Обязанности секретаря комиссии

Полная информация в статье на тему: "Обязанности секретаря комиссии" с объяснением от специалистов. По всем вопросам обращайтесь к дежурному специалисту.

Статья 13. Полномочия секретаря Комиссии

Статья 13. Полномочия секретаря Комиссии

Секретарь Комиссии осуществляет следующие полномочия:

1) организует подготовку заседаний Комиссии и вносимых на ее рассмотрение материалов;

2) разрабатывает перспективное и текущее планирование деятельности Комиссии, контролирует ход выполнения планов работы и планов календарных мероприятий по проведению выборов, референдума;

3) организует доведение решений Комиссии, непосредственно связанных с подготовкой и проведением выборов, референдума до сведения избирателей, участников референдума;

4) подписывает постановления Комиссии, ведет и подписывает протоколы заседаний Комиссии;

5) отвечает за хранение, обработку, передачу в архив или уничтожение избирательной документации, документации референдума по истечении сроков хранения, установленных законом;

6) выполняет поручения председателя Комиссии;

7) иные полномочия в соответствии с законодательством Российской Федерации о выборах, референдуме, Регламентом Комиссии.

>
Порядок временного исполнения обязанностей заместителя председателя Комиссии, секретаря Комиссии
Содержание
Закон Камчатского края от 4 июля 2008 г. N 89 «Об избирательных комиссиях муниципальных образований в Камчатском крае».

Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Статья 9. Полномочия секретаря территориальной избирательной комиссии

Статья 9. Полномочия секретаря территориальной избирательной комиссии

Секретарь территориальной избирательной комиссии:

1) организует подготовку заседаний территориальной избирательной комиссии, вносимых на ее рассмотрение материалов;

2) организует текущее и перспективное планирование деятельности территориальной избирательной комиссии, контролирует ход выполнения планов ее работы;

3) осуществляет работу по доведению постановлений и иных материалов территориальной избирательной комиссии до сведения нижестоящих избирательных комиссий, комиссий референдума, органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций, должностных лиц, общественных объединений, средств массовой информации;

4) подписывает постановления территориальной избирательной комиссии;

5) заверяет копии протоколов и иных документов территориальной избирательной комиссии в порядке, установленном законом;

6) выполняет поручения председателя территориальной избирательной комиссии;

7) осуществляет оперативный контроль за выполнением членами территориальной избирательной комиссии поручений и распоряжений председателя территориальной избирательной комиссии;

8) осуществляет иные полномочия в соответствии с федеральными конституционными законами, федеральными законами, законами Пензенской области, решениями Избирательной комиссии Пензенской области.

>
Временное исполнение обязанностей заместителя председателя, секретаря территориальной избирательной комиссии
Содержание
Закон Пензенской области от 26 февраля 2006 г. N 975-ЗПО «О территориальных избирательных комиссиях Пензенской области»

Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Prom-Nadzor.ru

Должностная инструкция ответственного секретаря приемной комиссии

[организационно-правовая форма,
наименование организации, предприятия]

[должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного
должностного лица, уполномоченного утверждать
должностную инструкцию]

[число, месяц, год]

Должностная инструкция ответственного секретаря приемной комиссии [наименование организации, предприятия и т. п.]

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения.

1. Общие положения

1.1. Ответственный секретарь приемной комиссии относится к категории специалистов, назначается на должность и увольняется с нее приказом [наименование должности руководителя].

1.2. Ответственный секретарь приемной комиссии непосредственно подчиняется председателю приемной комиссии.

1.3. На должность ответственного секретаря приемной комиссии принимается лицо, имеющее [вписать нужное] образование без предъявления требований к стажу работы.

1.4. Ответственный секретарь приемной комиссии должен знать:

— Конституцию Российской Федерации;

— законы, постановления, положения, приказы и другие нормативные акты по вопросам, касающимся его деятельности;

— Устав образовательной организации, Положение о приемной комиссии;

— организационную структуру образовательной организации;

— перечень основных специальностей, порядок и условия поступления;

— особенности делопроизводства приемной комиссии, формы и бланки документов, обеспечивающих работу приемной комиссии;

— систему ведения электронного документооборота;

— систему и формы отчетности по работе приемной комиссии;

— методы и средства получения, обработки и передачи информации;

— правила пользования компьютерной техникой;

— этические нормы и правила, морально-этические стандарты делового поведения;

— основы трудового законодательства;

— правила внутреннего трудового распорядка;

— правила по охране труда и пожарной безопасности.

