Личное дело получателя пособия

Полная информация в статье на тему: "Личное дело получателя пособия" с объяснением от специалистов. По всем вопросам обращайтесь к дежурному специалисту.

Удмуртская Республика

МИНИСТЕРСТВО СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ НАСЕЛЕНИЯ

от 26 августа 2005 г. N 76

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ВЕДЕНИЯ, УЧЕТА И ХРАНЕНИЯ ЛИЧНЫХ

ДЕЛ ПОЛУЧАТЕЛЕЙ ЕЖЕМЕСЯЧНОГО ПОСОБИЯ НА РЕБЕНКА

В соответствии с пунктом 31 Положения о размере, порядке назначения и выплаты ежемесячного пособия на ребенка, утвержденного постановлением Правительства Удмуртской Республики от 14 февраля 2005 года N 19, приказываю:

1. Утвердить прилагаемый Порядок ведения, учета и хранения личных дел получателей ежемесячного пособия на ребенка.

2. Рекомендовать начальникам управлений (отделов) социальной защиты населения (пособий и компенсационных выплат) администраций городов и районов Удмуртской Республики в срок до 1 декабря 2005 года привести личные дела получателей ежемесячного пособия на ребенка в соответствие с Порядком, указанным в пункте 1 настоящего приказа.

от 26 августа 2005 г. N 76

ВЕДЕНИЯ, УЧЕТА И ХРАНЕНИЯ ЛИЧНЫХ ДЕЛ ПОЛУЧАТЕЛЕЙ

ЕЖЕМЕСЯЧНОГО ПОСОБИЯ НА РЕБЕНКА

I. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок ведения, учета и хранения личных дел получателей ежемесячного пособия на ребенка (далее — Порядок) устанавливает порядок ведения, учета и хранения личных дел получателей ежемесячного пособия на ребенка, назначенного в соответствии с Законом Удмуртской Республики от 23 декабря 2004 года N 89-ФЗ «Об адресной социальной защите населения в Удмуртской Республике» и Положением о размере, порядке назначения и выплаты ежемесячного пособия на ребенка, утвержденным постановлением Правительства Удмуртской Республики от 14 февраля 2005 года N 19 (далее — Положение N 19).

1.2. Сведения, содержащиеся в личном деле получателя ежемесячного пособия на ребенка, являются конфиденциальными в соответствии с Федеральным законом «Об информации, информатизации и защите информации».

II. Порядок ведения и учета личных дел получателей

[1]

ежемесячного пособия на ребенка

2.1. После принятия органом социальной защиты населения решения о назначении ежемесячного пособия на ребенка в соответствии с Положением N 19 решение вместе с документами, на основании которых принято решение о назначении ежемесячного пособия на ребенка, вкладывается в обложку личного дела получателя ежемесячного пособия на ребенка (приложение 1), все документы скрепляются.

2.2. Личное дело получателя ежемесячного пособия на ребенка формируется в следующем порядке:

— решение о назначении ежемесячного пособия на ребенка (детей), полученное в программном комплексе «Назначение и выплата государственных пособий и компенсационных выплат»;

— заявление о назначении ежемесячного пособия на ребенка (детей);

— свидетельство о рождении ребенка (детей) — копия — подшивается последовательно от старшего ребенка к младшему;

— документы, подтверждающие право получателя на ежемесячное пособие на ребенка в повышенном размере в соответствии с Положением N 19, — копии;

— справка из школы о продолжении ребенком обучения в общеобразовательном учреждении (предоставляется на ребенка старше 16 лет);

— справка о составе семьи;

— сведения о доходах семьи;

— документы, представленные дополнительно;

— выплатной протокол, сформированный в программном комплексе «Назначение и выплата государственных пособий и компенсационных выплат».

2.3. На обложке личного дела получателя ежемесячного пособия на ребенка указывается номер личного дела, присвоенный в программном комплексе «Назначение и выплата государственных пособий и компенсационных выплат», а также заполняются соответствующие графы (фамилия, имя, отчество получателя пособия, адрес получателя пособия).

2.4. Для учета личных дел получателей ежемесячного пособия на ребенка индивидуальные данные о получателе ежемесячного пособия на ребенка заносятся в базу данных программного комплекса «Назначение и выплата государственных пособий и компенсационных выплат».

2.5. В случае изменения размера ежемесячного пособия на ребенка в личное дело получателя ежемесячного пособия на ребенка приобщается распоряжение о перерасчете, а также соответствующие документы, являющиеся основанием для изменения размера ежемесячного пособия на ребенка.

2.6. В случае изменения адреса получателя ежемесячного пособия на ребенка либо иных данных в личное дело приобщаются необходимые документы и соответственно вносятся изменения в записи на обложке личного дела, а также в базу данных получателей ежемесячного пособия на ребенка.

