Компенсация за неиспользованный отпуск совместителю при увольнении

Полная информация в статье на тему: "Компенсация за неиспользованный отпуск совместителю при увольнении" с объяснением от специалистов. По всем вопросам обращайтесь к дежурному специалисту.

Компенсация отпуска при увольнении совместителя: особенности операции

Трудовое законодательство РФ достаточно объемное издание, свод которых читает далеко не каждый. И даже если читает, то все равно с некоторыми вопросами самостоятельно разобраться не может. А такой вопрос, как компенсация отпуска при увольнении совместителя и вовсе остается загадкой. Попробуем популярно разобрать данную тему.

Особенности совмещения и совместительства

Совместителем является работник, который в одной организации, кроме своих непосредственных обязательств и функций, выполняет еще и какую-то другую работу. Также к совместителям относятся и те лица, которые вне своего рабочего времени выполняют трудовые обязательства у другого работодателя. В таком случае не требуется разрешение основного работодателя, а также информирование о наличии совместительства. По закону в таком случае время, которое выделяется на совмещение, не должно превышать 4-х часов в сутки, то есть 20-ти часов в неделю.

Совмещение и совместительство — это на самом деле два разных понятия. Когда речь идет о совмещении, то имеется в виду работа в одной и той же организации на нескольких должностях. А совместительство подразумевает работу за пределами основной организации.

Основные отличия совместительства от совмещения:

    В работе по совмещению нет ограничений, по совместительству к работе не допускаются лица, которым еще нет 18 лет, если речь идет о таких же сложных, тяжелых и вредных условиях, что и на основном месте.

Это основные отличия между совмещением и совместительством. Разберем подробнее понятие отпуска совместителя.

Отпуск для совместителя

Глава 44 ТК регулирует и описывает особенности труда совместителей, а вот ст. 286 подробно разбирает отпуск для такого работника. Работник, занимающий должность по любому из видов совмещения, имеет право на отпуск. Отсюда вытекает, что сотрудник, который имеет право на отпуск, разумеется, имеет право и на получение компенсации за его неиспользование при освобождении от должности.

Отпуск для работников-совместителей

Любой работник, независимо от продолжительности своего рабочего дня имеет право на положенные 28 календарных дней для отдыха. Эта цифра получается при следующем расчете: за каждый отработанный месяц сотрудник получает 2,33 дня отдыха. Об этом говорит ст. 115 ТК, конкретно часть 3. В ст. 93 той же части кодекса сказано, что неполная занятость в течение трудового дня не становится ограничением для получения полноценного оплачиваемого отпуска. При совместительстве нет никаких особенностей по установлению отпуска. Как минимум, число таких дней 28, если в зависимости от сложности и вредности условий, а также других факторов нет дополнительных дней для законного отдыха.

В указанной выше 286-ой статье отпуск для совместителя предоставляется вне зависимости от основного графика отпуска других сотрудников предприятия, одновременно с началом отпуска на основном рабочем месте, вне зависимости от продолжительности совместительства, даже если он отработал менее полугода. В таком случае, согласно закону, отпуск предоставляется авансом.

Когда число дней отпуска на основной работе превышает количество таковых на работе по совместительству, то работник имеет право на дополнительные дни основного отдыха, но без оплаты по совместительству.

Работник обязан уведомить своего второго работодателя о выходе в отпуск по основному виду деятельности. В таком случае отсутствие сотрудника на своем месте не может быть расценено, как прогул.

Начисляется ли компенсация внутренним совместителям?

При внутреннем совместительстве, или так называемом совмещении, отпуск совпадает с основным. Что касается компенсационных выплат, при случае, когда один сотрудник выполняет обязанности другого, например, на время декретного отпуска, то, конечно, он имеет право на их получение.

Стоит понимать, что если трудовые отношения регулируются правовым трудовым договором, то компенсации за 28 неиспользованных дней не полагается, сотрудник обязан использовать их в качестве отпуска. Денежная выплата возможна лишь в том случае, если отпуск больше 28 дней. А все выплаты по неиспользованному отпуску начисляются при увольнении сотрудника. Даже если бухгалтер по какой-то причине не произвел начисление и выплаты по этим дням в день увольнения, такой расчет все же должен быть произведен позже срока.

Выплаты компенсации совместителю

Любой сотрудник, который проработал на предприятии более двух недель, при увольнении с рабочего места, основного и совмещенного, должен получить компенсации за неиспользуемый отпуск пропорционально отработанным дням.

Компенсация, которая полагается за неиспользованный отдых, выплачивается в последний рабочий день, в денежном выражении. Ст. 140 ТК РФ описывает и полный расчет, который полагается при увольнении сотрудника:

  • задолженность по заработной плате, образовавшаяся на день увольнения
  • выплаты, касающиеся неотгуленного отпуска
  • в некоторых случаях к таким выплатам относят выходное пособие
  • другие выплаты, бонусы и компенсации, если таковые прописаны в договоре между сотрудником и его работодателем

Если сотрудник не был на рабочем месте в день его увольнения, то все свои выплаты работник должен получить на следующий или в другой день.