1.5. В период временного отсутствия ответственного секретаря приемной комиссии его обязанности возлагаются на [вписать нужное], который несет полную ответственность за их качественное и своевременное исполнение.

2. Должностные обязанности

Ответственный секретарь приемной комиссии:

2.1. Организует работу и делопроизводство приемной комиссии.

2.2. Ведет личный прием и консультирование абитуриентов, их родителей (законных представителей), доверенных лиц по вопросам поступления в образовательную организацию.

2.3. Обеспечивает прием, учет, регистрацию и необходимую обработку документов абитуриентов, формирует личные дела для последующей передачи в учебную часть.

2.4. Принимает входящие звонки, обрабатывает внешнюю корреспонденцию.

2.5. Принимает участие в организации мероприятий, связанных с проведением вступительных испытаний для абитуриентов.

2.6. Принимает участие в проведении дней открытых дверей в образовательной организации и других рекламно-агитационных мероприятий.

Читайте так же:  Описание предварительного договора купли-продажи квартиры по ипотеке

2.7. Подготавливает нормативные документы, проекты приказов, касающиеся работы приемной комиссии.

2.8. Организует подготовку справочно-информационных материалов, проспектов по вопросам обучения в образовательной организации.

2.9. Оформляет информационный стенд приемной комиссии.

2.10. Ведет электронную базу данных.

2.11. Готовит материалы к заседаниям приемной комиссии.

2.12. Ведет протоколы заседаний приемной комиссии.

2.13. Подготавливает установленную отчетность по работе приемной комиссии.

2.14. Организует оформление и обеспечение необходимым оборудованием и расходными материалами аудиторий и иных помещений для работы приемной комиссии.

2.15. [Указать иные должностные обязанности].

Ответственный секретарь приемной комиссии имеет право:

3.1. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.2. Вносить предложения вышестоящему руководству по совершенствованию методов выполняемой им работы.

3.3. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав.

3.4. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

3.5. Требовать создания условий для выполнения профессиональных обязанностей, в том числе предоставления необходимого оборудования, инвентаря, рабочего места, соответствующего санитарно-гигиеническим правилам и нормам и т. д.

3.6. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя документы, материалы, инструменты и т. п., необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

3.7. Подписывать и визировать документы в пределах своих полномочий.

3.8. На оплату дополнительных расходов на медицинскую, социальную и профессиональную реабилитацию в случаях повреждения здоровья вследствие несчастного случая на производстве и получения профессионального заболевания.

3.9. Повышать свою профессиональную квалификацию.

3.10. [Указать иные права, предусмотренные трудовым законодательством].

4. Ответственность

Ответственный секретарь приемной комиссии несет ответственность:

4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.

4.2. За причинение материального ущерба работодателю — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.

4.3. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством РФ.

[3]

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа]

Обязанности секретаря эвакуационной комиссии объекта

Секретарь эвакуационной комиссии объекта подчиняется председателю эвакокомиссии, ведет всю документацию, отвечает за своевременное доведение распоряжений руководителя (начальника ГО объекта) и председателя эвакуационной комиссии до исполнителей, за учет и отчетность по эвакуационным мероприятиям.

Он обязан:

а) в режиме повседневной деятельности:

— принимать участие в разработке документов плана эвакуации объекта;

— следить за своевременным внесением корректив в планы эвакуации объекта в ЧС природного и техногенного характера и в военное время;

— знать состав эвакокомиссии, адреса и телефоны членов комиссии, следить за своевременным доукомплектованием состава эвакокомиссии новыми работниками взамен убывших, разрабатывать схему оповещения эвакокомиссии и, по поручению руководства эвакокомиссии принимать участие в оповещении и сборе эвакокомиссии;

— участвовать в организации обучения членов эвакокомиссии, разработке планов учений и тренировок по эвакуации и рассредоточению. Вести учет занятий и других учебно-тренировочных мероприятий по ГО и ЧС.

б) при подготовке к эвакуации и рассредоточению:

— внести коррективы в документы планов эвакуации в ЧС природного техногенного характера или военного времени;

— вести учет отданных распоряжений и указаний, контролировать их исполнение и докладывать результаты руководству объекта;

— собрать от структурных подразделений объекта списки эвакуируемых по этапам и способам эвакуации. На их основе составить сводные списки эвакуируемых;

— провести инструктаж регистраторов для работы на СЭП в) с началом проведения эвакомероприятий:

— контролировать доведение до структурных подразделений объекта распоряжений на проведение эвакуации;

— представителям на СЭП выдать списки эвакуируемых в 3-х экземплярах;

— вести учет хода эвакуации и докладывать о результатах председателю эвакокомиссии

— поддерживать связь с эвакопунктами, принимать меры по соблюдению установленного порядка и сроков эвакуации структурными подразделениями объекта;

— после завершения эвакуации подвести итоги и доложить о них председателю эвакокомиссии;

— организовать хранение документов эвакокомиссии;

— по завершении эвакуации действовать по указанию председателя.

