Пенсионный фонд рф не всегда имеет право требовать справку из архива о стаже

Полная информация в статье на тему: "Пенсионный фонд рф не всегда имеет право требовать справку из архива о стаже" с объяснением от специалистов. По всем вопросам обращайтесь к дежурному специалисту.

Пенсионный Фонд РФ не всегда имеет право требовать справку из архива о стаже

Чтобы получить страховую пенсию, гражданин должен набрать положенный страховой стаж. До введения пенсионного страхования, главным документом, содержащим годы официальной работы, является трудовая книжка. Однако, в случае ее неверного заполнения или отсутствия полных данных о местах трудовой деятельности, новоиспечённый пенсионер может потерять существенную часть пенсионных выплат.

Чтобы этого не произошло, специалисты рекомендуют обращаться в отдел ПФР не позднее, чем за полгода до официального выхода на заслуженный отдых. Если сотрудники Фонда выявят неверное составление документов, у предпенсионера будет время для исправления ошибок.

Когда требуется писать заявление в архив

Работа в 90-х годах – одна из самых непростых для нынешних граждан, готовящихся к выходу на пенсию. В то время предприятия нередко закрывались, работодатели пропадали из поля зрения. Чтобы учесть стаж тех лет, гражданину требуется отправиться в архив за получением справки о работе и доходах.

В обязанности сотрудников ПФР входит содействие посетителям в этом вопросе. Они подскажут, куда обратиться, чтобы отыскать сведения о нужной компании.

Важно: начинать поиски документации резонно только в том случае, если гражданин уверен, что работодатель перечислял положенные взносы в ПФР в период его трудовой деятельности.

Тяжелее обстоит ситуация, когда работодатель не перевел документы в архивное учреждение, они пропали или не подлежат восстановлению.

Что делать, если в архиве нет сведений о предприятии

Если организация была закрыта, документации после нее не осталось, подтвердить стаж предпенсионеры могут при помощи свидетелей. Это должны быть двое и более лиц, которые трудились с гражданином в то время. Подтверждается этот аспект документами граждан, свидетельствующими об их работе в организации в то же время, когда там числился предпенсионер.

Показания свидетелей о заработной плате во внимание не берутся. Их привлечение может помочь увеличить только страховой стаж. По свидетельским показаниям сотрудники ПФР могут учесть только половину официально проработанного времени от числа лет, установленных законом для получения страховой пенсии.

Гражданин должен оправить в ПФР запрос по установлению периода работы по свидетельским показаниям. В заявлении требуется указать инициалы и места проживания свидетелей. Кроме того, обратившемуся понадобится официальная справка из архива с указанием отсутствия документов по ликвидированной компании.

Важно: граждане не могут свидетельствовать о военной службе предпенсионера, времени ухода за ребенком-инвалидом и т. д.

Как подтвердить заработную плату

Привлечение свидетелей позволяет подтвердить стаж, но не зарплату. По закону, размер заработной платы ПФР учитывает только из справок работодателя или архивных документов. Если документы переданы не были, единственное, что может сделать гражданин, это обратиться в судебную инстанцию с иском на бывшего работодателя, не передавшего соответствующую документацию, и требованием возмещения морального вреда.

Пенсионный Фонд РФ не всегда имеет право требовать справку из архива о стаже

Чтобы получить страховую пенсию, гражданин должен набрать положенный страховой стаж. До введения пенсионного страхования, главным документом, содержащим годы официальной работы, является трудовая книжка.

Однако, в случае ее неверного заполнения или отсутствия полных данных о местах трудовой деятельности, новоиспечённый пенсионер может потерять существенную часть пенсионных выплат.

Чтобы этого не произошло, специалисты рекомендуют обращаться в отдел ПФР не позднее, чем за полгода до официального выхода на заслуженный отдых. Если сотрудники Фонда выявят неверное составление документов, у предпенсионера будет время для исправления ошибок.

Когда требуется писать заявление в архив

Работа в 90-х годах – одна из самых непростых для нынешних граждан, готовящихся к выходу на пенсию. В то время предприятия нередко закрывались, работодатели пропадали из поля зрения.

Чтобы учесть стаж тех лет, гражданину требуется отправиться в архив за получением справки о работе и доходах.

В обязанности сотрудников ПФР входит содействие посетителям в этом вопросе. Они подскажут, куда обратиться, чтобы отыскать сведения о нужной компании.

Важно: начинать поиски документации резонно только в том случае, если гражданин уверен, что работодатель перечислял положенные взносы в ПФР в период его трудовой деятельности.

Тяжелее обстоит ситуация, когда работодатель не перевел документы в архивное учреждение, они пропали или не подлежат восстановлению.

Что делать, если в архиве нет сведений о предприятии

Если организация была закрыта, документации после нее не осталось, подтвердить стаж предпенсионеры могут при помощи свидетелей. Это должны быть двое и более лиц, которые трудились с гражданином в то время.

Подтверждается этот аспект документами граждан, свидетельствующими об их работе в организации в то же время, когда там числился предпенсионер.

Показания свидетелей о заработной плате во внимание не берутся. Их привлечение может помочь увеличить только страховой стаж.

По свидетельским показаниям сотрудники ПФР могут учесть только половину официально проработанного времени от числа лет, установленных законом для получения страховой пенсии.

Гражданин должен оправить в ПФР запрос по установлению периода работы по свидетельским показаниям. В заявлении требуется указать инициалы и места проживания свидетелей.