Расчет компенсации в связи с увольнением совместителя

Вне зависимости от того, на основной или совмещенной должности работает сотрудник, расчет всех компенсационных выплат по неиспользованным законным дням отпуска проводится одинаково. Формула для такого расчета следующая:

Количество дней, оставшихся неотгулянными умножить на заработную плату, исчисленную как среднедневную.

Чтобы высчитать число дней отпуска, которые не были использованы, необходимо то число дней, которое сотрудник должен получить для отдыха за каждый месяц работы, умножить на количество отработанных дней и вычесть из этого произведения те дни, что уже были использованы для отдыха. Если в последний месяц он отработал более 15-ти дней, то эти дни идут в зачет, как целый месяц. Иными словами для получения неиспользованных дней, необходимо из положенных дней вычесть те, что уже были использованы.

По методике расчета Минздравсоцразвития все нецелые числа округляются до целых в пользу работника. В эти дни не включаются:

  • прогулы
  • отпуска, которые не подлежали выплате, сверх 14 дней
  • дни по уходу за ребенком

Для расчета компенсации также требуется знать и среднедневную заработную плату. Ее расчет производится следующим образом: сумма общего заработка за 12 месяцев / 351,6.

Полученное значение помножим на уже подсчитанное число дней неиспользованного отпуска и получим денежную компенсацию, которую работник должен получить при увольнении дополнительно к остальным выплатам. В общий заработок входит не только оклад, но и все надбавки, премии и прочие доплаты и выплаты сотруднику за последний год.

Читайте так же:  Обжалование протокола общего собрания собственников

На какой должности (основной, совмещенной или по совместительству) работает сотрудник, не имеет значения при расчете отпускных, а также для получения суммы по его компенсации. Внутренние и внешние совмещения рассматриваются трудовым законодательством в таком же порядке, что и основная работа.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Вопрос: Необходимо ли выплачивать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении внутреннего совместителя? («Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение», N 3, март 2014 г.)

Необходимо ли выплачивать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении внутреннего совместителя?

В случае если сотрудник увольняется с должности внутреннего совместителя, ему выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск.

Обоснование. Согласно ст. 60.1 ТК РФ работник имеет право заключать трудовые договоры о выполнении в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы у того же работодателя (внутреннее совместительство) и (или) другого работодателя (внешнее совместительство). При этом в трудовом договоре должно быть указание на то, что работа является совместительством (ст. 282 ТК РФ). Продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четырех часов в день. В дни, когда по основному месту работы сотрудник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день (смену). В течение одного месяца (другого учетного периода) продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени (нормы рабочего времени за другой учетный период), установленной для соответствующей категории работников (ст. 284 ТК РФ).

При этом лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. Если на работе по совместительству сотрудник не отработал шести месяцев, отпуск предоставляется ему авансом. Если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы, работодатель по просьбе сотрудника предоставляет ему отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности (ст. 285 ТК РФ). Отметим, что согласно п. 19 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее — Положение N 922), лицам, работающим на условиях совместительства, средний заработок определяется в общем порядке.

В силу ст. 127 ТК РФ при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. Что касается лиц, работающих по совместительству, то на основании ст. 287 ТК РФ другие гарантии и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами, предоставляются им в полном объеме.

Из приведенных положений трудового законодательства следует, что работнику-совместителю при увольнении работодатель обязан выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск, при этом не имеет значения, внутренний или внешний это совместитель.

Сотрудник работает в организации по основной должности с окладом 35 000 руб. С 16.09.2013 он был принят на работу еще и как внутренний совместитель с окладом 15 000 руб. С 31.01.2014 сотрудник увольняется с работы по совместительству, но продолжает работать по основной должности. В период с 16.09.2013 по 31.01.2014 данный сотрудник не был в отпуске. Рассчитаем компенсацию за неиспользованный отпуск.

Вначале определим количество неиспользованных дней отпуска по совместительству. Согласно п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 N 169, при исчислении сроков работы, дающей право на пропорциональный дополнительный отпуск или компенсацию отпуска при увольнении, излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца.

Таким образом, в рассматриваемом примере получается, что стаж работы, дающей право на отпуск, составляет 4 полных месяца и 16 календарных дней, которые округляются до полного месяца. Это значит, что количество неиспользованных дней отпуска равно 11,67 кал. дн. (28 кал. дн. / 12 мес. х 5 мес.).

Количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,4) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце. Таким образом, количество календарных дней в сентябре 2013 года равно 14,7 кал. дн. (29,4 / 30 х 15).