2.7. Выплатные протоколы, сформированные в программном комплексе «Назначение и выплата государственных пособий и компенсационных выплат», подшиваются непосредственно после документов, являющихся основанием для назначения ежемесячного пособия на ребенка, а также для изменения его размера либо иных данных.

III. Порядок закрытия личных дел получателей

ежемесячного пособия на ребенка

3.1. При утрате получателем ежемесячного пособия на ребенка права на получение пособия в соответствии с законодательством личное дело получателя ежемесячного пособия на ребенка подлежит закрытию.

3.2. На внутренней стороне обложки личного дела получателя ежемесячного пособия на ребенка в графе «Отметка о закрытии личного дела» делается соответствующая запись. При этом указывается дата, с которой назначение ежемесячного пособия на ребенка прекращено, и дата окончания выплаты ежемесячного пособия на ребенка (месяц, по который выплачено пособие).

3.3. Датой прекращения назначения ежемесячного пособия на ребенка считается первое число месяца, с которого личное дело получателя ежемесячного пособия на ребенка переведено на способ выплаты «Снято».

3.4. Закрытым считается личное дело получателя ежемесячного пособия на ребенка, в котором графа «Отметка о закрытии личного дела» скреплена подписью руководителя органа социальной защиты населения, а также гербовой печатью.

3.5. Закрытые личные дела получателей ежемесячного пособия на ребенка регистрируются в алфавитной книге органа социальной защиты населения с указанием номера дела, фамилии, имени, отчества получателя ежемесячного пособия на ребенка, места жительства, срока хранения дела. На каждую букву алфавитной книги заводится своя нумерация, начиная с номера первого.

3.6. На обложке личного дела получателя ежемесячного пособия на ребенка делается отметка «АРХИВ» и указывается срок хранения. Номер действующего личного дела получателя ежемесячного пособия на ребенка зачеркивается тонкой чертой так, чтобы можно было прочитать зачеркнутое. Вместо него указывается номер, присвоенный по алфавитной книге.

Читайте так же:  Размер алиментов на 2 детей – как рассчитать и взыскать

3.7. Закрытые личные дела получателей ежемесячного пособия на ребенка сдаются на хранение в архив закрытых личных дел получателей ежемесячного пособия на ребенка.

IV. Порядок хранения личных дел получателей

ежемесячного пособия на ребенка

4.1. Действующие личные дела получателей ежемесячного пособия на ребенка хранятся в рабочих комнатах или специально отведенных для этой цели помещениях, обеспечивающих их полную сохранность, на закрытых, специально оборудованных стеллажах в вертикальном положении по порядку номеров.

4.2. Закрытые личные дела получателей ежемесячного пособия на ребенка хранятся в архиве личных дел органа социальной защиты населения в специально отведенных для этой цели помещениях, обеспечивающих их полную сохранность, в алфавитном порядке и по порядку номеров, присвоенных им по алфавитной книге.

4.3. Закрытые личные дела получателей ежемесячного пособия на ребенка хранятся в органе социальной защиты населения в течение пяти лет с даты прекращения выплаты ежемесячного пособия на ребенка.

4.4. В случае отказа в назначении ежемесячного пособия на ребенка личное дело формируется в порядке, установленном пунктом 2.2 настоящего Порядка, регистрируется и хранится в архиве личных дел органа социальной защиты населения отдельно.

4.5. По истечении срока хранения личные дела получателей ежемесячного пособия на ребенка подлежат уничтожению в общеустановленном порядке.

4.6. Не подлежат уничтожению находящиеся в личных делах получателей ежемесячного пособия на ребенка подлинники справок из органов записи актов гражданского состояния об основании внесения в свидетельство о рождении сведений об отце ребенка (форма N 4 и форма N 25) (далее — справки формы N 4 и N 25). Указанные справки по истечении срока хранения изымаются из личного дела получателя ежемесячного пособия на ребенка и подшиваются в отдельное дело в соответствии с номенклатурой дел. В случае обращения получателя ежемесячного пособия на ребенка справки формы N 4 и N 25 возвращаются заявителю на основании письменного заявления.

4.7. При необходимости восстановления личного дела получателя ежемесячного пособия на ребенка закрытое личное дело изымается из архива личных дел. В алфавитной книге производится отметка «восстановлено» с указанием даты восстановления. Восстановленному личному делу получателя ежемесячного пособия на ребенка присваивается ранее действующий номер.

V. Порядок оформления личных дел получателей ежемесячного

пособия на ребенка при изменении места жительства

5.1. При обращении гражданина в орган социальной защиты населения по новому месту жительства ежемесячное пособие на ребенка назначается вновь при представлении заявителем документов, предусмотренных пунктом 12 Положения N 19.

5.2. Для определения срока назначения ежемесячного пособия на ребенка оформляется запрос дополнительного аттестата из органа социальной защиты населения по прежнему месту жительства.