Кроме того, обратившемуся понадобится официальная справка из архива с указанием отсутствия документов по ликвидированной компании.

Важно: граждане не могут свидетельствовать о военной службе предпенсионера, времени ухода за ребенком-инвалидом и т. д.

Как подтвердить заработную плату

Привлечение свидетелей позволяет подтвердить стаж, но не зарплату. По закону, размер заработной платы ПФР учитывает только из справок работодателя или архивных документов.

Если документы переданы не были, единственное, что может сделать гражданин, это обратиться в судебную инстанцию с иском на бывшего работодателя, не передавшего соответствующую документацию, и требованием возмещения морального вреда.

Пенсионный Фонд РФ не всегда имеет право требовать справку из архива о стаже

Чтобы получить страховую пенсию, гражданин должен набрать положенный страховой стаж. До введения пенсионного страхования, главным документом, содержащим годы официальной работы, является трудовая книжка.

Однако, в случае ее неверного заполнения или отсутствия полных данных о местах трудовой деятельности, новоиспечённый пенсионер может потерять существенную часть пенсионных выплат.

Чтобы этого не произошло, специалисты рекомендуют обращаться в отдел ПФР не позднее, чем за полгода до официального выхода на заслуженный отдых. Если сотрудники Фонда выявят неверное составление документов, у предпенсионера будет время для исправления ошибок.

Когда требуется писать заявление в архив

Работа в 90-х годах – одна из самых непростых для нынешних граждан, готовящихся к выходу на пенсию. В то время предприятия нередко закрывались, работодатели пропадали из поля зрения.

Читайте так же:  Дарственная на квартиру

Чтобы учесть стаж тех лет, гражданину требуется отправиться в архив за получением справки о работе и доходах.

В обязанности сотрудников ПФР входит содействие посетителям в этом вопросе. Они подскажут, куда обратиться, чтобы отыскать сведения о нужной компании.

Важно: начинать поиски документации резонно только в том случае, если гражданин уверен, что работодатель перечислял положенные взносы в ПФР в период его трудовой деятельности.

Тяжелее обстоит ситуация, когда работодатель не перевел документы в архивное учреждение, они пропали или не подлежат восстановлению.

Что делать, если в архиве нет сведений о предприятии

Если организация была закрыта, документации после нее не осталось, подтвердить стаж предпенсионеры могут при помощи свидетелей. Это должны быть двое и более лиц, которые трудились с гражданином в то время.

Подтверждается этот аспект документами граждан, свидетельствующими об их работе в организации в то же время, когда там числился предпенсионер.

Показания свидетелей о заработной плате во внимание не берутся. Их привлечение может помочь увеличить только страховой стаж.

По свидетельским показаниям сотрудники ПФР могут учесть только половину официально проработанного времени от числа лет, установленных законом для получения страховой пенсии.

Гражданин должен оправить в ПФР запрос по установлению периода работы по свидетельским показаниям. В заявлении требуется указать инициалы и места проживания свидетелей.

Кроме того, обратившемуся понадобится официальная справка из архива с указанием отсутствия документов по ликвидированной компании.

Важно: граждане не могут свидетельствовать о военной службе предпенсионера, времени ухода за ребенком-инвалидом и т. д.

Как подтвердить заработную плату

Привлечение свидетелей позволяет подтвердить стаж, но не зарплату. По закону, размер заработной платы ПФР учитывает только из справок работодателя или архивных документов.

Если документы переданы не были, единственное, что может сделать гражданин, это обратиться в судебную инстанцию с иском на бывшего работодателя, не передавшего соответствующую документацию, и требованием возмещения морального вреда.

Как подтвердить советский стаж: подробные правила

При назначении пенсии одной из главных проблем всегда является подтверждение советского стажа.

Это показатель, который имеет огромное значение для размера назначаемой пенсии, поскольку дает право на ряд дополнительных надбавок (валоризация, стажевый коэффициент).

Поэтому очень важно представить в ПФР как можно больше доказательств стажа, дабы пенсия была рассчитана с учетом его максимальной продолжительности.

Те, кто еще не сталкивался с назначением пенсии, обычно полагают, что трудовой книжки вполне будет достаточно для того, чтобы подтвердить весь стаж.

Но когда дело действительно доходит до оформления пенсии, человек получает в ПФР внушительный список документов, которые нужно представить помимо трудовой книжки.

А получить документы о советском стаже — крайне сложная задача, учитывая, сколько времени уже прошло. В связи с этим стоит приступать к сбору документов о стаже заранее, а для этого нужно представлять, что именно необходимо.

Предлагаю рассмотреть, все возможные способы подтверждения советского стажа.

1. В уточнение трудовой книжки (если в ней указаны неточные сведения, есть исправления и т.п.) нужно представить:

— трудовой договор или справку о подтверждении работы в указанный период (если работодатель еще существует или у него остался преемник) — со ссылкой на приказы о приеме на работу и увольнении;

— архивные выписки из приказов, ведомости на получение зарплаты, копии лицевых счетов работников (если работодатель ликвидировался и сдал документы в архив);

— справку о переименованиях (или реорганизациях) предприятия-работодателя (если в трудовой книжке указаны разные наименования работодателя).

