Изменение названия ооо пошаговая инструкция

Полная информация в статье на тему: "Изменение названия ооо пошаговая инструкция" с объяснением от специалистов. По всем вопросам обращайтесь к дежурному специалисту.

Решение о смене наименования ООО

На любом этапе деятельности юридического лица руководство имеет возможность изменить его название. Для того чтобы это правильно сделать, нужно оформить решение участников ООО о смене наименования.

Почему происходит изменение названия

Для перемены названия общества с ограниченной ответственностью может найтись немало поводов. Например, преобразования в деятельности компании, когда «свежее» наименование лучше отражает суть нового направления бизнеса. Изменение может быть вызвано также продажей фирмы — тогда название меняет приобретатель, а бывает и вынужденная смена наименования по суду, в тех случаях, если аналогичное название уже используется, или оно не соответствует нормам, установленным в законодательстве РФ. Неидеальная репутация фирмы на рынке также может подтолкнуть ее владельцев к проведению таких изменений.

Как выбрать новое название

Прежде чем заняться сменой наименования на официальном уровне, нужно окончательно с ним определиться. Строгих указаний в законе на этот счет нет, за исключением того, чтобы оно не нарушало норм Гражданского кодекса РФ (т.е. не было оскорбительным, ненормативным и т.п.) и было уникальным. Следует отметить, что если придуманное название в ЕГРЮЛ уже занято другой компанией, не обязательно от него отказываться – главное проследить за тем, чтобы виды деятельности организации с идентичным наименованием были другими. В этом случае претензий от ее представителей за нарушение прав интеллектуальной собственности поступать не должно.

Название может состоять из одного слова или нескольких (второй вариант в последние годы выбирается чаще), оно может быть в виде аббревиатуры или набора сокращенных слов, на русском языке и на любом иностранном.

При этом при регистрации наименования придется указать его полную и короткую версии.

Отдельно следует отметить то, что использование в названии ООО слов «Москва», «Российская Федерация», «Россия» и производных от них без специально разрешения контролирующих ведомств и оплаты государственной пошлины в сумме 80 т.р. невозможно. В наименованиях коммерческих предприятий нельзя также использовать официальные названия государственных органов (как российских, так и зарубежных), правительственных структур и общественных организаций.

Порядок смены названия организации

После того, как название выбрано, нужно написать решение о смене наименования. Если у общества один учредитель, то тут все просто: решение составляется от его имени и им же единолично подписывается. Если участников в обществе несколько, то нужно созвать собрание, заранее письменно оповестив о нем всех заинтересованных лиц.

Ход собрания в обязательном порядке протоколируется, затем путем голосования принимается соответствующее решение, которое также оформляется в письменном виде.

После этого, назначенный ответственным за смену названия в гос. органах участник общества (или сотрудник компании, например, директор), отправляется в налоговую инспекцию с пакетом документов.

В него входят: решение о смене наименования, подписанное всеми участниками общества, отредактированный Устав организации, заявление по унифицированной форме, заверенное у нотариуса, квитанция об оплате госпошлины, доверенность (если лицо, подающее документы, представляет чьи-то интересы). Иногда налоговики требуют предоставления дополнительных бумаг, это нужно уточнять в территориальном отделении налоговой службы.

Формат составления

Несмотря на то, что порядок смены названия ООО достаточно подробно регламентирован, само решение может оформляться в свободной форме. То есть участники общества могут сформировать документ, исходя из собственного его видения и руководствуясь потребностями компании. Единственное, что требуется учесть: чтобы структура, содержание и стиль решения отвечали нормам деловой документации.

Оформление документа

Как и формат решения, оформление его также может быть произвольным. Документ можно делать рукописным или печатным – и тот, и другой вариант будут равны по закону. Но если создается электронный бланк, его надо распечатать, это нужно для того, чтобы все заинтересованные лица могли поставить в нем свои автографы. Расписаться в решении должны учредители и участники общества, согласные с инициативой о смене названия. Если кто-либо не согласен, об этом в документе также следует сделать соответствующую отметку.

Решение следует писать минимум в двух одинаковых экземплярах, один из которых остается в организации, второй передается вместе с заявлением в налоговую инспекцию.

Учет, регистрация и хранение

Документы, выпускаемые в организации от имени собственников или директората, должны обязательно учитываться специальным образом. Для этого внутри компании ведется особый журнал – в него вписываются данные обо всех сформированных распоряжениях, приказах, протоколах, актах, решениях и т.д. Таким образом, информация, почерпнутая из журнала в случае чего может стать доказательством создания того или иного документа, а также поможет оперативно отыскать нужный бланк.

Сведения о решении также нужно в него включить, обозначив его наименование, номер и дату.

Пример решения о смене наименования ООО

Ниже приведен пример решения, принятого единственным учредителем общества. Если в вашем случае участников ООО несколько, в документ нужно внести информацию о каждом из них.

  1. Вначале напишите название организации (полное) на момент принятия решения, затем посередине строки наименование документа, его номер, дату и место формирования.
  2. После этого, укажите ФИО учредителя ООО, его паспортные данные.
  3. Далее обозначьте собственно принятое решение: здесь нужно написать старое название организации и новое, затем в бланке следует дать указание на внесение соответствующих изменений в устав Общества, а также назначить ответственного за регистрацию данных перемен в государственных органах человека.
  4. В завершение решение надо подписать.