5.3. Личное дело получателя ежемесячного пособия на ребенка пересылке не подлежит.

5.4. Личное дело получателя ежемесячного пособия на ребенка по прежнему месту жительства подлежит закрытию в порядке, установленном главой III настоящего Порядка.

VI. Организация контроля правильности ведения, учета

и хранения личных дел получателей ежемесячного

пособия на ребенка

6.1. Руководитель органа социальной защиты населения осуществляет контроль за правильностью ведения, учета и хранения личных дел получателей ежемесячного пособия на ребенка в соответствии с настоящим Порядком.

6.2. В целях контроля правильности назначения и выплаты ежемесячного пособия на ребенка руководитель органа социальной защиты населения организует проведение инвентаризации личных дел получателей ежемесячного пособия на ребенка.

6.3. Инвентаризация действующих личных дел получателей ежемесячного пособия на ребенка проводится в соответствии с приказом руководителя органа социальной защиты населения не реже одного раза в два года.

6.4. Инвентаризация личных дел получателей ежемесячного пособия на ребенка проводится в соответствии с требованиями Инструкции по осуществлению контроля за правильностью назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, в органах социальной защиты населения, утвержденной заместителем министра социальной защиты населения Удмуртской Республики 25.09.2002.

6.5. В ходе инвентаризации проводится сверка личных дел получателей ежемесячного пособия на ребенка со списками, сформированными через программный комплекс «Назначение и выплата государственных пособий и компенсационных выплат» на момент назначения инвентаризации.

6.6. Отметка о проведении инвентаризации делается на обложке личных дел получателей ежемесячного пособия на ребенка, прошедших соответствующую проверку, с указанием даты ее проведения, заверяется личной подписью специалиста, осуществившего проверку.

Приложение N 2. Методические рекомендации по формированию личных дел получателей пособий и их направлению в Комитет по социальной политике Санкт-Петербурга

Приложение N 2
к распоряжению Комитета
по социальной политике Санкт-Петербурга
от 10 апреля 2014 г. N 104-р

Методические рекомендации
по формированию личных дел получателей пособий и их направлению в Комитет по социальной политике Санкт-Петербурга

Настоящие рекомендации разработаны во исполнение подпункта 3.2 пункта 3 постановления Правительства Санкт-Петербурга от 13.03.2014 N 145 «О реализации постановления Правительства Российской Федерации от 04.02.2009 N 97 и постановления Правительства Российской Федерации от 08.10.2013 N 893», они определяют порядок формирования личных дел получателей пособий и их направление в Комитет по социальной политике Санкт-Петербурга.

прием (регистрацию) заявлений и документов от граждан, относящихся к категориям лиц, указанных в части первой статьи 4.1 Федерального закона (далее — заявители), для назначения пособий, предусмотренных в пункте 2 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, утвержденного приказом N 1012н (далее — Порядок);

выдачу расписки — уведомления о приеме (регистрации) заявления от заявителя (при направлении заявления от заявителя по почте — направления заявителю извещения о дате получения (регистрации) его заявления);

проверку достоверности информации, содержащейся в документах, представленных заявителем;

возвращение заявителю заявления и приложенных к нему документов в случае, если к его заявлению, направленному по почте, не приложены или приложены не все документы, предусмотренные Порядком;

принятие решений о назначении (об отказе в назначении) пособий, предусмотренных в пункте 2 Порядка (далее — пособия), прекращении выплаты пособий, изменении размеров пособий в соответствии с Порядком;

Читайте так же:  Недействительность завещания

направление письменного уведомления заявителю в случае отказа в назначении пособий с указанием причины отказа и порядка его обжалования.

Администрации районов в установленные Порядком сроки оформляют распоряжением администрации района Санкт-Петербурга решения о назначении пособий, о прекращении выплаты пособий, об изменении размеров пособий;

обеспечивают формирование личных дел получателей пособий и их направление в течение трех рабочих дней со дня издания распоряжений в Комитет по социальной политике Санкт-Петербурга для формирования сведений о получателях пособий в базе данных автоматизированной информационной системы «Электронный социальный регистр населения Санкт-Петербурга».

Личное дело формируется на каждого получателя пособия при вынесении администрацией района Санкт-Петербурга решения о назначении пособия. Заявление о назначении пособия со всеми необходимыми документами и распоряжение администрации района Санкт-Петербурга о назначении пособия хранятся в личном деле получателя пособия.

В личное дело последовательно подшиваются: распоряжение администрации района Санкт-Петербурга о назначении пособия, заявление и документы, определяющие право на пособие.

Обложка папки со сформированным личным делом получателя пособия должна содержать следующую информацию:

указание ФИО получателя пособия в именительном падеже;

индекс предприятия связи и адрес получателя пособия;

поле для внесения индивидуального номера получателя пособия в базе данных автоматизированной информационной системы «Электронный социальный регистр населения Санкт-Петербурга».