2. Если работа выполнялась без оформления трудовой книжки, можно подтвердить стаж следующими документами:

— гражданско-правовой договор (авторский договор, договор подряда или оказания услуг), но дополнительно требуется справка или официальная отметка на договоре о перечислении в бюджет обязательных платежей (единый социальный налог, взносы в ПФР и т.д.);

— если договор не заключался, то в любом случае нужен документ об уплате обязательных платежей в бюджет (например, работа няней, домашней работницей, в составе крестьянского хозяйства и т.д.).

Как подтвердить уплату обязательных платежей в бюджет?

— за период до 1991 года обязательными платежами признаются взносы, уплаченные на государственное социальное страхование.

Сведения о них можно получить только в архивах финансовых органов.

— за период с 1991 года по 2000 год и с 2002 года — в архивах Пенсионного фонда РФ (об уплате взносов на обязательное пенсионное страхование);

— за 2001 год — в архивах налоговой службы (об уплате единого социального налога).

На практике крайне сложно найти документальные подтверждения об уплате обязательных платежей в бюджет за старые годы (особенно за 1990-е годы, когда страна переходила на рельсы рыночной экономики).

Поэтому единственной возможностью подтвердить стаж остается судебное решение: представить суду копии платежных документов и любые другие сохранившиеся документы, которые прямо или косвенно подтверждают уплату обязательных платежей в бюджет.

Суды, в отличие от органов ПФР, могут принимать любые доказательства стажа (единственное, что не допускается, — это подтверждать уплату налогов свидетельскими показаниями).

Если работа выполнялась по трудовому договору, подтверждать уплату обязательных платежей не требуется.

3. Нестраховые периоды, которые включаются в стаж, подтверждаются следующими документами:

— воинская служба — воинским билетом, справкой из воинской части или записью в трудовой книжке;

— период получения пособия по безработице — справкой из центра занятости населения;

— период ухода за ребенком до полутора лет — свидетельством о рождении ребенка, справкой из жилищной организации о совместном проживании или справкой от работодателя о начальной и конечной дате нахождения в отпуске по уходу за ребенком.

При этом в ПФР должны быть предоставлены сведения о втором родителей ребенка (чтобы проверить, не включен ли ему в стаж отпуск по уходу за ребенком),

— период ухода за инвалидом 1 группы или престарелым — решением органа ПФР об удостоверении периода ухода, справку о совместном проживании.

Если ухаживающий проживал отдельно, то дополнительно нужно письменное подтверждение от нетрудоспособного (или члена его семьи) о периоде фактического ухода.

4. В тех случаях, когда документы о стаже невозможно представить (не сохранились), возможно подтверждение стажа свидетельскими показаниями.

Для этого нужно обратиться в орган ПФР с двумя свидетелями своей трудовой деятельности и представить письменный ответ из архива об отсутствии документов.

Но следует учитывать, что свидетелями можно подтвердить не более половины всего стажа, а льготный стаж (который дает право на досрочную пенсию) по свидетельским показаниям не устанавливается вовсе (прямой запрет в законе).

Позаботьтесь о подтверждении своего стажа заранее!

Научитесь составлять управленческую отчетность в нашем новом онлайн-курсе. Собственники готовы платить за управленческие отчеты больше, чем за налоговые. Дадим алгоритм настройки отчетов и покажем, как встроить их в ваш повседневный учет.

Обучение дистанционно. Выдаем сертификат. Записывайтесь на курс «Все про управленческий учет: для бухгалтера, директора и ИП». Пока за 3500 вместо 6000 руб.

Читайте так же:  Болезни, дающие право на бессрочную инвалидность в текущем году

Пенсионный Фонд РФ не всегда имеет право требовать справку из архива о стаже

Чтобы получить страховую пенсию, гражданин должен набрать положенный страховой стаж. До введения пенсионного страхования, главным документом, содержащим годы официальной работы, является трудовая книжка.

Однако, в случае ее неверного заполнения или отсутствия полных данных о местах трудовой деятельности, новоиспечённый пенсионер может потерять существенную часть пенсионных выплат.

Чтобы этого не произошло, специалисты рекомендуют обращаться в отдел ПФР не позднее, чем за полгода до официального выхода на заслуженный отдых. Если сотрудники Фонда выявят неверное составление документов, у предпенсионера будет время для исправления ошибок.

Когда требуется писать заявление в архив

Работа в 90-х годах – одна из самых непростых для нынешних граждан, готовящихся к выходу на пенсию. В то время предприятия нередко закрывались, работодатели пропадали из поля зрения.

Чтобы учесть стаж тех лет, гражданину требуется отправиться в архив за получением справки о работе и доходах.

В обязанности сотрудников ПФР входит содействие посетителям в этом вопросе. Они подскажут, куда обратиться, чтобы отыскать сведения о нужной компании.

Важно: начинать поиски документации резонно только в том случае, если гражданин уверен, что работодатель перечислял положенные взносы в ПФР в период его трудовой деятельности.

Тяжелее обстоит ситуация, когда работодатель не перевел документы в архивное учреждение, они пропали или не подлежат восстановлению.

Что делать, если в архиве нет сведений о предприятии

Видео (кликните для воспроизведения).

Если организация была закрыта, документации после нее не осталось, подтвердить стаж предпенсионеры могут при помощи свидетелей. Это должны быть двое и более лиц, которые трудились с гражданином в то время.

Подтверждается этот аспект документами граждан, свидетельствующими об их работе в организации в то же время, когда там числился предпенсионер.

Показания свидетелей о заработной плате во внимание не берутся. Их привлечение может помочь увеличить только страховой стаж.