Фактически начисленная сотруднику заработная плата составит 67 857,14 руб. (15 000 руб. х 4 мес. + (15 000 руб. / 21 раб. дн.) х 11 раб. дн.), где 21 раб. дн. — количество рабочих дней в сентябре 2013 года согласно производственному календарю за 2013 год, 11 раб. дн. — количество отработанных дней в сентябре 2013 года.

Средний дневной заработок сотрудника будет равен 512,90 руб. (67 857,14 руб. / (29,4 кал. дн. х 4 мес. + 14,7 кал. дн.)) (п. 10 Положения N 922).

Таким образом, компенсация за неиспользованный отпуск составит 5 985,54 руб. (512,90 руб. х 11,67 кал. дн.).

эксперт журнала «Оплата труда:

бухгалтерский учет и налогообложение»

«Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение», N 3, март 2014 г.

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Журналы издательства «Аюдар Инфо»

На страницах журналов вы всегда найдете комментарии и рекомендации экспертов, ответы на актуальные вопросы, возникающие в процессе вашей работы. Авторы — это аудиторы-практики, налоговые консультанты и работники налоговых служб, они всегда подскажут вам, как правильно строить взаимоотношения с налоговой инспекцией, оптимизировать налоги законным путем, помогут разобраться в новом нормативном акте, применить его на практике и избежать ошибок в работе.

Читайте так же:  Медосмотр по беременности

Издатель: ООО «Аюдар Инфо»

Почтовый адрес: 125124, г. Москва, 1-я улица Ямского поля, д. 15

Телефон редакции: (495) 925-11-73 (многоканальный)

Компенсация отпуска при увольнении совместителя: права и особенности

Последние изменения: Июнь 2019

В этой статье речь пойдет о таком вопросе, как компенсация отпуска при увольнении совместителя. Как оформить, каковы сроки выплаты, может ли внутренний совместитель получить такую компенсацию?

Положена ли компенсация за неиспользованный отпуск совместителю

При расчете и выплате возмещения совместителям, бухгалтерия руководствуется едиными «Правилами об очередных и дополнительных отпусках», введенными Наркомом труда СССР от 30.04.1930 N 169. Правила, установленные для внутреннего совместителя (по основному месту занят в той же организации), ничем не отличаются от правил для внешнего совместителя.

Сроки выплаты

Работодатель выплачивает сотруднику возмещение одновременно с расчетными суммами в день увольнения (часть 1 ст. 140 ТК РФ). Если работник отдыхал авансом, из расчетных средств будет удержана сумма задолженности перед работодателем.

Как определить величину компенсации

Компенсация выплачивается за все дни отдыха, накопленного и неизрасходованного увольняющимся (часть 1 ст. 127 ТК РФ). Она рассчитывается так же, как отпускные. Возмещение можно рассчитать, используя формулу:

  • К — компенсация за неиспользованный отпуск совместителю при увольнении;
  • З — среднедневной заработок;
  • Д — дни отпуска, которые нужно компенсировать.
Стаж (мес.) Компенсирование производится
От 11 Целиком
От 5,5 до 11,если:• сокращается штатная единица;• ликвидируется, реорганизуется организация, структурное подразделение;• увольняемый перенаправляется на другое место;• призван на воинскую службу;• увольняемый признан профессионально непригодным. Целиком
До 5,5 Исходя из времени фактической работы

Существует отдельная категория работников, которым компенсируются два рабочих дня за каждый отработанный месяц. Сюда относятся работники, принятые на срочный трудовой договор и сезонные работники. Расчет производится по той же формуле, за тем исключением, что учитываются рабочие, а не календарные дни.

Что такое отпускной стаж

Вновь поступивший должен отработать оговоренное трудовым законодательством время, чтобы получить отдых за счет работодателя. Законодатель приравнивает к фактическому времени работы некоторые периоды, засчитываемые в стаж. Перечень засчитываемых периодов, а также тех, которые нужно исключить, содержится в части 1, 2 ст. 121 ТК РФ.

Что засчитывается в стаж

Отдел кадров засчитывает промежутки:

    выход на работу; пребывание в поездках по службе; собственная болезнь, уход за членами семьи; еженедельные выходные дни и официально установленные праздничные дни; отпускные периоды, за исключением ухода за ребенком; временные простои по вине работодателя с сохранением зарплаты; невыход, не прошедшего медосмотр по чужой вине; невыход, связанный с незаконным увольнением с работы; отдых без содержания, менее двух недель в течение рабочего года.

Как правило, совместитель принят на 0,5, 0,25 ставки. Это на расчет стажа не влияет.

Из стажа исключаются промежутки:

    прогулы; отстранение от исполнения обязанностей по вине работающего; ухода за ребенком до 1,5 и 3 лет; отдых без содержания, сверх двух недель в течение рабочего года.