Смена наименования ООО в 2019 году. Пошаговая инструкция

Дата публикации материала: 10.05.2019

Последнее обновление: 06.06.2019

В нашей новой статье вы найдете подробную пошаговую инструкцию по смене названию общества с ограниченной ответственностью в 2019 году. Надеемся, эта информация будет вам полезна!

Требования к наименованию общества с ограниченной ответственностью: краткий ликбез

В ст. 1473 Гражданского кодекса Российской Федерации указано, что юридическое лицо, являющееся коммерческой организацией, выступает в гражданском обороте под своим фирменным наименованием, которое определяется в его учредительных документах и включается в единый государственный реестр юридических лиц при государственной регистрации юридического лица.

При этом необходимо иметь в виду следующее:

Фирменное наименование юрлица должно содержать указание на его организационно-правовую форму (в данном случае — общество с ограниченной ответственностью, ООО) и собственно наименование юридического лица, которое не может состоять только из слов, обозначающих род деятельности;

В 2019 году общество с ограниченной ответственностью может иметь только одно полное фирменное наименование и только одно сокращенное наименование на русском языке;

Кроме того, у ООО может быть еще одно полное фирменное наименование и/или одно сокращенное фирменное наименование на любом языке народов Российской Федерации и/или иностранном языке;

В название общества не могут включаться:

  • Полное или сокращенное наименование Российской Федерации;
  • Названия других государств
  • Названия федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления
  • Названия общественных объединений
  • Обозначения, противоречащие общественным интересам, а также принципам гуманности и морали;

Название ООО не должно быть тождественным или сходным до степени смешения с фирменными наименованиями, товарными знаками, права на которые принадлежат другим лицам;

Кроме того, необходимо помнить, что фирменное наименование не должно вводить потребителя в заблуждение;

В случае несоответствия названия ООО этим требования налоговый орган по месту регистрации общества вправе предъявить ему иск о понуждении к изменению фирменного наименования;

На территории Российской Федерации действует исключительное право на фирменное наименование, включенное в единый государственный реестр юридических лиц;

На сегодняшний день законодательство Российской Федерации не предусматривает какой-либо специальной регистрации фирменных наименований;

[3]

Однако смена наименования ООО требует внесения изменений в учредительные документы юридического лица.

Как изменить название общества с ограниченной ответственностью? Порядок действий в 2019 году

Для смены наименования ООО в 2019 году рекомендуем придерживаться следующего алгоритма:

Читайте так же:  Последствия изменения порога пенсионного возраста

Первый этап: заполните заявление о госрегистрации изменений, вносимых в учредительные документы

Общие требования к заполнению формы N Р13001 («Заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица»):

В 2019 году заявление может быть заполнено как с использованием программного обеспечения, так и вручную;

Заполнение формы заявления вручную осуществляется чернилами черного цвета заглавными печатными буквами;

В свою очередь, печать знаков должна выполняться заглавными буквами шрифтом Courier New высотой 18 пунктов;

Каждому показателю в форме заявления соответствует одно поле;

Все текстовые поля формы заявления заполняются слева направо;

При написании текстового значения, состоящего из нескольких слов либо слов, цифр, символов, между словами (цифрами, символами), которые должны быть написаны раздельно, должно оставаться одно пустое знакоместо.

При заполнении показателя «контактный телефон» номер телефона указывается без пробелов и прочерков (например: 8(495)212-85-06 — городской телефон; +7(918)212-85-06 — мобильный телефон);

Наличие в заявлении по форме N Р13001 исправлений, дописок и приписок не допускается;

Также не допускается двусторонняя печать заявления;

Заявление обязательно должно быть удостоверено подписью заявителя (или его уполномоченного лица).

В бланке заявления по форме N Р13001 необходимо указать следующие сведения:

Титульный лист

  • Основной государственный регистрационный номер юридического лица (ОГРН)
  • Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН)
  • Название общества с ограниченной ответственностью (в соответствии со сведениями, содержащимися в Едином государственном реестре юридических лиц)

Лист А заявления. Сведения о наименовании юридического лица

  • Новое наименование общества с ограниченной ответственностью в полном виде
  • Новое наименование в сокращенном виде

Лист М заявления. Сведения о заявителе

стр. 1-3

  • Статус заявителя (1 — руководитель постоянно действующего исполнительного органа; 2 — иное лицо, действующее от имени ООО без доверенности)
  • Фамилия и имя заявителя
  • Отчество заявителя (при наличии)
  • ИНН заявителя (при наличии)
  • Дата и место рождения
  • Паспортные данные
  • Адрес места жительства
  • Адрес электронной почты
  • Контактный номер телефона
  • Указание на желаемый способ получения документов, подтверждающих внесение изменений в ЕГРЮЛ (1 — выдать заявителю; 2 — выдать заявителю или лицу, действующему на основании доверенности; 3 — направить по почте)
  • Подпись заявителя

Скачать бланк заявления о смене названия общества с ограниченной ответственностью (версия, актуальная на 2019 год)

Обратите внимание! Если у вас появятся вопросы или возникнут какие-либо трудности при заполнении заявления по форме N Р13001, вы всегда можете обратиться за бесплатной правовой консультацией к специалистам портала «ЦентрСовета». Среднее время ожидания ответа от юриста — 15 минут.