Штатно-должностной список эвакуационной комиссии

№ п/п Должность в составе эвакокомиссии Фамилия, имя, отчество Кем работает Домашний адрес, телефон

Обязанности и действия председателя и членов комиссии по повышению устойчивости функционирования организаций и жизнеобеспечения населения в различных режимах функционирования РСЧС.

Председатель комиссии обязан:

При повседневной деятельности:

Организовать работу в соответствии с годовым планом;

Проводить заседания один раз в квартал (или по необходимости) с рассмотрением и выработкой мероприятий по повышению устойчивости функционирования производства, защиты рабочего персонала от ЧС;

Принимать решения, обязательные для исполнения всеми руководителями производственных подразделений объекта;

Координировать свою работу по вопросам повышения устойчивости функционирования с комиссией по чрезвычайным ситуациям.

При угрозе и возникновении чрезвычайных ситуаций:

Организовать работу в соответствии с планом мероприятий по повышению устойчивости функционирования производства, защите рабочего персонала в условиях ЧС. Свои действия согласовать с комиссией по чрезвычайным ситуациям.

Осуществлять непосредственное руководство комплексом мероприятий по безаварийной остановке производства и предотвращению вторичных факторов.

Осуществлять мероприятия ПУФ при угрозе и возникновения ЧС.

Обязанности секретаря комиссии

Читайте также:

  1. II. ОБЯЗАННОСТИ
  2. VI Права и обязанности организаций в области контроля и надзора.
  3. XXII. 1. Права и обязанности патентообладателя
  4. Алиментные обязанности членов семьи
  5. БУХГАЛТЕРСКИЙ АППАРАТ, ЕГО СТРУКТУРА. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ГЛАВНОГО БУХГАЛТЕРА.
  6. В 1850 году при Оренбургской пограничной комиссии была открыта школа с семилетним сроком обучения. Преподавание в ней велось на русском языке, причем изучался и татарский язык.
  7. В ноябре 1982 года Брежнев умирает, его место на посту Генерального секретаря КПСС занимает Юрий Владимирович Андропов (1982 – 1984).
  8. Взаимные права и обязанности супругов
  9. Виды и задачи делопроизводства в органах внутренних дел. Обязанности сотрудников органов внутренних дел по организации и осуществлению делопроизводства.
  10. Вопрос 2. Права и обязанности налоговых органов
  11. Вопрос 3. Избирательные округа, участки, комиссии. Списки избирателей.
  12. Вопрос 3. Обязанности граждан РФ
Читайте так же:  Лицензия на телематические услуги связи

Обязанности заместителя председателя комиссии

Заместитель председателя комиссии подчиняется председателю комиссии, должен знать обязанности председателя комиссии и быть готовым при необходимости заменить его.

за организацию взаимодействия комиссии со службами гражданской обороны по всестороннему обеспечению эвакомероприятий;

за организацию подготовки безопасных районов к размещению отселяемого населения, эвакуированных материальных и историко-культурных ценностей.

участвовать в разработке плана эвакуации района;

совместно с председателем комиссии готовить членов комиссии к выполнению ими своих функциональных обязанностей;

по решению председателя комиссии выполняет и другие обязанности.

При получении достоверных сведений

об угрозе возникновения чрезвычайной ситуации:

организует контроль за оповещением и сбором членов комиссии и докладывает об этом председателю комиссии;

уточняет функциональные обязанности и ставит задачи членам комиссии;

организует взаимодействие комиссии с эвакуационными комиссиями организаций, со службами гражданской обороны по всестороннему обеспечению эвакомероприятий;

осуществляет контроль за подготовкой безопасных районов к приему и размещению временно отселяемого населения, эвакуации материальных и историко-культурных ценностей.

С началом проведения эвакуационных мероприятий:

с получением распоряжения на проведение эвакомероприятий, организует его передачу до членов комиссии и председателей эвакуационных комиссий организаций;

поддерживает постоянную связь с эвакуационными комиссиями организаций и контролирует их работу;

поддерживает взаимодействие со службами гражданской обороны района по всестороннему обеспечению эвакомероприятий;

докладывает председателю комиссии о ходе проведения эвакомероприятий.