При наступлении обстоятельств, влекущих изменение размера пособия или прекращение выплаты пособия, личное дело дополняется распоряжением администрации района Санкт-Петербурга об изменении размера пособия (или о прекращении выплаты пособия) с заявлением (при его наличии) и документами, послужившими основанием для вынесения соответствующего решения администрацией района Санкт-Петербурга.

После прекращения выплаты пособия личное дело получателя пособия закрывается.

Приобщение документов в личное дело получателя пособия осуществляется последовательно в хронологическом порядке исходя из даты вынесения администрацией района Санкт-Петербурга очередного решения в отношении получателя пособия.

Направление личных дел получателей пособий в Комитет по социальной политике Санкт-Петербурга осуществляется при наличии сопроводительного документа — извещения (образец извещения — Приложение N 1) к настоящим методическим рекомендациям, составленного в трех экземплярах. Личные дела при извещениях группируются по почтовым отделениям. Доставка извещений с личными делами осуществляется курьерской службой Санкт-Петербургского государственного казенного учреждения «Городской информационно-расчетный центр», в соответствии с графиком. Графиком предусмотрены следующие сроки: по Василеостровскому району — 4 раза в неделю по рабочим дням (за исключением вторника), по Адмиралтейскому району — 4 раза в неделю (за исключением четверга), по Колпинскому и Пушкинскому районам — 3 раза в неделю (в понедельник, среду и пятницу), по Петродворцовому, Курортному и Кронштадтскому районам — 2 раза в неделю (во вторник и четверг), по остальным районам Санкт-Петербурга — ежедневно по рабочим дням.

После формирования сведений о получателях пособий в базе данных автоматизированной информационной системы «Электронный социальный регистр населения Санкт-Петербурга» один экземпляр извещения с личными делами возвращается в администрацию района Санкт-Петербурга на хранение.

  • Приложение N 1. Извещение
>
N 1. Извещение
Содержание
Распоряжение Комитета по социальной политике Санкт-Петербурга от 10 апреля 2014 г. N 104-р «О реализации постановления.

Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Порядок формирования личного дела получателя государственного пособия

Порядок формирования документов на детские пособия Астраханской области.doc

В личное дело получателя государственного пособия (далее — личное дело) последовательно подшиваются:

I. Личное дело получателя пособия по беременности и родам

1.протокол (решение) о назначении пособия (образец №1);

2.заявление о назначении пособия;

3.паспорт заявителя (копия);

4.листок нетрудоспособности (оригинал);

5.копия трудовой книжки, содержащая сведения о последнем месте работы заявителя, заверенная в установленном порядке;

6.справка из органов государственной службы занятости населения о признании безработным;

Порядок формирования личного дела получателя государственного пособия

Порядок формирования документов на детские пособия Астраханской области.doc

Порядок формирования личного дела получателя государственного пособия

В личное дело получателя государственного пособия (далее — личное дело) последовательно подшиваются:

I. Личное дело получателя пособия по беременности и родам

1.протокол (решение) о назначении пособия (образец №1);

2.заявление о назначении пособия;

3.паспорт заявителя (копия);

4.листок нетрудоспособности (оригинал);

5.копия трудовой книжки, содержащая сведения о последнем месте работы заявителя, заверенная в установленном порядке;

6.справка из органов государственной службы занятости населения о признании безработным;

Для предпринимателей, адвокатов, частных нотариусов дополнительно представляются:

-решение территориальных органов федеральной налоговой службы о государственной регистрации прекращения физическими лицами деятельности в качестве индивидуальных предпринимателей, прекращения полномочий частными нотариусами, прекращения статуса адвоката и прекращения деятельности иными лицами, профессиональная деятельность которых в соответствии с федеральными законами подлежит государственной регистрации и (или) лицензированию;

-справка из исполнительного органа Фонда социального страхования Российской Федерации об отсутствии регистрации в органах Фонда в качестве страхователя и о неполучении пособия по беременности и родам за счет средств обязательного социального страхования.

II. Личное дело получателя единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности

1.протокол (решение) о назначении пособия (образец №2);

2.заявление о назначении пособия;

3.справка из женской консультации либо другого медицинского учреждения, поставившего женщину на учет.

Назначение пособия по беременности и родам и единовременного пособия вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности объединяется в одно личное дело.

III. Личное дело получателя единовременного пособия при рождении ребенка

1.протокол (решение) о назначении пособия (образец №3);

2.заявление о назначении пособия;

3.справка о рождении ребенка, выданная органами записи актов гражданского состояния (форма №24 — оригинал);

4.паспорта родителей ребенка (копии);

5.копии трудовых книжек (военного билета, документа об образовании), содержащие сведения о последнем месте работы (службы, учебы) родителей, заверенные в установленном порядке;

Читайте так же:  Эвакуация с инвалидного места

Для назначения пособия на ребенка, находящегося под опекой, дополнительно представляются:

-выписка из решения об установлении над ребенком опеки (копия вступившего в законную силу решения суда об усыновлении);

Для предпринимателей, адвокатов, частных нотариусов дополнительно представляются:

копии документов, подтверждающих статус;

-справка из исполнительного органа Фонда социального страхования Российской Федерации об отсутствии регистрации в органах Фонда в качестве страхователя и о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка за счет средств обязательного социального страхования.