Второй этап: обратитесь к нотариусу

В 2019 году форма Р13001 должна быть заверена у нотариуса. Для этого вы можете обратиться в любую нотариальную контору вашего города.

Третий этап: подготовьте документы для налоговой инспекции

К заполненному и подписанному заявлению о госрегистрации изменений, вносимых в учредительные документы ООО необходимо приложить следующий пакет документов:

  • Решение о смене наименование общества с ограниченной ответственностью;
  • Новая версия Устава ООО (в двух экземплярах);
  • Документ об уплате государственной пошлины (в 2019 году размер такой госпошлины составляет 800 руб.).

Четвертый этап: направьте заявление и документы в налоговую инспекцию

Далее вам необходимо обратиться в инспекцию Федеральной налоговой службы (ИФНС) по месту регистрации общества с ограниченной ответственностью. Представить документы в налоговый орган можно как лично, так и по почте — письмом с объявленной ценностью и описью вложения.

Обратите внимание! В некоторых регионах подача документов в налоговые органы возможна через многофункциональные центры. Необходимую информацию вы можете найти на официальном сайте МФЦ вашего города.

Изменение названия ООО пошаговая инструкция

Смена наименования ООО – одна из самых простых процедур внесения изменений в учредительные документы. Вместе с тем, подобное изменение встречается не так часто, ведь обычно компания дорожит своим именем и связанной с ней репутацией. Но подобные ситуации все же случаются на практике по самым различным причинам: новая маркетинговая стратегия, решение учредителей, личные мотивы, смена деятельности и т. д.

Подготовить документы за 5 минут онлайн

Для чего вы готовите форму Р14001

Если Вы приняли решение о смене наименования, Вам необходимо уведомить об этом налоговую инспекцию, заполнив форму Р13001.

Форма Р13001 – это заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица.

Перед тем, как вносить в форму данные, убедитесь, что перед Вами не старый бланк.

Приказом ФНС России от 25.05.2016 № ММВ-7-14/[email protected]) были внесены изменения во многих формах, включая Р13001.

Наши юристы составили для Вас пошаговую инструкцию, как заполнить форму Р13001 при смене наименования ООО.

Заполнение формы Р13001 в 2017 году возможно как от руки ручкой с черными чернилами, так и на компьютере шрифтом Courier New (цвет черный, размер 18 с использованием заглавных букв).

В одной клеточке должен располагаться строго один символ.

— это онлайн-сервис, который помогает готовить юридические документы.

На сегодняшний день с помощью сервиса «Документовед» создано более 20 000 документов для смены наименования организации.

Обратите внимание, несмотря на то, что закон не запрещает заполнять форму Р13001 от руки, необходимо иметь ввиду, что во многих ФНС процесс проверки заявления автоматизирован, и если система не сможет распознать хотя бы одну букву в заявлении Р13001, Вы получите отказ в регистрации.

Читайте так же:  Имеют ли право дпс останавливать ночью

В форме Р13001 при смене наименования требуется заполнение титульного листа (страницы 001), листов «А» и «М». Титульный лист содержит основные сведения о Вашем юридическом лице: ОГРН (пункт 1.1), ИНН (пункт 1.2.) и текущее наименование Вашего юридического лица, содержащееся в ЕГРЮЛ (пункт 1.3)

Для смены наименования ООО в форме Р13001 разработан специальный лист «А». Согласно действующему законодательству любое юридическое лицо должно иметь полное фирменное название на русском языке и вправе иметь также сокращенный вариант написания (ст. 1473 ГК РФ). Поэтому на листе «А» в первом пункте нужно вписать новое полное название компании на русском языке, а во втором – сокращенный эквивалент наименования при его наличии. Если название не помещается на одной строке, следующая буква переносится на начало следующей строки. Знак переноса в слове при этом не ставится.

Затем заполняется лист «М», содержащий сведения о заявителе. Листы «М» содержат подробные сведения о заявителе. Так на странице 1 «М» нужно указать: кто является заявителем (генеральный директор, иное лицо и т. д.); информацию о компании; данные о заявителе (ФИО, ИНН, дату и место рождения); а также сведения из документа, удостоверяющего личность.

На страницу 2 листа «М» нужно вписать данные об адресе места жительства заявителя, а также контакты для связи (телефон, e-mail). Указывать контактный телефон и e-mail необходимо на тот случай, если у налоговой службы возникнут вопросы по данным из заявления, а чтобы их разъяснить им необходимо будет связаться с заявителем.