Секретарь комиссии подчиняется председателю комиссии и работает под его руководством. Участвует в непосредственной разработке и корректировке планирующих документов по проведению эвакомероприятий, ведет протоколы заседаний, доводит принятые на заседаниях комиссии решения до исполнителей и контролирует их исполнение.

При получении достоверных сведений

об угрозе возникновения чрезвычайной ситуации:

уточняет состав членов комиссии, места их проживания и предупреждает о готовности к работе в комиссии;

уточняет документы комиссии и вносит необходимые коррективы;

устанавливает связь с эвакуационными комиссиями организаций, проверяет их готовность к работе.

С началом проведения эвакуационных мероприятий:

организует и проводит оповещение и сбор членов комиссии;

участвует в сборе сведений и данных о проведении эвакомероприятий и готовит информацию председателю комиссии;

участвует в подготовке предложений, докладов и распоряжений по сложившейся обстановке.

| следующая лекция ==>
Обязанности председателя комиссии | Обязанности группы приема отселяемого населения в безопасные районы

Дата добавления: 2014-01-15 ; Просмотров: 2582 ; Нарушение авторских прав? ;

Нам важно ваше мнение! Был ли полезен опубликованный материал? Да | Нет

Права и обязанности конкурсной комиссии. Полномочия председателя, секретаря и других членов конкурсной комиссии

4.1. Конкурсная комиссия имеет право:

— получать от участника информацию, необходимую для рассмотрения проектов (бизнес-планов);

— привлекать без права голоса, в случае необходимости, к работе в конкурсной комиссии на договорных началах экспертов и консультантов;

— согласовывать порядок размещения начинающего субъекта малого предпринимательства в бизнес-инкубаторе;

— проводить проверку достоверности полученной информации с выездом на место.

При выявлении недостоверной информации документы не рассматриваются, о чем заявителю сообщается в письменной форме и с указанием причины отказа.

4.2. Конкурсная комиссия обязана:

[2]

— обеспечить равные условия для всех участников конкурса, объективный и честный выбор победителя;

— сохранять конфиденциальность информации;

— своевременно готовить письменные разъяснения исполнительному комитету городского совета в случае поступления в его адрес жалоб от участников конкурса, о возможных нарушениях процедур конкурса.

4.3. Председатель конкурсной комиссии:

— планирует и проводит заседания конкурсной комиссии;

— предлагает повестку дня заседания конкурсной комиссии;

— определяет место проведения заседания конкурсной комиссии;

— согласовывает внесение на рассмотрение исполнительного комитета городского совета предложений по изменению состава конкурсной комиссии и настоящего положения.

4.4. Секретарь конкурсной комиссии:

— после проверки комплектности и соответствия требованиям настоящего Положения предоставленных документов, регистрирует их поступление в книге регистрации и субъекту малого предпринимательства выдает справку о получении;

-ведет и оформляет протоколы заседаний конкурсной комиссии;

-обеспечивает оперативное информирование членов конкурсной комиссии об организационных вопросах ее деятельности;

— по поручению председателя конкурсной комиссии выполняет другую организационную работу.

4.5. Если секретарь конкурсной комиссии отсутствует на заседании конкурсной комиссии, председатель поручает временно выполнять функции секретаря другому члену конкурсной комиссии.

4.6. Члены конкурсной комиссии на заседаниях конкурсной комиссии:

— участвуют в обсуждении и принимают решения о результатах конкурса, при необходимости сопоставляют проекты (бизнес-планы) участников;

— при определении победителя конкурса – голосуют.

4.7. Члены конкурсной комиссии имеют право:

-принимать участие во всех заседаниях конкурсной комиссии и в формировании ее решений;

-знакомиться со всеми материалами, которые касаются оценки и сопоставления проектов (бизнес-планов) участников;

— вносить вопросы на рассмотрение конкурсной комиссии;

— при несогласии с решением конкурсной комиссии, изложить в письменной форме свое отдельное мнение, которое прилагается к протоколу заседания.

Читайте так же:  Трудовой стаж советского периода что нужно знать

к положению о конкурсной комиссии по отбору субъектов малого предпринимательства для предоставления ресурсной поддержки общественной организацией «Городской бизнес-инкубатор» городского центра поддержки и развития предпринимательства

Прошу допустить к участию в конкурсе по отбору субъектов малого предпринимательства для предоставления ресурсной поддержки общественной организацией «Городской бизнес-инкубатор» городского центра поддержки и развития предпринимательства

Сведения о субъекте малого предпринимательства:

Телефон______________, факс_________________,- mail_____________________________

Видео (кликните для воспроизведения).