По свидетельским показаниям сотрудники ПФР могут учесть только половину официально проработанного времени от числа лет, установленных законом для получения страховой пенсии.

Гражданин должен оправить в ПФР запрос по установлению периода работы по свидетельским показаниям. В заявлении требуется указать инициалы и места проживания свидетелей.

Кроме того, обратившемуся понадобится официальная справка из архива с указанием отсутствия документов по ликвидированной компании.

Важно: граждане не могут свидетельствовать о военной службе предпенсионера, времени ухода за ребенком-инвалидом и т. д.

Как подтвердить заработную плату

Привлечение свидетелей позволяет подтвердить стаж, но не зарплату. По закону, размер заработной платы ПФР учитывает только из справок работодателя или архивных документов.

Если документы переданы не были, единственное, что может сделать гражданин, это обратиться в судебную инстанцию с иском на бывшего работодателя, не передавшего соответствующую документацию, и требованием возмещения морального вреда.

Учет неподтвержденного стажа при перерасчете пенсии

При наличии трудового стажа до 2002 года, пенсионер может претендовать на перерасчет страховой пенсии по линии государства. Возможность предоставляется, если при назначении и расчете пенсионного обеспечения было учтено не все время официальной трудовой деятельности или имеются нестраховые периоды, которые могут повлиять на размер пенсии.

Правила подсчета и подтверждения страхового стажа

До 2002 года при назначении пенсии при учете брался трудовой стаж работы гражданина. После этой даты при исчислении пенсии принимается во внимание страховой стаж – время, на протяжении которого наниматель производил взносы на лицевой счет человека в Пенсионном фонде (ПФР).

Начиная с 1998 года, введена персонификация страховых взносов, что позволило осуществлять учет всех перечислений в ПФР. До этого времени могли образоваться неподтвержденные периоды трудовой деятельности, что приводило к начислению пенсии в меньшем размере.

Учет неподтвержденного стажа при перерасчете пенсии может осуществляться двумя способами:

  • Документально. В ПФР нужно предоставить официальные бумаги, по которым работник фонда может установить общий, страховой или непрерывный стаж.
  • По свидетельским показаниям. Способ является вспомогательным. Его используют, если не предоставляется возможным подтвердить трудовую деятельность документально.

Доказательства трудового стажа

Исчисление трудового стажа происходит на основании трудовой книжки заявителя. Они ведутся на всех предприятиях и в организациях вне зависимости от формы собственности и являются основным документом для оценки пенсионных прав гражданина.

Если по каким-то причинам в трудовой книжке нет записи о конкретном отрезке трудовой деятельности, или она отсутствует, была утеряна либо повреждена, человек вправе предоставить следующие документы, подтверждающие трудовой стаж:

  • трудовой договор;
  • выписка из приказа;
  • документ из Налоговой инспекции (ФНС) о перечислении налогов (фермеры, самозанятые лица);
  • архивная справка;
  • справка о получении пособия по безработице из службы занятости;
  • характеристика с места работы;
  • документ, подтверждающий выдачу заработной платы;
  • справка из отдела кадров;
  • выписка с лицевого счета о денежных зачислениях через бухгалтерию предприятия;
  • свидетельство об уплате единого налога для индивидуальных предпринимателей (ИП);
  • справка из воинской части, военкомата или архива военнослужащих;
  • справка из Фонда соцстрахования (ФСС) о получении пособия по временной нетрудоспособности.

Показания свидетелей

Доказательствами страхового стажа признаются свидетельствования 1–2 коллег. Показания предоставляются в устной или письменной форме (например, при болезни человека). Свидетелям вместе с заявителем нужно обратиться к уполномоченному специалисту территориального отделения ПФР.

Свидетельские показания при перерасчете пенсии являются доказательной базой только при условии, что документацию о неподтвержденном стаже предоставить нельзя. Такая ситуация может сложиться, если, например, они сгорели или не подлежат восстановлению по причине стихийного бедствия.

Подтверждение трудового стажа в судебном порядке

Если по каким-либо причинам в ПФР отказываются принимать предоставленные доказательства неучтенного стажа, гражданин вправе обратиться в суд. Для этого необходимо составить исковое заявление. Оплачивать госпошлину не нужно – пенсионеры освобождаются от взноса. К заявлению прикладывается удостоверение личности (паспорт либо вид на жительство). Доказательной базой материалов дела будут служить:

  • имеющиеся документальные доказательства;
  • показания свидетелей.

Архивная выписка

Справка, подтверждающая работу в организации или на предприятии, может быть получена через архивный орган по месту расположения бывшего работодателя. Она выдается, если, например, предприятие, на котором работал человек, ликвидировано, или при заполнении трудовой книжки были допущены ошибки.

Справка для учета неподтвержденного стажа предоставляется бесплатно. Для ее получения составляется заявление. Бланк можно получить в самой организации либо скачать на официальном сайте. Заявление в архив содержит следующие сведения:

  • наименование архивной организации, куда направляется запрос;
  • личные данные, дата рождения и место проживания;
  • данные о работодателе, занимаемой должности и сроке, за который нужна справка;
  • цель получения;
  • дата заполнения;
  • личная подпись и ее расшифровка.

Документ отправляется почтой, причем текст должен содержать адрес, по которому сотрудником архива будет отправлена справка, подтверждающая работу в организации.