Для беженцев, иностранных граждан, лиц без гражданства постоянно проживающих на территории Российской Федерации дополнительно представляются:

копия удостоверения беженца;

-копия документа, удостоверяющего личность, с отметкой о выдаче вида на жительство;

-копия разрешения на временное проживание по состоянию на 31.12.2006г.

[3]

Примечание: при назначении данного пособия одинокой матери, дополнительно представляется справка формы №25 (копия), выданная органами ЗАГС, — в случае если в свидетельстве о рождении ребенка указан отец.

IV. Личное дело получателя ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет

1.распоряжение о назначении пособия (образец №4);

2.заявление о назначении пособия;

[2]

3.копия свидетельства о рождении (усыновлении) ребенка, за которым осуществляется уход;

4.копия свидетельства о рождении (усыновлении, смерти) предыдущего ребенка (детей);

Одинокой матерью при назначении данного вида пособия дополнительно представляется справка формы №25 (копия), выданная органами ЗАГС.

5.паспорта родителей (копии);

6.копия трудовой книжки (военного билета), содержащая сведения о последнем месте работы (службы), заверенная в установленном порядке;

Видео (кликните для воспроизведения).

7.справка из органа государственной службы занятости населения о невыплате пособия по безработице;

8.справка с места работы (учебы, службы) другого родителя ребенка о том, что она (он), не использует указанный отпуск и не получает пособия;

9.справка из органов социальной защиты населения по месту жительства другого родителя ребенка о неполучении ежемесячного пособия по уходу за ребенком по месту жительства;

Для назначения пособия на ребенка, находящегося под опекой, дополнительно представляются:

выписка из решения об установлении над ребенком опеки (копия вступившего в законную силу решения суда об усыновлении);

Для предпринимателей, адвокатов, частных нотариусов дополнительно представляются:

-копии документов, подтверждающих статус;

-справка из исполнительного органа Фонда социального страхования Российской Федерации об отсутствии регистрации в органах Фонда в качестве страхователя и о неполучении ежемесячного пособия по уходу за ребенком за счет средств обязательного социального страхования.

В случае увольнения с предприятия дополнительно представляются:

-справка с места работы с указанием срока выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет.

В случае увольнения, в связи с ликвидацией предприятия дополнительно представляются:

-приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет (копия);

-справка о заработной плате за последние 12 месяцев, предшествующих месяцу предоставления отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет;

-справка о размере и периоде выплаченного пособия по беременности и родам (либо копия больничного листа по беременности и родам) ;

-справка о сроках выплаты ежемесячного пособия по уходу до 1,5 лет по месту работы (в случае увольнения в период отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет).

В случае окончания обучения по очной форме в среднем или высшем учебном заведении дополнительно представляются:

Для беженцев, иностранных граждан, лиц без гражданства постоянно проживающих на территории Российской Федерации дополнительно представляются:

-копия удостоверения беженца;

-копия документа, удостоверяющего личность, с отметкой о выдаче вида на жительство;

-копия разрешения на временное проживание по состоянию на 31.12.2006г.

V. Личное дело получателя ежемесячного детского пособия

1.распоряжение о назначении пособия (образец №5);

2.заявление о назначении пособия;

3.копии свидетельств о рождении ребенка (детей) — подшиваются последовательно от старшего ребенка к младшему;

Одинокой матерью для назначения пособия в повышенном размере дополнительно представляются:

-справка формы №25, выданная органами ЗАГС (копия).

4.паспорта родителей ребенка (копии);

5.справка с места жительства о составе семьи;

6.документы, подтверждающие сведения о доходах каждого члена семьи за последние 3 месяца перед обращением (справки обо всех видах заработной платы, пенсии, стипендии, пособиях и др.);

7. справка об учебе в общеобразовательном учреждении ребенка (детей) старше шестнадцати лет;

8.справка среднего или высшего учебного заведения об обучении по очной форме несовершеннолетнего ребенка и ребенка, достигшего совершеннолетия и не вступившего в брак до достижения им возраста 23 лет (для расчета среднедушевого дохода семьи).

9.справка органа социальной защиты населения по месту жительства (регистрации) другого родителя о неполучении им ежемесячного пособия на ребенка;

В случае если заявитель не представил документы, подтверждающие сведения о доходах семьи, он представляет следующие дополнительные документы:

-копии трудовых книжек родителей ребенка (детей), содержащие сведения о последнем месте работы, заверенные в установленном порядке.