Как определить причитающиеся дни

За каждый год работающему предоставляется не менее 28 дней отпуска в календарном исчислении. Тонкости вычисления разъясняются ст. 115-119 ТК РФ.

Согласно рекомендациям Роструда за полный месяц работающий по совместительству получает 2,33 дня гарантированного отдыха (28:12 = 2,33). Если длительность отдыха, предоставляемого работнику, отличается от стандартной, расчет изменится.

Как определить среднедневной заработок

Подсчитываются начисления за 12 месяцев перед увольнением, часть 4 ст. 139 ТК РФ.

Полный период З = Н:12:29,3
Период отработан частично З = Н:(29,3*Ц + ∑(29,3:КП*ОД)
  • З – среднедневной заработок;
  • Н – начисления за год;
  • 29,3 – среднемесячное число дней;
  • Ц – число целых месяцев;
  • КП – календарная продолжительность месяца, отработанного частично;
  • ОД – количество дней выхода на работу в месяце, отработанном частично.

Учитываемые начисления

Принимаются в расчет доходы, которые непосредственно относятся к оплате труда (ст. 129 ТК РФ):

    зарплата; компенсационные доплаты, надбавки; поощрения за качество; премиальные по итогам работы; прочие, установленные законодательством.

Нужно исключить (ст. 129 ТК РФ):

    отпускные; оплату обучения; возмещение неизрасходованного отдыха; пособия по временной нетрудоспособности; командировочные; помощь нуждающемуся работнику; прочие, установленные законодательством.

Расчет с примерами

За этот срок Огородников отдыхал 28 дней с оплатой (с 10 марта по 06 апреля 2016), 5 без оплаты (с 3 по 7 апреля 2017) и 19 дней он отсутствовал по болезни (со 2 по 20.02.2017).

С 05.04.2015 по 04.04.2017 – 24 целых мес.

С 05.04.2017 по 04.07.2017 – 3 мес.

С 05.07.2017 по 11.07.2017 – 7 дней.

За два года Огородников заработал 56 дней, 28 из них он израсходовал, осталось 28 (56-28 = 28). Отгулы менее двух недель и больничные входят в стаж. Нужно исключить из учета 7 дней, их недостаточно для засчитываемого срока.

Подсчитываем неизрасходованные дни:

[1]

28 + 3*2,33 = 34,99 дня, округляем до 35.

Сумма начислений с июля 2016 по июнь 2017 – 375376,95 руб. В феврале 2017 увольняющийся был на больничном, он отработал 9 дней, в апреле — 25. Среднедневной заработок будет:

375376,95:(29,3*10 + 29,3:28*9 + 29,3:30*25) = 1148,52 руб.

Величина выплаты будет:

1148,52*35 = 40198,2 руб.

Как оформить

Увольняющемуся достаточно подать обычное заявление об увольнении, чтобы бухгалтерия, используя данные, которые предоставит служба HR, рассчитала сумму возмещения за невостребованное время отдыха.

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

Увольнение внешнего совместителя и компенсация его отпуска

Выплачивается ли компенсация отпуска при увольнении совместителя зависит от прохождения по всей цепочке регламента расторжения договора. Для оплаты неиспользованного отпуска необходимо ознакомиться с правилами начисления дней отдыха по месту дополнительной работы и способами расчёта средней заработной платы. Полезно также узнать о других вознаграждениях в связи с прекращением совместительства.

Обстоятельства увольнения с дополнительной работы

В соответствии с нормами законодательства каждый трудящийся, вне зависимости от условий работы и её продолжительности, имеет равные с другими права и гарантии, включая отпуск и пособие по болезни. Порядок увольнения совместителей ничем не отличается от общего регламента, изложенного в Трудовом кодексе. Основных причин для увольнения три:

  • собственное желание работника;
  • соглашение сторон договора;
  • инициатива нанимателя, включая сокращение штатов и ликвидацию предприятия.
Читайте так же:  В каком случае близкие родственники могут быть выселены из квартиры самим владельцем

В первых двух случаях совместитель просто пишет заявление на расторжение договора, а руководитель издаёт приказ об увольнении, который может сопровождаться записью в трудовой книжке, если прежде в ней была отметка о приёме на работу. Процедура предупреждения сотрудником администрации — за 2 недели в письменном виде, а о сокращении работник уведомляется руководством за 2 месяца.

Недопустимо увольнять совместителя в период нахождения в отпуске или временной нетрудоспособности по болезни.

Дата прекращения контракта не должна совпадать с праздничным и выходным днём: именно в последнюю смену бухгалтерия производит окончательный расчёт с увольняемым, а отдел кадров выдаёт ему трудовую книжку.

Положение о начислении отпуска

Видео (кликните для воспроизведения).

Право на ежегодный отдых имеется у совместителей внутри предприятия и на внешней работе. Порядок предоставления регламентируется общими для всех категорий трудящихся положениями, но с присущими дополнительной деятельности особенностями. Отдельно стоит рассмотреть, положена ли компенсация за неиспользованный отпуск совместителю при увольнении и порядок её расчёта.