Возникает вопрос – а можно ли телефон не указывать, ограничившись только e-mail? Обратимся к приказу ФНС России от 25 января 2012 г. № ММВ-7-6/[email protected] (ред. от 25.05.2016г. ): «В пункте 4.6 в подпункте 4.6.1 указывается номер телефона, по которому можно связаться с заявителем». А если такого телефона нет? Как показывает практика, у каждой налоговой существуют свои требования и «пунктики», и за такую, казалось бы, мелочь можно получить отказ в регистрации. Судебная практика содержит множество таких примеров (Постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 15.04.2015 N 09АП-9734/2015 по делу N А40-199669/14)

А можно ли наоборот не указывать e-mail? Как гласит Приказ: «Подпункт 4.6.2 (заявление на создание, лист на заявителя) заполняется в случае направления в регистрирующий орган документов с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет, включая единый портал государственных и муниципальных услуг». Таким образом, ответ однозначный. Если подаём электронно (через нотариуса, с помощью электронной подписи), то указание e-mail становится обязательным.

На странице 3 листа «М» необходимо отметить, каким способом Вы желаете получить документы (по почте, лично или через представителя по доверенности), а также данные о заверителе формы (нотариус, лицо его замещающее, иное должностное лицо) и его ИНН.

После заполнения формы № Р13001 листы нужно пронумеровать и заверить ее у нотариуса. Нумерация страниц происходит с самого первого титульного листа по порядку. Ставятся цифры вверху формы, в специальных клеточках. Обратите внимание, что на последнем листе, странице 3 «М» ФИО пишется от руки, а подпись ставится в присутствии нотариуса.

Как сменить название ООО

Решение о смене наименования ООО может приниматься по разным причинам. Самая распространенная — это фактическое изменение основного вида деятельности компании, которое не соответствует наименованию. К примеру, если юрлицо в учредительных документах именуется ООО «Агрострой», а его основной вид деятельности в настоящем – перевозки, смена наименования будет необходима. Использование прежнего названия может привести к потере клиентов и доходов. Смена наименования ООО требует тщательного подхода и внимания к мелочам при оформлении документов. В некоторых случаях целесообразно обратиться к услугам специализированных фирм, однако и осуществить самостоятельную регистрацию изменений руководству компании вполне по силам.

Переименование ООО: можно и нельзя

Видео (кликните для воспроизведения).

Смена основного вида деятельности является далеко не единственной причиной переименования. Среди иных поводов к переименованию можно назвать:

  • неблагозвучное или ошибочное название, выбранное в момент регистрации;
  • приобретенная работающая фирма содержит в наименовании ФИО, инициалы предыдущего владельца;
  • рекомендации маркетологов, «обновление» компании в глазах потенциальных потребителей товара;
  • наименование противоречит действующему законодательству — как правило, смена названия здесь происходит по решению суда.

При выборе нового названия ООО необходимо помнить о законодательных нормах в этой сфере.
Наименование должно содержать (ГК РФ, ст. 1473-2,3):

  • организационно-правовую форму (ОПФ);
  • название само по себе.

Нельзя в название закладывать только вид деятельности компании, например ООО «Перевозки». Обязательно полное наименование, допустимо сокращенное наименование на русском языке. Компания наделена правом иметь название и на иностранном (народов РФ) языке, как в полной, так и в краткой форме. Все указанные нормы повторяются в ФЗ-14 «Об ООО», в ст. 4.

Наименование не должно содержать (ГК РФ, ст. 1473-4):

  • названий иностранных держав, полное или частичное;
  • производные от них формы;
  • официальные наименования органов власти РФ любого уровня, полные или в сокращении;
  • наименования общественных объединений, равно полные или в сокращении;
  • наименования антиморального, антигуманного характера, идущие вразрез с интересами общества в целом.

На заметку! Включение в наименование слов «Россия», «Российская Федерация» регулируется правительственным Постановлением №52 от 3/02/10 г., включение в наименование слова «Москва» или его производных, в том числе сокращений – постановлением столичного правительственного органа №147-ПП от 27/03/15 г.

Действуем поэтапно

Все действия по смене наименования можно разделить на 4 этапа:

  1. Формирование пакета документов и оформление заявления.
  2. Заверение заявления у нотариуса.
  3. Предоставление документов в налоговую.
  4. Получение готового пакета документов с отраженными с них изменениями, прежде всего листа из ЕГРЮЛ.

Пакет документов начинает формироваться с принятия соответствующего решения на общем собрании или принятия решения единственного участника ООО.

Затем вносятся изменения в Устав. Полностью перепечатывать этот объемный документ в отредактированном виде необязательно, достаточно лишь подготовить лист изменений (нужно 2 экземпляра).

При заполнении заявления Р13001 возникает наибольшее число трудностей. Его нужно заполнять по образцу, отражающему именно смену наименования. Исправления в документе могут послужить поводом для отказа в переименовании даже после заверения у нотариуса.

Удостоверяющий нотариус может потребовать у представителя ООО: ИНН, ОГРН, старую версию Устава, перечень лиц-участников ООО, протокол или решение о назначении ген. директора и его личные данные (паспорт, ИНН, телефон). Необходимо подготовить копии этих документов заранее. Могут потребоваться и оригиналы извещений Фондов: Пенсионного и Соцстраха. Потребуется выписка из госреестра. Ее заказывают заранее, перед посещением нотариальной конторы.

Читайте так же:  Федеральный закон о погребении и похоронном деле n 8-фз

Госпошлина за переименование составляет 800 рублей. Ее нужно уплатить заранее. Оплата производится лично генеральным директором ООО, с указанием в квитанции его данных.

