятие соответствующей документации.
Видео (кликните для воспроизведения).

Как происходит смена генерального директора, можно узнать из данного видео.

Источники


  1. Авакьян, С.А. Конституционное право России: Методическое руководство к семинарам; М.: Российский Юридический Издательский Дом, 2013. — 370 c.

  2. Курганов, С. И. Комментарий к судебной практике по проблемам исполнения уголовного наказания / С.И. Курганов. — М.: Юрайт, 2015. — 322 c.

  3. ред. Яблоков, Н.П. Криминалистика: Практикум; М.: Юристъ, 2011. — 575 c.
Приказ на генерального директора
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here