Периоды неподтвержденного стажа для перерасчета пенсии

Назначение и расчет пенсионного обеспечения происходит на основании данных, которые содержатся в выплатном деле гражданина, и дополнительных сведений, предоставленных самим заявителем. По этой причине рекомендуется заранее обратиться в ПФР и удостовериться, вся ли информация о трудовом стаже присутствует в выплатном деле. Проверяют информацию при личном визите или онлайн – через личный кабинет или сайт Госуслуги.

Читайте так же:  Как пережить трагическую любовь

Трудовая деятельность до 2002 года

По российскому законодательству все официально трудоустроенные граждане подлежат регистрации в системе обязательного пенсионного страхования (ОПС). С 2015 года после проведения пенсионной реформы все отчисления на ОПС автоматические переводятся в пенсионные баллы (ПБ). Этот показатель напрямую влияет на размер базовой пенсии.

Трудовая деятельность во времена СССР вплоть до 2002 года условно называется «советским стажем». Алгоритм исчисления ИПК за это время сложен, поскольку учитывают размер пенсионного капитала и стажевый коэффициент. Общий трудовой стаж до 2002 года включает время:

  • трудоустройства служащим или рабочим;
  • работы эвакуированных граждан в колхозах во время Великой Отечественной войны (ВОВ);
  • индивидуальной трудовой деятельности;
  • творческой деятельности (кинематография, изобразительное искусство, литература);
  • работы председателем колхоза или его замом по направлению советских или партийных органов;
  • деятельности членом артели промысловой кооперации;
  • работы в порядке трудовой повинности;
  • трудоустройства членами колхозов и прочих кооперативных организаций;
  • службы в военизированной охране, органах спецсвязи либо в горноспасательной части;
  • иной работы, если человек производил отчисления на государственное социальное страхование.

Льготный стаж

Трудоустройство во времена Советского Союза на некоторых должностях и профессиях дает право пенсионеру претендовать на перерасчет пенсионного обеспечения за счет наличия льготного стажа. Он предоставляет возможность выхода на пенсию по вредности или выслуге раньше общеустановленного возраста. Сюда относится работа:

[3]

  • с вредными, опасными и тяжелыми условиями труда (Списки 1 и 2);
  • на водном транспорте;
  • в районах Крайнего Севера и на приравненных территориях;
  • в лепрозорных и противочумных учреждениях.

При исчислении продолжительности спецстажа в советское время при учете берется время армейской службы, учеба в высших и технических образовательных заведениях, работа на выборных должностях в комсомольских и парторганах, политотделах и управлениях.

Нестраховые периоды и пересчет пенсионных баллов

При учете страхового стажа принимаются во внимание «нестраховые периоды». За каждый полный год начисляется по 1,8 пенсионных баллов. Это время, когда человек не работал по причине:

  • ухода за инвалидом 1 группы и ребенком-инвалидом;
  • уголовного наказания, если потом человек был реабилитирован;
  • службы в армии солдатом-срочником;
  • нахождения с супругом-дипломатом за границей (максимально 5 лет);
  • переезда в другую местность с супругом-военнослужащим, если не было возможности работать по специальности (не более 5 лет);
  • ухода за престарелым старше 80 лет.

Женщины, которые с момента рождения малыша до исполнения ему полутора лет находились в декрете, тоже могут претендовать на пересчет пенсии. Пенсионные баллы начисляются максимум за 4 детей, что составляет 6 лет. За полтора года декретного отпуска полагается:

  • за первого малыша – 2,7 ПБ;
  • за второго – 5,4 ПБ;
  • за третьего и четвертого – 8,1 ПБ.

Как подтвердить стаж работы, если не сохранились документы

Подписка на новости

Письмо для подтверждения подписки отправлено на указанный вами e-mail.

13 марта 2019 15:50

Сегодня нередки случаи, когда люди, выходящие на пенсию по старости, сталкиваются с проблемой подтверждения стажа работы. Что необходимо предпринять, если Вы столкнулись с данной проблемой.

Суть проблемы

До 1990 г. процедура получения необходимых для начисления пенсии сведений была проста и понятна. Человек обращался в архив или отдел кадров предприятия, на котором работал, и быстро получал исчерпывающую информацию. После начавшегося в 90-х годах процесса приватизации, ликвидации государственных предприятий, появления коммерческих структур, процесс получения справок усложнился, так как документы зачастую оказывались утраченными. К сожалению, многие руководители не осознавали важности сохранения документов по личному составу. Между тем документы по личному составу содержат важную информацию для назначения пенсии работнику, подтверждают стаж его работы, размер заработной платы работника, должность (если речь идет о профессиональных категориях граждан, имеющих право на досрочную пенсию).

Как подтвердить стаж работы до 1 января 1998 года

По пенсионному законодательству основным документом, подтверждающим периоды работы по трудовому договору до 01.01.1998 г. (до регистрации гражданина в системе обязательного пенсионного страхования), является трудовая книжка установленного образца. И если все записи в ней оформлены правильно, то обычно никаких проблем не возникает.

При отсутствии трудовой книжки, а также в случае, если в ней содержатся неправильные и неточные сведения либо отсутствуют записи об отдельных периодах работы, в подтверждение периодов работы принимаются:

— письменные трудовые договоры, оформленные в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на день возникновения соответствующих правоотношений;

— трудовые книжки колхозников;

— справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами;

— выписки из приказов;

— лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы.

Если документы о работе утрачены в связи со стихийным бедствием (землетрясением, наводнением, ураганом, пожаром и тому подобными причинами) и восстановить их невозможно, подтвердить факт работы гражданина до 01.01.1998 года, можно на основании показаний двух и более свидетелей.