Сроки подачи пакета документов в ИФНС интересуют всех. Однако тут есть сложность. Согласно ФЗ-129 от 8/08/01 г. (ст. 5-5) не позднее трехдневного срока после принятия решения о переименовании документы должны быть поданы в налоговую.

Однако чиновники Министерства по налогам и сборам (письмо №09-1-02/4040-АВ409 от 14/08/03 г.) считают такое ограничение недействительным. За разъяснениями лучше всего обратиться непосредственно в регистрирующий орган, куда подаются документы, и уточнить срок подачи пакета.

Его предоставляет в ИФНС чаще всего сам директор или официальный представитель ООО. Можно отправить документы на переименование заказным письмом по почте, через кабинет МФЦ, т.е. любым законным способом, предусмотренным для взаимодействия с ИФНС. Заявка рассматривается чиновниками 5 дней (дни подачи и получения не входят в этот срок), после чего выносится решение о переименовании либо об отказе в таковом. Решение и документы по нему можно получить на руки либо почтой, в зависимости от того, какой способ был указан при подаче исходного пакета.

Переименование состоялось. Что дальше?

Дальше налоговый орган обязан известить заинтересованные структуры об этом (пенсионный фонд, соцстрах, статистический орган) в течение 5 дней. Такое информирование отвечает прежде всего интересам самого ООО, поэтому целесообразно через определенное время уточнить, состоялась ли передача информации о переименовании всем заинтересованным структурам.

Действующая редакция ФЗ-14 (ст. 2-5) позволяет Обществу работать без печати, но если она использовалась до переименования и планируется к использованию дальше, печать следует изготовить заново. В банке потребуется переоформить карточку ООО на новое название. При использовании лицензии и электронной подписи придется переоформить лицензию и получить новую ЭЦП.

Придется скорректировать весь пакет кадрово-договорной документации, в первую очередь — трудовые соглашения. В трудовые книжки необходимо внести изменения, отражающие изменения наименования, в соответствии с Правилами ведения трудовых книжек. О смене наименования уведомляют и партнеров по бизнесу, контрагентов. Обычно это делается уведомительным письмом на фирменном бланке, с подписью руководителя ООО.

Изменение названия ООО пошаговая инструкция

В ряде случаев, у ООО возникает необходимость смены наименования.

Подготовить документы за 5 минут онлайн

Для чего вы готовите форму Р14001

Поскольку наименование предприятия должно грамотно подчёркивать маркетинговую политику ООО, то по мере его функционирования может возникнуть ситуация, когда старое название ООО может перестать полностью отражать суть его деятельности. Тогда и возникает необходимость для его изменения. Это только одна из причин, приводящих к необходимости произвести смену наименования ООО.

Среди наиболее распространённых также являются такие, как простая неблагозвучность прежнего наименования, смена деятельности всего предприятия, преодоление негативного имиджа и пр.

Если по любой из перечисленных выше причин у предприятия возникла потребность провести смену названия, то сделать это можно следующими способами:

  • Провести процедуру самостоятельно, используя нашу статью в качестве подробной пошаговой инструкции по смене названия ООО. Для этого вам потребуется сумма от 2500-00 рублей, в которую войдёт оплата госпошлины (800-00 руб. и 400-00 руб.), как за саму процедуру смены наименования, так и за получение заверенной копии устава. Также нотариус возьмёт положенную за заверение документов плату размером от 1300-00 руб. Помимо данных финансовых затрат вам предстоит пройти несколько этапов, подготовить пакет документов, затратив на это приличное количество времени и усилий.
  • Обратиться к нашему сервису и заполнить все необходимые документы для смены названия ООО в режиме ON-LINE. Это поможет за 15 минут получить оформленные надлежащим образом документы, избежав возможности сделать что-то неправильно.

Прежде чем вы начнёте продвигаться совместно с нашей инструкцией к смене наименования, необходимо сначала принять соответствующее решение:

[1]

  • Если предприятие имеет только одного учредителя, то ему следует принять «Решение единственного учредителя о смене наименования ООО».
  • Если учредителей у ООО два и более, то они должны провести общее собрание, по итогам которого будет оформлен «Протокол общего собрания участников ООО».

ЭТАПЫ СМЕНЫ НАИМЕНОВАНИЯ ООО В 2019 году

  • Шаг 1. Подготовка пакета документов для смены наименования ООО
  • Шаг 2. Подача документов
  • Шаг 3. Получение документов
  • Шаг 4. Новая печать
  • Шаг 5. Уведомление банков и контрагентов

— это онлайн-инструмент подготовки юридических документов

С помощью сервиса «Документовед» создается более 70 000 различных документов ежегодно.