-справку органов государственной службы занятости о признании их безработными и размере получаемого пособия;

-справку из государственного учреждения – отделения Пенсионного Фонда Российской Федерации по Астраханской области о перечислении страховых взносов на индивидуальный лицевой счет;

-справку из инспекции Федеральной налоговой службы Российской Федерации по месту жительства о регистрации в качестве предпринимателей.

Для назначения пособия на ребенка, находящегося под опекой, дополнительно представляются:

-выписка из решения органов местного самоуправления об установлении над ребенком опеки (попечительства);

-справка органов опеки и попечительства о неполучении денежного содержания на ребенка.

Для назначения пособия студенческим семьям дополнительно представляются:

-справки среднего или высшего профессионального учебного заведения об обучении родителей на очном отделении;

-свидетельство о расторжении брака (копия) в случае развода родителей ребенка.

Лицам, содержащим частное подворье, дополнительно, для расчета дохода, необходимо представить:

-сведения о наличии земельного участка и составе подсобного хозяйства.

Порядок формирования личного дела получателя государственного пособия

Порядок формирования документов на детские пособия Астраханской области.doc

VI. Личное дело получателя единовременного пособия беременной жене военнослужащего, проходящего военную службу по призыву

Читайте так же:  Сбил ребенка на пешеходном переходе

1.протокол (решение) о назначении пособия (образец №6);

2.заявление о назначении пособия;

3.паспорт заявителя (копия);

4.справка их женской консультации либо другого медицинского учреждения, поставившего женщину на учет;

5.справка из воинской части ( комиссариата) о прохождении мужем заявителя военной службы по призыву (с указанием срока службы);

6.свидетельство о браке (копия).

VII. Личное дело получателя ежемесячного пособия на ребенка военнослужащего, проходящего военную службу по призыву

1.распоряжение о назначении пособия (образец №7);

2.заявление о назначении пособия;

3.паспорт заявителя (копия);

4.свидетельство о рождении ребенка (копия);

5.справка из воинской части ( комиссариата) о прохождении отцом ребенка военной службы по призыву (с указанием срока службы);

Примечание: при назначении данного вида пособия, в случае наличия соответствующих оснований, дополнительно представляются: свидетельство о смерти матери ребенка (копия), вступившее в силу решение суда (копия), заключение учреждения здравоохранения; при подаче заявления опекуном (попечителем) дополнительно к перечисленным документам представляется заверенная копия решения об установлении опеки (попечительства).

VIII. Личное дело получателя ежемесячной компенсационной выплаты женщинам, уволенным в связи с ликвидацией организации, находившимся на момент увольнения в отпуске по уходу за ребенком по достижении им возраста 3 лет

1.распоряжение о назначении компенсации ( образец №8);

2.заявление о назначении компенсации;

3.паспорт заявителя (копия);

4. копия свидетельства о рождении ребенка;

5.копия приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком;

6.копия трудовой книжки, заверенная в установленном порядке;

7.справка органов государственной службы занятости о невыплате пособия по безработице.

Примечание: при формировании личного дела получателя государственного пособия по всем видам пособий, документы на назначение подшиваются в выше установленном порядке, последними подшиваются документы, представленные в назначение дополнительно (согласие на обработку персональных данных, объяснительные т.д.).

Обращаем Ваше внимание: все представленные в назначение копии документов сверяются специалистом, осуществляющим назначение и выплату пособий, с подлинником, после чего подписываются им (с обязательной расшифровкой фамилии, имени, отчества специалиста) и заверяются печатью управления (отдела) с указанием даты.

При последующих обращениях граждан личное дело дополняется вновь представленными документами, влияющими на назначение и выплату пособия (изменение размера и способа выплаты пособия, статуса получателя, смены места жительства и др.).

Не допускается дублирование документов уже имеющихся в личном деле (копий паспортов, правоустанавливающих документов, свидетельств о рождении, браке и др.).

Все листы личного дела должны быть пронумерованы, личное дело — прошнуровано.

Личное дело получателя пособия

Документы на ежемесячное пособие: паспорт (ксерокопия), свидетельство о рождении ребенка; справка о составе семьи и месте жительства; свидетельство о браке (ксерокопия); (если мать одиночка) справка с ЗАГСа форма № 25.

Документы на единовременное пособие: паспорт (ксерокопия); свидетельство о рождении ребенка; справка о составе семьи и месте жительства; справка о рождении ребенка с ЗАГСа; копии с трудовых книжек родителей.

Документы на пособие по погребению: ксерокопия паспорта подателя документов; справка на погребение (форма № 33); копия свидетельства о смерти.

Ежемесячно сдаются отчеты по:

— пособиям по погребению;

— по льготным талонам инвалидам I, II, III групп, инвалидам детства, инвалидов ВОВ, участников военных событий в Афганистане (инвалидов I, II, III групп), участников ЛПА ЧАЭС (инв. I, II, III групп), ветеранов труда (инв. I, II, III групп).