При утрате документов о работе из-за небрежного хранения, умышленного уничтожения и тому подобных причин не по вине работника, периоды работы устанавливаются на основании показаний двух и более свидетелей, знающих этого работника по совместной работе у одного работодателя и располагающих документами о своей работе за время, в отношении которого они подтверждают работу гражданина. Характер работы показаниями свидетелей не подтверждается!

При этом продолжительность стажа, установленного на основании свидетельских показаний, не может превышать половины страхового стажа, требуемого для назначения страховой пенсии.

Так для назначения страховой пенсии по старости на общих основаниях в 2019 году требуется страховой стаж не менее 10 лет. Соответственно, по свидетельским показаниям можно подтвердить не более 5 лет страхового стажа.

В качестве примера рассмотрим следующую жизненную ситуацию:

Вопрос: Как можно подтвердить стаж работы в совхозе с 1985 по 1997 годы, если трудовая книжка утеряна. Совхоз ликвидирован в начале 2000-х годов, в архив документы не сдавались.

Ответ: Если документы по личному составу и книги по начислению заработной платы совхоза в архивном учреждении не сохранились, период работы в совхозе можно подтвердить свидетельскими показаниями двух и более коллег, которые совместно работали с ним в этом совхозе в период с 1985 по 1997 годы. При этом факт работы свидетелей должен быть подтвержден документально, в том числе трудовыми книжками. При этом территориальный орган ПФР запрашивает сведения об отсутствии (наличии) на хранении документов совхоза в архивном учреждении или в архивном отделе муниципального образования.

К примеру, первый свидетель работал в совхозе «Искра» Дзун-Хемчикского района с 01.09.1990 по 30.04.1998, а второй свидетель – с 01.05.1987 по 30.11.1994. В этом случае в страховой стаж гражданина засчитывается период, подтвержденный обоими свидетелями, то есть с 01.09.1990 по 30.11.1994 – всего 4 года 03 месяца 1 день, который будет засчитан в страховой стаж.

Решение об установлении периодов работы выносится на основании свидетельских показаний, данных органу, осуществляющему пенсионное обеспечение, по месту установления пенсии либо по месту жительства свидетеля. В случае если свидетель не может дать показания по состоянию здоровья или по другим уважительным причинам, свидетельские показания, заверенные в установленном порядке, могут быть представлены в письменной форме.

Читайте так же:  Пуск газа в жилой дом

Как подтверждаются периоды работы после 1 января 1998 года

ВАЖНО! Периоды работы граждан после 1 января 1998 года не подтверждаются показаниями свидетелей, так как в страховой стаж включаются только периоды работы, за которые начислялись и уплачивались страховые взносы в ПФР.

Это связано с тем, что в нашей республике единая система персонифицированного учета застрахованных лиц в системе обязательного пенсионного страхования реализована с 1998 года. Начиная с 1998 года работодатели предоставляют в ПФР сведения о каждом работнике и произведенных начислениях страховых взносов на будущую пенсию своих работников.

Пенсионный Фонд РФ не всегда имеет право требовать справку из архива о стаже

Опубликовал: admin в Пенсионерам 29.03.2019 Комментарии к записи Пенсионный Фонд РФ не всегда имеет право требовать справку из архива о стаже отключены 13 Просмотров

Чтобы получить страховую пенсию, гражданин должен набрать положенный страховой стаж. До введения пенсионного страхования, главным документом, содержащим годы официальной работы, является трудовая книжка.

Однако, в случае ее неверного заполнения или отсутствия полных данных о местах трудовой деятельности, новоиспечённый пенсионер может потерять существенную часть пенсионных выплат.

Чтобы этого не произошло, специалисты рекомендуют обращаться в отдел ПФР не позднее, чем за полгода до официального выхода на заслуженный отдых. Если сотрудники Фонда выявят неверное составление документов, у предпенсионера будет время для исправления ошибок.

Когда требуется писать заявление в архив

Работа в 90-х годах – одна из самых непростых для нынешних граждан, готовящихся к выходу на пенсию. В то время предприятия нередко закрывались, работодатели пропадали из поля зрения.

Чтобы учесть стаж тех лет, гражданину требуется отправиться в архив за получением справки о работе и доходах.

[2]

В обязанности сотрудников ПФР входит содействие посетителям в этом вопросе. Они подскажут, куда обратиться, чтобы отыскать сведения о нужной компании.

Важно: начинать поиски документации резонно только в том случае, если гражданин уверен, что работодатель перечислял положенные взносы в ПФР в период его трудовой деятельности.

Тяжелее обстоит ситуация, когда работодатель не перевел документы в архивное учреждение, они пропали или не подлежат восстановлению.

Что делать, если в архиве нет сведений о предприятии

Если организация была закрыта, документации после нее не осталось, подтвердить стаж предпенсионеры могут при помощи свидетелей. Это должны быть двое и более лиц, которые трудились с гражданином в то время.

Подтверждается этот аспект документами граждан, свидетельствующими об их работе в организации в то же время, когда там числился предпенсионер.

Показания свидетелей о заработной плате во внимание не берутся. Их привлечение может помочь увеличить только страховой стаж.

По свидетельским показаниям сотрудники ПФР могут учесть только половину официально проработанного времени от числа лет, установленных законом для получения страховой пенсии.