Порядок предоставления отдыха

Ст. 115 ТК РФ устанавливает продолжительность предоставляемого трудящимся каждый год основного отпуска 28 дней. Обстоятельство, что работник занят по месту осуществления деятельности неполное время, не является основанием для сокращения отдыха. При расчёте полагающегося гражданину перерыва в трудовом процессе применяют следующие правила:

  • за каждый отработанный месяц начисляют 2,33 дня отпуска: 28/12;
  • дробные числа округляют до целого значения в пользу направляемого на отдых — цифра 2,4 преобразуется в 3;
  • из расчёта исключают периоды, когда количество отслуженного сотрудником времени в месяце меньше половины, например, 13 дней; или добавляют до целого, если это число 16 и больше.

Отпуск работникам предоставляется по утверждённому руководителем графику, который не совпадает по месту основного предприятия и дополнительного. Но ТК устанавливает, что совместителю оплачиваемый отдых предоставляется по главной деятельности и одновременно по второстепенной работе.

За первый трудовой год отпуск полагается через 6 месяцев. Если по дополнительной службе время для отдыха не наступило, дни можно взять авансом.

Особенности для совместителей

Трудовым кодексом предусмотрены ограничения в предоставлении гарантий работникам, задействованным в производственном процессе на втором и третьем предприятиях. Исключительно только по основному месту деятельности совместитель получает преференции, как работник компании в районе Крайнего Севера и при сочетании труда с получением образования. Из других особенностей отмечают следующие позиции:

  1. В предоставленное законом время отпуска совместитель может продолжать заниматься трудовой деятельностью — кодекс этого не запрещает.
  2. Синхронность предоставления отдыха по основной и дополнительной работе предусмотрена ст. 286 ТК, но наниматель вторичного предприятия может не знать об отпуске на постоянном месте. Да и руководитель главной компании не всегда ведает о сторонней деятельности сотрудника. Судебная практика показывает, что отпуска по основной работе и по совместительству могут по времени не совпадать.
  3. Нехватка дней отдыха по второстепенной организации относительно основного предприятия покрывается подачей заявления на руководителя дополнительного места работы о предоставлении отпускного времени без сохранения зарплаты. При отказе совместитель может не выходить на смену, а пропущенные дни прогулами считаться не будут.

Правила расчёта отдыха прописаны в ст. 120 ТК, они касаются и компенсации за неиспользованный отпуск по совместительству. Исключаются из определяемого периода праздничные нерабочие дни.

Максимального предела продолжительности суммированного основного и дополнительного времени отдыха не установлено.

Расчёт среднего для отпускных

Исходным периодом для определения среднедневного заработка принимается предшествующий год работы. При вычислении компенсации за отпуск совместителям при увольнении суммируют все доходы за период второстепенной деятельности. Это следующие виды вознаграждений:
  • оклад и надбавки;
  • премии квартальные и годовые;
  • доплаты за качество и стаж работы.

Если сумма доходов сложилась за полный год, среднедневной заработок находят делением результата на 351,6: 12 месяцев*29,3 дня. Если период 7 мес. и 10 суток, то при вознаграждении за учётное время 285 тысяч рублей, искомая величина будет: 285000/(7*29,3+10)=1325 р. — среднедневной заработок совместителя.

Компенсации при расторжении договора

Выплачивается компенсация за отпуск при увольнении внешнего совместителя и компенсация по внутренней дополнительной работе в день расторжения договора. Чтобы вычислить число неотгулянных периодов, нужно из общего количества дней ежегодного отдыха убрать использованное время отпуска. Права тех и других совместителей одинаковы: полагаются основной и дополнительный отпускные периоды. Особенное внимание уделяется дням, предоставляемым по вредности — их заменять компенсацией недопустимо, только использовать по назначению: для отдыха.

Сотрудник имеет возможность отказаться от других дополнительных отпусков, обратившись к руководителю предприятия с просьбой об их замещении денежной выплатой. Такая процедура предусмотрена ст. 126 ТК РФ. Другие правила выполнения компенсационных начислений:

  • обязательное условие — отработать в организации не меньше 14 трудовых смен;
  • сотрудникам, работающим на предприятии по гражданско-правовым договорам, оплата неиспользованного отпуска не производится;
  • увольняющийся совместитель может использовать неотгулянные дни отдыха, написав заявление на расторжение договора посредством предварительного оформления отпуска — датой прекращения отношений станет последний день пребывания в недеятельности;
  • компенсация за неиспользованные совместителем периоды отдыха не требует напоминаний работодателю — начисление и выдача производятся автоматически.