Форма собственности __________________________________________________________

Даты и номер государственной регистрации________________________________________

Полное название органа государственной регистрации_______________________________

Форма ресурсной поддержки__________________________________________________

С условиями проведения конкурса ознакомлен и обязуюсь их выполнять.

Руководитель ________________ ____________________
(подпись) (ФИО)

___ _______________200_ г.

к положению о конкурсной комиссии по отбору субъектов малого предпринимательства для предоставления ресурсной поддержки общественной организацией «Городской бизнес-инкубатор» городского центра поддержки и развития предпринимательства

Прошу допустить к участию в конкурсе по отбору субъектов малого предпринимательства для предоставления ресурсной поддержки общественной организацией «Городской бизнес-инкубатор» городского центра поддержки и развития предпринимательства

Сведения о физическом лице:

Фамилия, имя, отчество_________________________________________________________
Адрес постоянного места жительства_____________________________________________

Паспорт: номер______________,серия___________, дата выдачи______________________

Дата и номер государственной регистрации________________________________________

Полное название органа государственной регистрации_______________________________

Телефон__________, факс___________________, E-mail _____________________________

Идентификационный код _______________________________________________________

Банковские реквизиты __________________________________________________________

Форма ресурсной поддержки___________________________________________________

С условиями проведения конкурса ознакомлен и обязуюсь их выполнять.

2.1. Председатель приемной комиссии

1. Руководит деятельностью приемной и апелляционных комиссий.
2. Руководит разработкой нормативных документов университета, регламентирующих деятельность приемной комиссии.
3. Несет ответственность за соблюдение «Правил приема», «Положения о вступительных испытаниях» и других нормативных документов по формированию контингента студентов.
4. Определяет режим работы приемной комиссии и служб, обеспечивающих проведение приема, лично контролирует взаимодействие всех служб, связанных с приемом.
5. Распределяет обязанности между членами приемной комиссии.
6. Утверждает расписание вступительных испытаний всех форм.
7. Осуществляет общее руководство работой предметных экзаменационных и аттестационных комиссий.
8. Проводит прием граждан по вопросам поступления в университет.
9. Руководит работой по переводу и восстановлению.

2.2. Заместитель председателя приемной комиссии по работе с предметными комиссиями

1. Организует и контролирует подбор кандидатур и представляет на утверждение состав предметных комиссий.

2. Организует разработку нормативных документов университета, регламентирующих деятельность приемной комиссии.

3. Организует и контролирует подготовку заданий на вступительные испытания всех форм.

4. Является ответственным от администрации университета за организацию Пункта приема ЕГЭ при университете.

5. Организует при необходимости привлечение в установленном порядке к проведению вступительных испытаний преподавателей других учебных заведений и работников научно-исследовательских учреждений.

6. Организует изучение членами приемной и предметных комиссий нормативно-правовых документов по приему.

[1]

7. Определяет перечень помещений для проведения вступительных испытаний, а также необходимое их оборудование.

8. Участвует в собеседованиях с поступающими.

9. Руководит работой выездных предметных экзаменационных комиссий.

10.Руководит проведением шифровки и дешифровки письменных экзаменационных работ поступающих.

2.3. Ответственный секретарь приемной комиссии

1. Готовит проекты приказов, касающихся организации и проведения приема, готовит проекты материалов, регламентирующих работу приемной комиссии.

2. Разрабатывает проект правил приема.

3. Готовит материалы к заседаниям приемной комиссии.

4. Ведет протоколы заседаний приемной комиссии.

5. Организует учебу и инструктаж персонала приемной комиссии, информационного центра и группы компьютерного обеспечения.

6. Контролирует правильность оформления документов поступающих и ведение регистрационных журналов.

7. Организует подготовку бланков документации приемной комиссии.

8. Ведет прием граждан, дает ответы на письменные запросы граждан по вопросу приема.

9. Готовит к публикации справочно-информационные материалы об академии. Организует информационную работу приемной комиссии и разрабатывает план агитационной работы в школах, колледжах и на предприятиях.

10. По поручению председателя приемной комиссии осуществляет оперативное управление службами, обеспечивающими работу приемной комиссии.