В Министерство Труда, Финансовый отдел, Администрацию.

Перечень документов на единовременное пособие при рождении ребенка:

— паспорта родителей (ксероксы);

— справка о рождении ф .№ 24 (оригинал);

— справка ф. № 25 (мать-одиночка) ксерокс;

— свидетельство о рождении ребенка (ксерокс);

— свидетельство о браке (ксерокс);

— справка о составе семьи (оригинал);

— трудовые книжки (ксероксы), или;

— дипломы ВУЗов (ксероксы), или;

— аттестаты школы (ксероксы), или Объяснительные;

— если кто-то из родителей прописан в другом районе, справку что не зарегистрирован.

Перечень документов по уходу за ребенком:

— ксерокопии паспортов обоих родителей (мать, отец);

— ксерокс свидетельства о рождении ребенка (если ребенок второй по счету, то ксерокс свидетельства о рождении предыдущего ребенка);

— справка о составе семьи с ПУЖХ;

— справка с центра занятости (безработица);

— справки с двумя свидетелями, что мать, отец не работают, или ксероксы трудовых книжек с записью об увольнении с работы, если отец работает справка о том, что отец по месту работы отпуск по уходу за ребенком не использует и данный вид пособия не получает.

Если один из родителей прописан в другом районе, то справка с отдела труда и соцразвития по месту прописки о неполучении данного вида пособия.

— свидетельство о заключении брака;

— матери-одиночке предоставить ксерокс справки формы № 25.

Выводы о прохождении практики

Анализируя знания и опыт, полученные в период прохождения производственной практики, учитывая непростую специфику нашей работы, полагаю, что результат ее должно видеть в оказании помощи, поддержки и защите всех людей и особенно «слабых» слоев населения. Профессия социального работника у нас в России одна из самых молодых. Отсутствуют традиции, практически нет опыта, как положительного, так и отрицательного. Начинает складываться система специального образования, но, к сожалению, по большей части, в отрыве от реально практикующих социальных служб, научные разработки зачастую выполняются людьми, не работавшими в социальной сфере. Среди наиболее актуальных вопросов теории и практики социальной работы — проблемы качества и количества социального обслуживания, его рентабельности и источников финансирования, разработка, оценка и внедрение общегосударственных и региональных социальных программ, критерии профессиональной компетентности и ответственности социальных работников, подготовка и переподготовка кадров. К наиболее острым проблемам относятся:

— постоянное реформирование социальной сферы, частое изменение существующих и введение новых законов по социальной защите населения порождает путаницу и неразбериху в головах пожилых граждан, пенсионеров, инвалидов, ветеранов, вызывая у них вполне справедливое недовольство и раздражение, которое в первую очередь выливается на социальных работников;

Читайте так же:  Обстоятельства и лица, впускать в квартиру которых наша обязанность

— ограниченность финансовых ресурсов, имеющихся в распоряжении органов управления федерального и регионального уровней, а также органов местного самоуправления не позволяет обеспечить достойный социально-бытовой, образовательный, культурный уровень жизни слабо защищенных слоев населения, а значит и не дает социальному работнику в полной мере почувствовать удовлетворение результатами своей работы;

— нехватка высококвалифицированного персонала, имеющего профессиональную подготовку в области социальной работы, напрямую сказывается на качестве социального обслуживания населения;

— но низкий социальный статус и неадекватная заработная плата работников социальных служб не позволяет укомплектовать кадровый состав высококвалифицированными, активными, знающими свое дело и умеющими хорошо работать сотрудниками;

— недостаточное использование возможностей неправительственных учреждений, частных, благотворительных, религиозных и других организаций заметно обедняет спектр услуг, предоставляемых населению социальными службами, а значит и обедняет жизнь их подопечных и сводит социальную работу к формальному предоставлению гарантированных услуг.

Некоторые из этих проблем являются общими для всего государства, а другие затрагивают личные интересы каждого конкретного социального работника. Но понятно, что без решения этих задач на общегосударственном уровне, будет трудно создать достойную и эффективную службу социальной помощи и поддержки. Сейчас можно утверждать, что социальная работа в России завершила этап становления и активно развивается, опираясь на достижение естественных, социальных и общественных наук. Созданная сеть социальных учреждений призвана решать актуальные личностные проблемы на всех уровнях общественной жизни. Но неоспоримой является и необходимость повышения качества социального обслуживания населения и совершенствование механизмов предоставления социальных услуг. Важно налаживать обмен опытом, накапливать базу данных, создавать условия для плодотворных творческих дискуссий, изучать и распространять любой полезный и интересный опыт. Нельзя недооценивать и зарубежного опыта, созданных иностранными коллегами теоретических моделей и практических систем.