Шаг 1. Подготовка пакета документов для смены наименования ООО

Для подачи в налоговую инспекцию следует собрать следующий пакет документов:

  • Заявление формы Р13001. В данном документе следует заполнить титульный лист, лист А, в котором прописывается старое наименование заглавными буквами, а также лист А, где нужно указать уже новое наименование, и лист М, содержащий сведения о заявителе. Им является ген. директор предприятия, чью подпись на заявлении будет заверять нотариус. Для этого ген. директору необходимо принести с собой свой паспорт, документы, подтверждающие полномочия генерального директора, не позднее 5-и дней выписку из ЕГРЮЛ, учредительные документы ООО;
  • Подготовленные «Протокол общего собрания участников» или «Решение единственного участника».
  • Новую редакцию устава либо отдельный лист изменений в устав (в 2 экз.).
  • Квитанцию о произведённой оплате госпошлины, которую должен подписывать ген. директор строго синей ручкой (и на ней следует указать дату оплаты, а ещё лучше сделать с неё ксерокопию).
  • Нотариальную доверенность для представителя, в случае если он, а не ген. директор будет сдавать документы в налоговый орган.

Шаг 2. Подача документов

После того, как все перечисленные документы собраны, а заявление заверено нотариусом, следует подать комплект документов в налоговую инспекцию. Это можно осуществить несколькими способами:

  • Личной подачей документов ген. директором. В случае объективной невозможности это сделать им собственноручно, можно отправить в налоговую доверенное лицо, имеющее нотариальную доверенность на право подачи. Это наиболее простой и надёжный вариант, поскольку налоговый работник сразу проверяет полноту и правильность предоставляемых документов. Если у него не возникает нареканий, то взамен принятого пакета он должен выдать расписку, в которой будет указано количество сдаваемых документов, наименование предприятия, данные ген. директора. Обязательно следует проверить соответствие расписки с фактическими сведениями.
  • При помощи электронной подачи документов на сайте ФНС. Это сможет сделать только обладатель усиленной квалифицированной цифровой подписи (ЭЦП), в том числе и нотариус по вашей просьбе за дополнительную плату.
  • Посредством почтового отправления с описью вложений. Такой способ полностью зависит от возможности скорости доставки Почты России.

[2]

После того, как документы поданы в налоговый орган, следует сделать следующий шаг.

Читайте так же:  Где можно торговать пивом

Шаг 3. Получение документов

Чтобы провести изменения по вашему заявлению у налоговой инспекции существует срок в 5 рабочих дней. Иногда, особенно в регионах, он может растянуться до одного месяца. Тем не менее, по его истечению вы должны получить:

  • лист записи ЕГРЮЛ;
  • новую редакцию устава (1 экземпляр) с отметкой регистрирующего органа;
  • свидетельство ИНН.

Все полученные документы следует очень внимательно проверить на предмет наличия ошибок в заполнении. Если таковые будут найдены, то это сразу нужно сообщить налоговому работнику и вернуть документы для исправления. Процесс устранения ошибок и выдача правильных документов будут проведены в течение одной недели.

В случае если ни ген. директор, ни его доверенный представитель не смогут в личном порядке получить данные документы, налоговая инспекция отошлёт их на адрес, который будет указан заявителем.

Документы для смены наименования за 5 минут

Шаг 4. Новая печать

Поскольку смена наименования ООО напрямую отражается на виде его печати, необходимо произвести её замену на новую, которая будет отражать новое наименование ООО. После этого следует всю внутреннюю документацию привести в соответствие с новым наименованием.

Это в первую очередь касается таких документов, как:

  • трудовые договоры всех сотрудников предприятия;
  • их трудовые книжки. В них будет внесена запись о смене наименования предприятия;
  • штатное расписание предприятия;
  • список участников ООО.

Также будет необходимо заменить фирменные бланки организации и бланки её реквизитов. Далее следует переоформить имеющиеся у предприятия лицензии, разрешения, свидетельства о праве собственности на недвижимость, желательно заменить доверенности и пр.

Шаг 5. Уведомление банков и контрагентов

После того, как документы будут получены из налоговой, а новая печать изготовлена, следует произвести уведомление банков, в которых данное предприятие имеет открытые расчётные счета. В банках будет произведена замена карточек образцов подписей и оттиска печати. Чтобы это сделать необходимо принести в банк следующее:

  • новую печать ООО;
  • протокол/решение о смене наименования;
  • выписку из ЕГРЮЛ и свидетельство ИНН;
  • новый устав ООО с его новым наименованием.

Также необходимо известить контрагентов и партнёров ООО о том, что оно сменило наименование. Самостоятельно можно известить фонды: ФМС, ПФР и ФСС, что значительно ускорит процесс. Но такое извещение не является обязательным, поскольку это сделает за вас налоговая инспекция, а фонды пришлют вам свои подтверждения.

Таким образом, в пять шагов, затратив сумму от 2500-00 рублей, вы сможете самостоятельно произвести смену наименования своего ООО. Единственный минус – большое количество потраченного времени и сил, а также возможность ошибок в заполнении, что может послужить отказом со стороны налоговой.

Последнее можно избежать, если заполнять документы с применением нашего ON-LINE сервиса.

Оформление переименования организации

Случается, что организация в процессе своей деятельности по той или иной причине переименовывается. Новое наименование должно полностью заменить старое в основных документах, сопровождающих предпринимательскую деятельность.

Почему учредители юридического лица могут столкнуться с такой надобностью? Как правильно провести процедуру смены наименования? Какие важные нюансы необходимо принять во внимание? Читаем в этой статье.