11. Обеспечивает организованное проведение вступительных испытаний, консультаций, апелляций, шифровки и дешифровки письменных экзаменационных работ поступающих. Организует размещение экзаменационных групп по аудиториям.

12. Контролирует правильность оформления личных дел поступающих.

13. Организует оформление и обеспечение необходимым инвентарем и оборудованием помещений для работы приемной комиссии, аудиторий для проведения вступительных испытаний и консультаций.

14. Организует и контролирует своевременность и полноту размещения рейтинга поступающих на сайте университета и стенде приемной комиссии.

15. Обеспечивает сохранность документов и имущества приемной комиссии в отдел кадров и архив.

16. Готовит отчет приемной комиссии для федерального (центрального) органа управления высшим профессиональным образованием России.

2.4. Секретарь факультетской приемной подкомиссии
Зам. секретаря факультетской приемной подкомиссии

1. Работает под руководством ответственного секретаря приемной комиссии.

2. Руководит работой приемной подкомиссии факультета.

3. Организует оформление помещения для работы приемной подкомиссии факультета.

4. Проводит инструктаж членов приемной подкомиссии факультета и постоянный контроль за их работой.

5. Проводит личную беседу с каждым абитуриентом, поступающим на факультет.

6. Тщательно знакомиться с документами абитуриентов, устанавливает их подлинность, соответствие требованиям «Правил приема».

7. Несет личную ответственность за правильность приема и оформление документов, а также за их сохранность.

8. Контролирует оформление личных дел абитуриентов.

9. Осуществляет контроль за правильностью оформления экзаменационных листов абитуриентов.

10. Содействует организованному проведению вступительных экзаменов.

11. Участвует в подготовке материалов для проведения зачисления.

12. Обеспечивает сохранность документов абитуриентов.

Читайте так же:  Кредит на строительство дома под материнский капитал

13. Производит подготовку и сдачу личных дел студентов в отдел кадров и в архив приемной комиссии университета.

14. Организует демонтаж оборудования отборочной комиссии и подготовку аудитории к учебному процессу.

2.5. Технический работник приемной подкомиссии факультета

1. Работает под руководством секретаря подкомиссии факультета.

2. Оказывает абитуриентам помощь при оформлении заявлений.

3. Производит запись данных об абитуриенте в регистрационный журнал.

4. Оформляет документы личных дел абитуриентов.

5. Оформляет расписки о приеме документов.

6. Участвует в оформлении личных дел и других документов приемной комиссии.

7. Готовит к документы к отправке по домашним адресам абитуриентов не зачисленных в университет.

8. Проводит демонтаж оборудования приемной комиссии и подготовку аудитории к учебному процессу.

2.6. Председатель предметной комиссии

1. Участвует в подборе состава предметных комиссий.

2. Вносит предложения о формировании критериев оценки ответов абитуриентов при проведении вступительных испытаний.

3. Разрабатывает методическую литературу для абитуриентов по подготовке к вступительным испытаниям.

4. Готовит задания для формирования билетов вступительных испытаний. Несет личную ответственность за корректность заданий и за правильность ответов.

5. Назначает преподавателей на проведение консультаций, вступительных испытаний, апелляций.

6. Распределяет преподавателей по аудиториям, получает в приемной комиссии задания на вступительные испытания и выдает их преподавателям.

7. Участвует в оперативном решении спорных вопросов по предмету во время проведения испытаний.

8. Проводит инструктаж преподавателей перед началом вступительных испытаний.

9. Ведет учет рабочего времени преподавателей, участвующих в подготовке, проведении и оформлении результатов испытаний; готовит, в случае необходимости, приказы на почасовую оплату труда преподавателей.

10. Готовит отчет о проведении вступительных испытаний предметной комиссией.

2.7. Председатель апелляционной комиссии

1. Контролирует правильность оценок в экзаменационных ведомостях, при необходимости сверяет их с оценками в работах.

2. Вносит предложения о составе предметных апелляционных комиссий.

3. Определяет сроки и место проведения апелляций.

4. Совместно с председателями предметных комиссий участвует в рассмотрении спорных вопросов.

5. Несет личную ответственность за правильность оформления заявления и актов апелляций.

Prom-Nadzor.ru

Должностная инструкция секретаря военно-врачебной комиссии

[организационно-правовая форма,
наименование организации, предприятия]

[должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного
должностного лица, уполномоченного утверждать
должностную инструкцию]

[число, месяц, год]

Должностная инструкция секретаря военно-врачебной комиссии [наименование организации]

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации, Постановления Правительства РФ от 28.07.2008 г. N 574 «Об утверждении Положения о независимой военно-врачебной экспертизе и о внесении изменений в Положение о военно-врачебной экспертизе» и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения.