Правила хранения пенсионных (выплатных) и личных дел получателей пенсий, пособий, ежемесячных денежных выплат, материнского (семейного) капитала и других социальных выплат

1. Действующие журналы регистрации решений Комиссии по назначению пенсий и распоряжений заведующего отделом, регистрации заявлений и дел получателей ежемесячных пособий хранятся инспекторами (старшими инспекторами) отдела.

2. После прекращения работы с Журналами последние передаются на проверку старшему инспектору отдела и с его разрешения сдаются на хранение в архив отдела.

3. Хранение пенсионных и личных дел в условиях централизации осуществляется Центром в порядке, установленном Методическими указаниями.

4. Действующие пенсионные и личные дела в нецентрализованных отделах хранятся по участкам или в целом по отделу по видам пенсий и пособий и в порядке номеров или по алфавиту. Хранение пенсионных и личных дел возлагается на архивариуса; в отделах, где его нет, — на одного из работников отдела.

5. Пенсионные дела пенсионеров, проживающих в домах-интернатах для престарелых и инвалидов, хранятся, а пенсии выплачиваются отделом того района, на территории которого расположен дом-интернат.

6. Дела пенсионеров и получателей пособий, находящихся на излечении в лечебных учреждениях, хранятся, а пенсии и пособия выплачиваются отделом, в котором пенсионер (получатель пособия) постоянно проживал до помещения в лечебное учреждение.

7. Пенсионные и личные дела лиц, находящихся в психиатрических учреждениях и над которыми установлена опека, хранятся в отделе по месту жительства опекуна.

8. Пенсионные и личные дела, по которым выплата пенсии прекращена (приостановлена), регистрируются в алфавитной книге отдельно с указанием номера дела, фамилии, имени, отчества получателя пенсии или пособия, места жительства, срока хранения дела.

9. На каждую букву алфавитной книги заводится своя нумерация, начиная с номера первого.

10. Архивные дела хранятся в алфавитном порядке и в порядке номеров, присвоенных им по алфавитной книге.

11. В централизованных отделах учетные карточки получателей пенсий и пособий хранятся у инспектора (старшего инспектора) отдела в специальной картотеке, построенной в порядке, предусмотренном Методическими указаниями по организации централизованной выплаты пенсий и пособий в органах социального обеспечения РСФСР, утвержденными Приказом Министерства социального обеспечения РСФСР от 19 сентября 1974 г. N 93.

12. Учетные карточки получателей пенсий и пособий, выплата пенсий и пособий которым прекращена в связи со смертью, уничтожаются.

13. В случаях приостановления выплаты пенсий и пособий учетные карточки хранятся в архиве отдела в отдельной картотеке.

14. Дела, по которым в назначении пенсии или пособия отказано, хранятся в архиве отдела обособленно (как в централизованных, так и нецентрализованных отделах).

15. Хранение архивных пенсионных и личных дел возлагается на архивариуса отдела; в отделах, где его нет, — на одного из работников отдела.

ЖУРНАЛ
регистрации заявлений граждан
о назначении пенсий или пособий

Вид выплаты ________________ Начат __________________ Окончен

¦NN¦Дата ¦Полные ¦Дата ¦Место ¦ОТС на ¦

¦пп¦обращения ¦Ф.И.О. ¦рождения¦жительства ¦01.01.98 г. ¦

¦1 ¦2 ¦Иванов.Иван 12.07.1861 Кир.обл,Поселок

¦в т.ч. ¦СМД за ¦Количество ¦N решения о ¦

¦льготный ¦три года, ¦документов ¦назначении ¦

¦01.01.98 г. ¦периоды ¦ ¦(дата назначения) ¦

¦кол-во ¦группа ¦ ¦размер пенсий ¦

¦ижд. ¦инв. ¦ ¦(пособий), сроки ¦

В журнале пронумеровано и прошнуровано ____________________ листов

Видео (кликните для воспроизведения).

(цифрами и прописью) М.Ш. Начальник _________________ отделения ГЦВП __________________

Источники


  1. История и методология естественных наук. Выпуск 26. Физика. — М.: Издательство МГУ, 2011. — 200 c.

  2. Перевалов, В.Д. Теория государства и права / ред. В.М. Корельский, В.Д. Перевалов. — М.: Норма; Издание 2-е, испр. и доп., 2003. — 616 c.

  3. Пучинский, В. К. Пересмотр судебных постановлений в порядке надзора в советском гражданском процессе: моногр. / В.К. Пучинский. — М.: Юридический факультет Санкт-Петербургского государственного университета, 2015. — 192 c.
  4. Общая теория государства и права. Учебное пособие. — М.: Книжный дом, 2006. — 320 c.
  5. Наумов, С.Г. Доверенность: часто задаваемые вопросы, образцы документов; М.: Юрайт, 2011. — 169 c.
Личное дело получателя пособия
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here