Гражданин должен оправить в ПФР запрос по установлению периода работы по свидетельским показаниям. В заявлении требуется указать инициалы и места проживания свидетелей.

[1]

Кроме того, обратившемуся понадобится официальная справка из архива с указанием отсутствия документов по ликвидированной компании.

Важно: граждане не могут свидетельствовать о военной службе предпенсионера, времени ухода за ребенком-инвалидом и т. д.

Как подтвердить заработную плату

Привлечение свидетелей позволяет подтвердить стаж, но не зарплату. По закону, размер заработной платы ПФР учитывает только из справок работодателя или архивных документов.

Если документы переданы не были, единственное, что может сделать гражданин, это обратиться в судебную инстанцию с иском на бывшего работодателя, не передавшего соответствующую документацию, и требованием возмещения морального вреда.

Как получить справку из пфр о стаже работы

Справка с места работы Подтвердит стаж работы сотрудника В каких случаях оформляют справку о стаже работы Работодатели, производящие начисления по трудовым и гражданско-правовым договорам, ежемесячно сдают отчеты в Пенсионный фонд по форме СЗВ-М. Таким образом, ПФР формирует актуальную базу данных, содержащую сведения о страховом стаже работника и сумме отчислений с его заработной платы, произведенных работодателем. Сведения о предыдущих периодах работы гражданина и отчислениях, произведенных за него работодателем. Сведения о специальном трудовом стаже — периодах трудовой деятельности, связанной с работой в условиях Крайнего Севера или с вредными и опасными условиями труда, необходимые для назначения досрочной пенсии по льготе. В этом случае в справке отражают периоды, когда сотрудник работал в данных условиях.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Эксперт объяснил, что делать, если Пенсионный фонд требует справки с мест работы

Но это к году. В женщины смогут уйти с работы в 56 лет, а мужчины — в 61 год. За некоторыми работниками сохранились льготы, и им позволено уходить на пенсию раньше. Но досрочную пенсию назначат женщине, стаж которой составляет от 37 лет и больше, и мужчине со стажем от 42 лет.

Также на льготу могут претендовать работники, если: Выйти на досрочную пенсию смогут еще женщины, воспитавшие 3 и более детей, родители и опекуны инвалидов с детства, предпенсионеры, вставшие на учет в качестве безработных на биржу труда, но так и не сумевшие найти работу.

Зачем нужна льготная справка Для определения категорий граждан, имеющих право на льготную пенсию, следует руководствоваться гл. Перед тем как начать оформление льготной пенсии, убедитесь, что необходимый стаж на дату обращения у вас выработан. После этого начните собирать необходимые бумаги. Кроме стандартного набора документов в который входит паспорт, трудовая книжка, справка о средней зарплате за любые 5 лет, СНИЛС , в ПФР могут потребоваться документы для подтверждения права на досрочный выход.

Например, бланк с места работы, удостоверяющий, что будущий пенсионер трудился на вредном производстве.

Где взять такой документ и как его оформить, читайте далее. Где взять такой документ Оформлением документов, необходимых для определения досрочной пенсии, занимается работодатель. Поэтому работнику следует обратиться в отдел кадров предприятия с письменной просьбой о предоставлении льготной справки.

Заполненный бланк должны будут выдать заявителю на руки в течение трех дней с момента обращения. Если же организация, на вредном производстве которой на протяжении нескольких лет трудился будущий пенсионер, была ликвидирована, для получения документального подтверждения стажа придется обратиться в архив, в который были переданы на хранение бумаги организации.

Что в нем должно быть указано Законодательно установленной формы документа не существует. Поэтому предприятие вправе разработать собственный бланк и использовать его для оформления документа. При составлении необходимо помнить: При заполнении бланка следует руководствоваться документами по исчислению льготного стажа.

Постановлением Правительства РФ от В справке следует отразить: Проставляется угловой штамп. Следует заметить, что наниматель несет ответственность за достоверность указанных в справке сведений. А бланки, заполненные с ошибками и помарками, специалистами ПФР в работу не принимаются.

Читайте так же:  Бизнес-план для предоставления в центр занятости

Образец льготной справки в Пенсионный фонд.

Когда и как оформляется справка о стаже работы: образец

ПФР 0 Справка подтверждения стажа работы в ПФР предоставляется в случае утери основного документа об отработанных годах — трудовой книжки. Официальная бумага о работе нередко запрашивается и при наличии книжки, если записи в ней оформлены не в соответствии с требованиями закона. Человеку, собирающемуся в ближайшее время на пенсию, интересно будет узнать, какие сведения содержатся в данной справке и где ее можно получить. Что это за документ и зачем он нужен Справка о подтверждении трудового стажа — документ, способный показать, что гражданин РФ работал в компании, выдавшей данную официальную бумагу. В справке содержатся все сведения о работнике, которые необходимы ПФ для начисления пенсии. Подтвердить периоды трудоустройства на том или ином предприятии может трудовая книжка, которая имеется у каждого работающего гражданина РФ. При утере данного документа в ПФ предоставляется справка о трудовом стаже.

Пенсионный Фонд РФ не всегда имеет право требовать справку из архива о стаже

При этом нужно указать номера и даты приказов. Если фирма меняла название, об этом тоже нужно написать в справке. Далее указывается адресат например, в ПФР или по месту требования и цель документа для оформления пенсии. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему обращайтесь через форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам: Подписывается справка руководителем фирмы и скрепляется печатью. Если у кадровика есть доверенность на оформление и выдачу справок, он имеет право самостоятельно завизировать документ, но с указанием номера доверенности. Приведён алгоритм оформления справки на льготную пенсию. Если нужен лишь общий стаж, всё проще. В простую форму включается лишь общее время работы во всех организациях. Кадровик просто складывает периоды по сведениям из трудовой книжки и результат вписывает в документ.