1. Общие положения

1.1. Секретарь военно-врачебной комиссии [вписать нужное] относится к категории специалистов, принимается на работу и увольняется приказом [указать должность, наименование организации].

1.2. На должность секретаря военно-врачебной комиссии назначается лицо, имеющее [вписать нужное] образование, без предъявления требований к стажу работы.

1.3. Секретарь военно-врачебной комиссии непосредственно подчиняется [вписать нужное].

1.4. Секретарь военно-врачебной комиссии должен знать:

— законодательные и иные нормативные акты применительно к исполнению своих должностных обязанностей, прав и ответственности;

— порядок работы со служебными документами;

— структуру и руководящий состав военно-врачебной комиссии;

— правила орфографии и пунктуации;

— стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;

— основы организации труда;

— основы трудового законодательства Российской Федерации;

— правила внутреннего трудового распорядка;

— правила и нормы охраны труда, техники, безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

1.5. В своей деятельности секретарь военно-врачебной комиссии руководствуется Конституцией Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации, Постановлением Правительства РФ от 28.07.2008 г. N 574 «Об утверждении Положения о независимой военно-врачебной экспертизе и о внесении изменений в Положение о военно-врачебной экспертизе», иными документами, регламентирующими деятельность военно-врачебной комиссии.

1.6. Должность секретаря военно-врачебной комиссии предполагает навыки:

— рационального использования рабочего времени;

— проведения анализа и обобщения информации;

— владения компьютерной и другой оргтехникой;

— необходимым программным обеспечением (Word, Excel, правовой базой Гарант, Консультант Плюс и др.).

2. Должностные обязанности

2.1. На секретаря военно-врачебной комиссии возлагаются следующие обязанности:

2.1.1. Осуществление приема кандидатов, поступающих на службу в [вписать нужное], и их сотрудников.

2.1.2. Участие в заседаниях военно-врачебной комиссии.

2.1.3. Ведение протокола медицинского освидетельствования граждан.

2.1.4. Оформление заключений независимой экспертизы в сроки, предусмотренные законодательством.

2.1.5. Ведение книги протоколов заседаний военно-врачебной комиссии.

2.1.6. Контроль за правильностью оформления медицинских и иных документов, предоставленных поступающими на службу в [вписать нужное].

2.1.7. Оформление заключений военно-врачебной комиссии на лиц, поступающих на службу в [вписать нужное], а также на сотрудников [вписать нужное] при перемещении по службе и увольнении по направлениями кадрового аппарата.

2.1.8. Подготовка квартальной и ежегодной отчетности.

2.1.9. Доклад итогов работы за [месяц/квартал/полугодие/год] на оперативном совещании военно-врачебной комиссии.

2.1.10. Проведение анализа выявленных недостатков оформления документации при прохождении медицинского освидетельствования граждан, поступающих на службу в [вписать нужное], а также сотрудников.

2.1.11. Осуществление деловых контактов в пределах своей компетенции.

2.1.12. Требование от обследуемых лиц необходимой медицинской и иной документации в соответствии с приказами, регламентирующими деятельность военно-врачебной комиссии.

2.1.13. Ведение учета и контроля за входящими и исходящими документами военно-врачебной комиссии.

2.1.14. Формирование архива военно-врачебной комиссии и ответственность за его сохранность.

Читайте так же:  Какой банк наиболее выгодный для получения пенсии и почему

3.1. Секретарь военно-врачебной комиссии имеет право:

3.1.1. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.1.2. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам своей деятельности.

3.1.3. Знакомиться с проектами решений непосредственного руководства, касающимися его деятельности.

3.1.4. Требовать от руководства содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

3.1.5. Принимать решения в рамках своей компетенции

3.1.6. Предлагать на рассмотрение руководителя предложения по совершенствованию работы, относящейся к его деятельности.

3.1.7. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о всех недостатках, выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению.

3.1.8. Требовать создания условий по охране труда, соответствующих действующему законодательству.

4. Ответственность

4.1. Секретарь военно-врачебной комиссии несет ответственность за:

— неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации;

— совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;

— причинение материального ущерба — в пределах, определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;

— выполнение правил внутреннего распорядка, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].

Глава 5 полномочия выборных должностей комиссии

Полномочия председателя комиссии

Председатель Комиссии выбирается сроком 1 год из числа его членов на первом заседании Комиссии открытым голосованием большинством голосов при наличии на заседании не менее 2/3 списочного состава Комиссии.