Следует помнить и о том, что оплату предоставленного совместителю авансом отпуска при увольнении из компании придётся вернуть предприятию. Размер этой суммы вычисляется как денежная величина полагающейся компенсации работнику за невостребованное количество дней.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении: правила расчета

Последние изменения: Июль 2019

Какой бы ни была причина расторжения трудового договора, каждый человек вправе получить выплату, если очередной оплачиваемый отпуск не был использован. Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении регулируется трудовым законодательством, а с начисленных сумм удерживаются налоги.

В зависимости от способа оформления работника, стажа и характера работы, есть некоторые отличия в применении положений закона и расчете положенной суммы.

Право на компенсацию за отпуск при увольнении по закону

Получение выплаты, компенсирующей неиспользованные дни, установлено ст. 127 ТК РФ. Согласно правилам, с уходящим сотрудником обязаны рассчитаться в последний рабочий день. Исчисление платежа привязано к общей длительности оплачиваемого отпуска, который, согласно ст. 114 ТК РФ, составляет 28 дней с учетом выходных и праздников. Если на предприятии, в силу особенностей деятельности и установленных внутренних положений, применяются иные нормы определения длительности, возмещение высчитывают, исходя из принятого в организации порядка расчета.
Читайте так же:  Литера в адресе

Соответственно, если работник в день ухода полностью отгулял положенное, компенсацию не выплачивают.

При определении прав на отчисление и размер, бухгалтерия предприятия будет исходить из параметров, главные из которых:

    На оплату вправе претендовать официально трудоустроенный человек, получающий заработную плату по трудовому соглашению (иные формы привлечения к труду не дают права на отпускные). Отпускные компенсируют за любой срок стажа, превышающий 15 дней. Если трудоустройство продлилось меньше, на возмещение рассчитывать не стоит.

Правила расчета неотгуленного отпуска при увольнении

Процедура подсчета суммы положенных отпускных предусматривает учет не всех доходов работника, а период трудоустройства разбивается на несколько этапов, часть из которых при расчете отпуска не засчитываются.

Применяя различные формулы исчисления компенсации неиспользованного отпуска, бухгалтерия действует по строго заданному алгоритму:

  1. Подсчет количества дней, за которые будет рассчитана выплата.
  2. Определение суммы с применением рассчитанного среднедневного заработка.
  3. Вычисление суммы к оплате, исходя из подсчитанного срока и величины заработка.

Для опытного бухгалтера подсчет компенсации отпускных декретницы легко, так как принцип расчета аналогичен со стандартной процедурой ухода работника в отпуск. Главное, определить два показателя, участвующие в формуле – среднедневной заработок (СДЗ) и число дней.

Как рассчитать количество дней неиспользованного отпуска

Суммирование, сколько дней положено на отпуск, зависит от продолжительности работы за последний рабочий год.

При расчетах действует принцип округления количества дней в большую сторон до месяцев:

    если работник отработал меньше половины месяца, этот период в расчеты не включают; при отработке свыше 15 дней, бухгалтерия засчитает за целый месяц.

Человек вправе рассчитывать на полноценную компенсацию, если рабочий стаж с момента предыдущего отпуска или начала работы составит 11 полных месяцев. Тогда к расчету принимают полную отпускную выплату за 28 дней.

В следующих ситуациях граждане также получают полную выплату:

    при ликвидации предприятия, при увольнении после отработки не менее 5,5 месяцев; из-за призыва в армию или уходе по сокращению, если период работы составил 5,5-11 месяцев.

Используемые формулы

Три основные формулы, как рассчитывается компенсация за отпуск при увольнении, которые использует бухгалтер, чтобы рассчитать сумму отпускных к возмещению. Однако перед этим предстоит вывести расчетные данные.

Так, для определения среднего показателя заработка за день анализируют период за последний год, с учетом:

    заработка по отработанному количеству дней последнего периода; доплаты на некоторых производствах, установленные трудовым законодательством (при нахождении на вредном производстве, ночных сменах, выходе на работу в праздничные дни); применение действующих районных коэффициентов; компенсации по выслуге лет, профессиональные доплаты, надбавки к окладу, тарифной ставке.

В расчетах не участвуют суммы, выплаченные:

    по средней зарплате; из-за временной нетрудоспособности; при уходе сотрудницы в отпуск по беременности и родам; в рамках матпомощи или за питание; в счет компенсации расходов на проезд; за период отсутствия в связи с учебой; за инициированный работодателем отдых.

Т.е. вся сумма, определяемая законом к учету в доходе работника, делится на среднее количество дней и месяцев, отработанных за год.

Если отработан меньший срок, в расчетах заменяют показатель месяцев на дни, а формула выглядит так:

где Фзп – сумма заработка, принятого к расчетам,

Чм -количество полных месяцев,
См – количество не отработанных дней за месяц.

Последнее значение рассчитывается как отношение усредненного количества дней в месяц к фактическому числу дней, умноженное на отработанные дни.