Зачем менять имя организации

Название фирмы – это не только ее «лицо» и узнаваемый бренд, это еще и законодательный акт. Присваивая имя организации, владельцы или учредители фиксируют его в различных законодательных документах, отличая себя таким образом от других юридических лиц. Помимо этого, название несет и психологический посыл.

По каким причинам может понадобиться «перекрестить» организацию:

  1. Желание руководителей. Если вдруг появилась новая интересная и яркая идея, наилучшим образом отвечающая деятельности организации, с чем согласны все учредители, то почему бы и не изменить устаревшее название?
  2. Диктуют рыночные тенденции. Экономические условия весьма динамичны, и их изменения могут потребовать и смены курса, что может выражаться в том числе и в названии.
  3. Реорганизация. Компания слилась с другой, разделилась, изменила направление деятельности – в любом случае старое название уже перестало отражать ее сущность и нуждается в замене.
  4. Решение суда. Иногда смена названия может быть вынужденной, например, если при его присвоении допущены ошибки либо оно сходно или тождественно с уже имеющимся именем другой организации.

Какова бы ни была причина переименования, производить его следует по одному и тому же алгоритму.

Думать, прежде чем именовать

К названию организации существует ряд законодательных требований, а наряду с ними – неписаных правил, соблюдение которых позволит не только избежать ошибок при регистрации наименования, но и повысить его эффективность.

Любая организация имеет полное и сокращенное наименование, отличающееся расшифровкой ее правовой формы: ООО, ЗАО, ГУП, МУП, ОАО, АКБ и др. (ст. 54 ГК РФ).

Некоторые организации обязаны указывать в своем названии на характер основной деятельности:

  • кредитные организации – в названии надо употребить слово «банк», «банковский» и т.п., причем, если оно содержится в аббревиатуре полного названия, например АКБ, в имя его вставлять уже необязательно;
  • страховые компании – нужно употребить словоформы слов «страхование», «перестрахование», «страховой брокер» и т.п.;
  • ломбарды, биржи – необходимо применить в названии данные слова и/или их формы;
  • некоммерческие организации (религиозные, общественные, потребительские и пр.) своим названием должны свидетельствовать о том, чем они занимаются.

ВНИМАНИЕ! Слово «клиринг» в названии вправе применять исключительно клиринговые организации и никакие иные. Аналогичные требования к слову «биржа» и «микрофинансовая организация».

Нельзя включать в название:

  • слова, обозначающие органы власти любого уровня (кроме организаций, учрежденных с участием государства);
  • ранее зарегистрированные наименования международных и межправительственных объединений;
  • слова и сочетания, не отвечающие требованиям морали, гуманизма, интересам общества.

Некоторые слова для использования в названии требуют оформления специального разрешения.

Именовать организацию нужно исключительно на государственном (русском) языке. Это требование не исключает возможности использовать иностранные слова, но только в русской транскрипции.

ВАЖНО! Наименование организации считается зарегистрированным и «занятым» с правовой точки зрения с момента внесения его в ЕГРЮЛ. Только с этого момента его можно начинать применять по назначению: указывать в рекламе, на упаковке товаров, в документации и пр.

Кто правомочен переименовать организацию

Кто бы ни был инициатором смены наименования, владелец, основатели или суд, должно быть официально принято решение уполномоченного органа управления фирмой, как это прописано в учредительной документации:

  • общее собрание акционеров;
  • собрание учредителей;
  • владелец имущества (для муниципальных или унитарных юрлиц).
Читайте так же:  Ремонтируя полы в квартире, можно попасть под суд

Алгоритм переименования организации

Комплекс процедур, требующихся для этого акта с точки зрения закона, предусматривает несколько этапов:

1 шаг. Корректировка учредительных документов. Это должно быть сделано или отдельной бумагой (дополнением к пакету учредительных документов), или принятым в новой редакции основным актом. Организация сама решает, какой вариант им предпочесть. Обязательно утверждение уполномоченным органом, который значится таковым в Уставе организации.

Голосование не обязательно должно быть единогласным, для принятия решения о переименовании достаточно 75% голосов «за», если иное не отмечено в Уставе. Если учредитель один, он выносит решение единолично.

СПРАВКА! Редактировать учредительные документы обязательно, поскольку фирменное наименование прописывается в Уставе компании.

2 шаг. Подтверждение изменений на государственном уровне. После принятия решения «на месте» его нужно зарегистрировать, то есть поменять данные в государственном реестре (ЕГРЮЛ). Для этого действия нужно собрать и предоставить в налоговую следующие документы:

  • заявление, написанное по форме Р13001;
  • протокол решения полномочного органа о перемене названия организации (новая редакция учредительных документов или дополнение к ним);
  • квитанция, свидетельствующая об уплате госпошлины в размере 800 руб.

В указанной форме обратите особое внимание на лист «А» – именно там нужно будет вписать новое название организации в полном и сокращенном виде. Не забудьте о заполнении титульного листа. В листе «М» нужно указать информацию о заявителе, то есть директоре организации. Его подпись должна быть заверена нотариусом, для чего потребуется предоставить приказ о его назначении, устав и копию решения о переименовании (уточните список необходимых бумаг непосредственно у нотариуса).