Председатель Комиссии может иметь одного или несколько заместителей, назначаемых им из числа членов Комиссии.

Решение о досрочном освобождении от обязанностей председателя Комиссии принимается открытым голосованием при наличии на заседании не менее половины списочного состава Комиссии.

В случае досрочного освобождения от обязанностей председателя, решение об избрании нового председателя Комиссии принимается на очередном заседании Комиссии. Решение о созыве очередного заседания Комиссии в таком случае принимается заместителем председателя Комиссии.

утверждает повестку дня очередного заседания Комиссии и дату его проведения;

принимает решение о необходимости приглашения должностных лиц и работников КемГУКИ на заседание Комиссии;

руководит общим ходом заседания Комиссии;

ставит на голосование каждое предложение членов Комиссии по вопросам повестки дня в порядке поступления и оглашает его результаты;

обладает решающим голосом при решении спорных вопросов на заседаниях Комиссии;

делегирует свои полномочия заместителю в случае своего отсутствия;

назначает председателей каждого из отделов Комиссии.

осуществляет иные полномочия, в соответствии с деятельностью Комиссии и настоящим Положением.

Председатель Комиссии имеет право:

лишать слова члена Комиссии, допустившего грубые, оскорбительные выражения;

удалять с заседаний лиц, мешающих работе Комиссии.

Заместители председателя комиссии

Заместители председателя назначаются Председателем Комиссии сроком на один год из числа членов Комиссии.

Полномочия заместителей председателя Комиссии прекращаются досрочно в случаях добровольного сложения с себя полномочий, принятия председателем Комиссии решения о досрочном прекращении полномочий заместителей председателя Комиссии за нарушения Положения, совершения действий, подрывающих авторитет, наносящих ущерб деятельности Комиссии, самоустранения от работы в Комиссии.

Функциями заместителей председателя Комиссии являются:

выполнение обязанностей председателя Комиссии в его отсутствие на основании поручения председателя Комиссии оформленного соответствующим решением;

формирование повестки дня для очередного собрания;

выполнение отдельных поручений председателя Комиссии;

руководство на основании поручения председателя Комиссии, оформленного соответствующим решением, деятельностью Комиссии и подписывает его решения, в том числе в отсутствии председателя Комиссии;

представление председателю Комиссии отчеты о своей деятельности.

Обязанности секретаря комиссии

Для организации работы Комиссии из числа членов Комиссии на срок действия Комиссии председателем назначается секретарь Комиссии.

Член Комиссии, выбранный председателем Комиссии на должность секретаря Комиссии, имеет право заявить о самоотводе.

ведет документацию, связанную с деятельностью Комиссии;

направляет членам Комиссии, ректору и проректорам повестку дня заседания и информацию о дате, времени и месте проведения очередного заседания Комиссии не позднее, чем за 7 дней до проведения заседания Комиссии;

организует аудиторию и необходимое техническое оснащение для проведения заседания Комиссии;

направляет информацию о приглашении к участию в заседании Комиссии должностных лиц или иных работников КемГУКИ с указанием даты, времени, места проведения заседания и содержания рассматриваемого вопроса;

готовит к рассмотрению на заседании Комиссии документы для обсуждения;

заносит в протокол заседания Комиссии результаты обсуждения и голосования, готовит протокол заседания Комиссии;

направляет подписанный председателем Комиссии протокол заседания Комиссии членам Комиссии, присутствовавшим на заседании Комиссии руководителям КемГУКИ и приглашенным на заседание Комиссии должностным лицам и иным работникам КемГУКИ;

Видео (кликните для воспроизведения).

хранит документацию, связанную с деятельностью (наименование ВУЗа).

Источники


  1. Решетников, В.И. Экологическое право. Курс лекций; М.: Щит-М, 2011. — 331 c.

  2. Кабинет и квартира В.И. Ленина в Кремле. Набор из 8 открыток. — М.: Изогиз, 2016. — 297 c.

  3. Липшиц, Е.Э. Законодательство и юриспруденция в Византии в IX-XI вв. Историко-юридические этюды / Е.Э. Липшиц. — М.: Наука, 2016. — 248 c.
  4. Ведерников, А. Н. Конституционное право личности на судебную защиту в законодательстве и судебной практике России / А.Н. Ведерников. — М.: Юнити-Дана, Закон и право, 2017. — 152 c.
Обязанности секретаря комиссии
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here