После расчета двух основных значений, остается только умножить их и получить сумму компенсации, исходя из средней оплаты труда за день и количества дней – СДЗ х Кол-во дней.

Вычитают ли налоги

Возмещение за отгуленный отпуск считается доходом, получаемым гражданином, а значит участвует в расчете налоговых отчислений. Из полученной суммы, согласно законодательству, удерживают:

    13-процентный НДФЛ; отчисления в ПФР и СоцСтрах; оплату в ФОМС; отчисления на защиту от несчастных случаев во время производственных процессов.

Вопросы о начислении

Действуют правила при расчете выплаты, исходя из особенностей оформления человека на совмещении. В зависимости от того, является ли человек внутренним или внешним совместителем, бухгалтерия определяет право на доплату при расторжении трудового контракта.

Совместителям

Так как работник зачислен в штат компании, внутренний совместитель отдельных доплат за отпуск не получает — бухгалтерия просто суммирует общий доход по основной занятости и дополнительной подработке с дальнейшей выплатой рассчитанной суммы.

Если человек расторгает контракт по совместительству, оставаясь служащим другого предприятия, расчет выплаты происходит на основании общих правил, с применением тех же формул.

Если стаж не превысил 1 месяца

Принимая на работу нового человека, администрация не предполагает, справится ли кандидат с возложенными обязательствами, будет ли соответствовать по факту требованиям работодателя.

Отсутствие заработка

Оплачиваемый отпуск – право человека, отработавшего и получившего некоторый заработок за последний отчетный период. Если нет заработка за истекшие 12 месяцев, и гражданин, оформленный в штат, не получал никакого дохода, компенсировать неиспользованный отпуск будут с учетом начислений в предшествующий год.

Женщины уходят с работы сразу после декрета, намереваясь продолжить карьеру у другого работодателя, либо остаться дома для ухода ребенком. В таком случае, расчеты компенсации проводят с учетом нахождения человека в отпуске другого типа и наличия прав на использование дней от оплачиваемого отпуска.

Можно ли вернуть переплаченные средства

Иногда работодатель предоставляет отпуск авансом, планируя, что человек отработает срок, положенный для получения права на оплаченный отдых. Если работник уволится раньше срока, который был уже зачтен работодателем авансом, из расчетных вычитают сумму переплаты.

[3]

При удержании учитывают тот срок, который не отработал человек. Вычесть из расчетных можно не более пятой части окончательной суммы. Если авансовые отчисления выше, работнику предложат самостоятельно внести средства в кассу.

Расставаясь с работодателем, важно знать, на что можно рассчитывать при уходе. Компенсация за неотгуленный отпуск при увольнении – законное право работника, а получить ее он должен вместе с расчетными в последний день выхода на работу. Если на предприятии нарушены права увольняющегося, должностные лица будут привлечены к ответственности в рамках КоАП, с назначением крупных штрафов по отношению к нарушителям.

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

Читайте так же:  Как получить квоту на операцию

Компенсация отпуска при увольнении совместителя

kompensaciya_otpuska_pri_uvolnenii_sovmestitelya.jpg

Похожие публикации

При увольнении человека по основному месту трудоустройства бухгалтерией работодателя в последний рабочий день выдаются все положенные ему выплаты. В том числе, компенсация за неиспользованный отпуск. А начисляется ли компенсация отпуска совместителю?

Что говорит Трудовой кодекс

В статье 287 ТК РФ говорится, что совместителям устанавливаются те же гарантии и компенсации, что и для работающих лиц (за исключением «северных» и образовательных). То есть разделения между основным персоналом и людьми, трудящимися на условиях совместительства, ТК не проводит. Поэтому к таким сотрудникам при расчете применяются те же нормы, что и ко всем прочим — компенсация за неиспользованный отпуск совместителю (как внешнему, так и внутреннему) должна начисляться также, как основному персоналу.

Как подсчитать неиспользованные отпускные дни

Совместителям предоставляется полный отпуск – 28 дней за каждый год, несмотря на неполный рабочий день (закон запрещает работать по совместительству в день более 4 часов). Это гарантировано ст. 115 ТК РФ.

При подсчете дней неиспользованного отпуска совместителю при увольнении, сначала находят число дней отпуска за весь период трудоустройства, затем из него вычитают число использованных работником отпускных дней. Учет ведется исходя из целого числа месяцев. Когда один из месяцев отработан не полностью, применяется следующее правило (п. 35 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169 в ред. от 20.04.2010):

отработано более половины дней – месяц учитывается как полный;

отработано меньше половины месяца — при подсчете он не учитывается.

Количество дней отпуска за весь период рассчитывается так:

Дотп = 2,33 х КМ где

2,33 – дни отпуска за 1 месяц (28 отпускных дней за год / 12 месяцев = 2,33);

КМ – количество отработанных месяцев;

Дотп – дни отпуска за весь период труда.