Образец справки о трудовом стаже

Управление сообщает, что лицам, замещающим государственные должности Российской Федерации и замещаемые на постоянной основе государственные должности субъектов Российской Федерации, замещаемые на постоянной основе муниципальные должности, должности государственной гражданской службы Российской Федерации и должности муниципальной службы, страховая пенсия по старости назначается по достижении ими в соответствующем году возраста, указанного в Приложении 5 Федерального закона от Повышение возраста для назначения страховой пенсии по старости введено только на период замещения лицами должностей. Для получения надбавку есть несколько условий: Если на 1 января года все условия были соблюдены и требуемые документы имелись в пенсионном деле, пенсия пересчитана автоматически.

Образец и порядок заполнения справки о стаже работы

Что такое скзи в тахографе А также их наличие. В том случае, если будет предоставлен не полный пакет документов, пенсионный фонд должен разъяснить лицу, какие еще бумаги нужны. И если их предоставят не позже чем спустя 3 месяца с момента получения за пенсией, то датой начала начисления пособия считается день обращения за трудовой пенсией согласно закону от В заключение можно сказать только то, что процедура подачи всех необходимых документов достаточно затруднительна для многих граждан, а потому рекомендуется проявить изрядную долю внимательности. Заявление подкрепляется подписью, ее расшифровкой и датой подачи в обработку Нюансы подтверждения Для оформления справок о страховом стаже необходимо проверить все сведения, которые необходимы для подсчета соответствующего промежутка времени.

Образец и порядок заполнения справки о стаже работы

Полезное о кредитных картах Проверяем 2-НДФЛ и страховой стаж не выходя из дома Мы часто забываем о том, что по древнейшему социальному договору граждане платят своими деньгами за доступность базовых благ. Ежемесячно законопослушные граждане и организации платят налоги и взносы на обеспечение безопасного настоящего и надежного будущего для себя и своих близких. Кредиторы — также участники этого договора, ведь заемщика они в основном оценивают по формальному признаку платежеспособности. Уже до конца этого года банки получат доступ к справкам о доходах 2-НДФЛ россиян. Правда, пока что с согласия и при непосредственном участии заемщиков.

Как работнику получить документы о стаже работы

Главный документ, подтверждающий периоды работы до года — трудовая книжка. Если в ней есть пробелы, ПФР принимает: Письменные трудовые договоры, оформленные в соответствии с трудовым законодательством на момент их заключения. Трудовые книжки колхозников, справки, выдаваемые работодателями или госорганами.

Если они отсутствуют, то стоит обратиться к работодателю того периода, который учтен неправильно или не зафиксирован вообще. После получения соответствующего заявления от работника о выдаче сведений работодатель обязан в течение трех дней предоставить заверенные копии справок. В этих случаях человек теряет свой страховой стаж и получает пенсию в меньшем размере, чем тот, на который он рассчитывал. Где взять справку, если предприятие находится в другом регионе или оно уже ликвидировано? Не обязательно ехать для получения справки в другой регион, где находится предприятие.

Статьи для директора Как подтвердить стаж для пенсии: Предприятия меняли собственников, многие закрывались и открывались новые. Были ситуации, когда работодатели исчезали вместе со всей документацией предприятия, оставляя своих работников без возможности подтвердить стаж работы и заработок, которые требуются для назначения пенсии. Что делать человеку, если трудовая книжка утеряна, предприятие ликвидировано, а отыскать документы в архивах шансов практически нет? Консультации по этим вопросам дала Евгения Очертарова, главный специалист—эксперт отдела оценки пенсионных прав застрахованных лиц ОПФР по Бурятии. Трудовая книжка и ИЛС Какие периоды работы включаются в страховой стаж при назначении пенсии?

До введения пенсионного страхования, главным документом, содержащим годы официальной работы, является трудовая книжка. Однако, в случае ее неверного заполнения или отсутствия полных данных о местах трудовой деятельности, новоиспечённый пенсионер может потерять существенную часть пенсионных выплат. Чтобы этого не произошло, специалисты рекомендуют обращаться в отдел ПФР не позднее, чем за полгода до официального выхода на заслуженный отдых.

Видео (кликните для воспроизведения).

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как подтвердить стаж если он не учтен

Источники


  1. Десницкий, С. Е. Слово о прямом и ближайшем способе к научению юриспруденции. Юридическое рассуждение о вещах священных, святых и принятых в благочестие, с показанием прав, какими оные у разных народов защищаются… и др. / С.Е. Десницкий. — Москва: Гостехиздат, 2016. — 193 c.

  2. Договор мены. Официальные разъяснения, судебная практика и образцы документов. — М.: Издание Тихомирова М. Ю., 2013. — 698 c.

  3. Корпоративное право. Актуальные проблемы. — М.: Инфотропик Медиа, 2015. — 242 c.
  4. Баршев, Я. Историческая записка о содействии Второго Отделения Собственной Его Императорского Величества Канцелярии развитию юридических наук в России / Я. Баршев. — Москва: СИНТЕГ, 2011. — 245 c.
Пенсионный фонд рф не всегда имеет право требовать справку из архива о стаже
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here