3 шаг. Пятидневное ожидание. Именно этот срок предоставляется Законом для внесения изменений относительно названия в ЕГРЮЛ, что дает разрешение начинать им пользоваться официально. Представители организации получат на руки новое свидетельство о регистрации.

4 шаг. Информирование других органов. После того как новое свидетельство будет выдано, нужно направить извещения и получить отклики от:

  • внебюджетных фондов РФ (Пенсионного, социального страхования и обязательного медицинского страхования);
  • Росстата (нужно будет получить новые коды статистики, для чего обратиться в территориальное отделение – по своей инициативе данный орган их не рассылает);
  • ФСФР РФ – это нужно только акционерным обществам (извещение направляется по специальной форме, приведенной в соответствующих стандартах).

5 шаг. Уведомление контрагентов. После официальных органов новость о перемене наименования нужно сообщить другим заинтересованным сторонам: партнерам и особенно банковским организациям. Часто подобное условие даже включается в договор с организацией. В банке обязательно потребуется поменять карточку, на которой находится образец печати и директорской подписи (печать также придется обновить).

6 шаг. Обновление разрешений и лицензий. Чтобы продолжить деятельность в прежнем формате, нужно заново получить необходимые разрешительные бумаги, оформленные уже на новое название. Исключение составляют права собственности на недвижимость и транспортные средства – их перерегистрировать не обязательно, достаточно приложить соответствующую справку о переименовании.

7 шаг. Внутренние распоряжения. После всех внешних шагов нужно провести в жизнь новое имя на самом предприятии:

  • издать приказ об упразднении старого и присвоении нового названия;
  • уведомить о нем сотрудников;
  • организовать изготовление фирменных бланков с новыми реквизитами, печатей, штампов фирмы и утилизацию старых.

8 шаг. Редактирование трудовых договоров и книжек. Эти определяющие документы должны быть приведены в соответствие с актуальным состоянием фирмы, ведь они были заведены на старое, уже недействующее название. Другие условия при этом перемене не подлежат, поэтому есть прецеденты, говорящие о необязательности фиксации перемен в трудовых договорах. Организация самостоятельно выбирает вариант действий:

  • оставить трудовой договор неизменным, потому что смена названия фирмы не влияет на трудовые отношения сторон;
  • внести изменения в основной текст документа;
  • оформить допсоглашение.

В трудовой книжке запись должна быть обязательно изменена. Запись производят в 3 графе раздела «Сведения о работе» по схеме «Организация «старое имя» с даты (указать) изменила название на «новое имя». Дополнительно в графе 4 пишутся реквизиты приказа или протокола о переименовании (номер и дата).

К СВЕДЕНИЮ! Порядковый номер для этой записи не нужен, поэтому первая и вторая графы остаются пустыми.

Важные нюансы внесения изменений в трудовую книжку:

  • сотрудник, заполняющий ее, должен обладать разборчивым почерком, исключающим разночтения;
  • грамматические ошибки, исправления, перечеркивания в записи неприемлемы;
  • для заполнения пригодны только синяя или черная паста, но не другие расцветки;
  • язык записи должен быть исключительно русским (или принадлежащим республике в составе РФ);
  • перед внесением изменений в трудовые книжки сотрудников должен быть издан соответствующий внутренний приказ, который станет для этого прямым основанием (приказ именно о переименовании фирмы, а не о перезаписи в трудовых книжках).

Смена наименования организации никак не затрагивает условий трудовой деятельности, то есть напрямую не касается наемного персонала. Поэтому запись о переименовании вносится только в трудовую книжку, делать какие-либо дополнения к трудовому договору нет необходимости.

Образец записи в трудовой книжке

Информацию нужно занести в графу 3 раздела «Сведения о работе». Запись будет иметь следующий вид: «Организация «Прежнее название» с ХХ числа ХХ месяца 20ХХ года переименовывается в «Новое название»». Например, ООО «Планета детства» с 12 мая 2018 года переименована в ООО «Обучалкино»».

В 4 графу заносятся реквизиты документа, послужившего основанием для переименования – номер приказа или распоряжения руководства, номер протокола общего собрания акционеров и т.п. Рядом с номером следует проставить и дату.

Запись о смене наименования не нумеруется, поэтому графы 1 и 2 следует оставить пустыми.

Видео (кликните для воспроизведения).

ВАЖНО! Вносить данную информацию в трудовые книжки нужно исключительно после регистрации изменений в ЕГРЮЛ.

Источники


  1. Бегичев, А. В. Обеспечение доказательств нотариусами. Теория и практика / А.В. Бегичев. — М.: Логос, 2014. — 396 c.

  2. Михайловская, И. Б. Суды и судьи. Независимость и управляемость / И.Б. Михайловская. — М.: Проспект, 2014. — 124 c.

  3. Борисов, А. Н. Комментарий к Федеральному Закону от 8 августа 2001 г. №129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринемателей» / А.Н. Борисов. — М.: Юстицинформ, 2014. — 286 c.
  4. Поттешер, Ф. Знаменитые судебные процессы / Ф. Поттешер. — М.: Прогресс, 2013. — 302 c.
Изменение названия ооо пошаговая инструкция
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here