Остается из полученного результата вычесть уже предоставленные дни – останутся дни, подлежащие оплате при увольнении.

Совместитель был трудоустроен в компании с 10.01.2019г. по 27.05.2019 г., отпуск не брал. Подсчитаем количество неиспользованных дней отпуска.

Сначала найдем число отработанных месяцев:

с 10.01.2019 г. по 09.05.2019 г. – 4 полных месяца;

с 10.05.2019 г. по 27.05.2019 г. – 18 дней; так как отработано более чем полмесяца, принимаем его за полный.

Итого отработано 4 + 1 = 5 месяцев.

[2]

Подсчитаем количество неиспользованных дней:

2,33 х 5 = 11,65 дней.

Минздравсоцразвития в письме от 07.12.2005 № 4334-17 рекомендует округление полученного дробного числа производить не по правилам математики, а в любом случае в пользу сотрудника. Округляем 11,65 – значит, компенсацию необходимо начислить за 12 дней.

Особенности подсчета дней при внутреннем совместительстве

Различают совместительство двух видов:

внешнее – когда человек трудится по основному трудовому договору у одного работодателя, а в свободное время – у другого;

внутреннее – сотрудник помимо основных обязанностей выполняет трудовые функции по другой должности сверх нормы основного рабочего времени в одной и той же организации.

При внешнем совместительстве никаких дополнительных особенностей для подсчета дней нет, отпуск рассчитывается обычным образом.

При внутреннем совместительстве учитываем следующее: дни отпуска по основной должности и по совместительству могут не совпадать, поэтому расчет правильнее вести по каждому трудовому договору отдельно. Компенсация отпуска внутреннему совместителю тоже начисляется исходя из среднего заработка отдельно по каждому договору. Это правило действует и в случае расторжения только одного из договоров. Компенсация выплачивается в рамках того договора, который прекращает свое действие.

Как рассчитать компенсацию

Компенсация за неиспользованный отпуск совместителю при увольнении рассчитывается умножением неиспользованных отпускных дней на среднедневной заработок. Для расчета среднего заработка применяются нормы, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922. Расчетным периодом по общим правилам являются предыдущие 12 месяцев или меньший отрезок времени, если сотрудник приступил к работе позже. В расчет не надо включать периоды, когда работник фактически не работал, даже если за ним сохранялся средний заработок – к примеру, дни служебных командировок.

Компенсация отпуска при увольнении совместителя облагается налогом на доходы (НДФЛ), поэтому на руки увольняющийся сотрудник получит оставшуюся после удержания налога сумму.

Все расчеты с работником следует завершить в день увольнения (ст. 140 ТК).

Пример расчета

Совместитель работал в организации на 0,5 ставки сторожем с 01.02.2019 г. по 31.08.2019 г. Период отработан полностью, исключаемых дней нет. Установленный оклад по должности (при полной ставке) – 12 000 рублей. Рассчитаем компенсацию за отпуск.

Расчетный период с 01.02.2019 по 31.08.2019 г. – 7 полных месяцев.

Начислено зарплаты за расчетный период: оклад 12 000 х 0,5 ставки х 7 месяцев = 42 000,00 руб.

Среднемесячное количество дней в полностью отработанном месяце (по ТК РФ) — 29,3.

Далее начисленная зарплата делится на количество отработанных месяцев и среднемесячное количество дней. Среднедневной заработок составит: 42 000/(7 х 29,3) = 204,78 руб.

Количество дней отпуска за 1 месяц (2,33) умножается на число отработанных месяцев – получаем число неиспользованных отпускных дней: 2,33 х 7 мес. = 16,31 дней

Так как округление происходит в пользу работника, то компенсацию начисляют за 17 дней.

Сумма компенсации составит: 204,78 х 17 = 3481,26 руб. (средний заработок умножается на количество неиспользованных отпускных дней).

Видео (кликните для воспроизведения).

Итого начислено компенсации за неиспользованный отпуск сотруднику-совместителю 3481,26 рублей.

Источники


  1. Марченко, М.Н. Общая теория государства и права. Академический курс в 3-х томах. Том 2 / М.Н. Марченко. — М.: Зерцало, 2002. — 895 c.

  2. Васильева, Вера Как судили Алексея Пичугина. Судебный репортаж / Вера Васильева. — М.: Human Rights Publishers, 2013. — 621 c.

  3. История и методология естественных наук. Выпуск 26. Физика. — М.: Издательство МГУ, 2011. — 200 c.
  4. История политических и правовых учений / В.Г. Графский и др. — М.: Норма, 2003. — 944 c.
  5. Ведерников, А. Н. Конституционное право личности на судебную защиту в законодательстве и судебной практике России / А.Н. Ведерников. — М.: Юнити-Дана, Закон и право, 2017. — 152 c.
Компенсация за неиспользованный отпуск совместителю при увольнении
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here