Что делать если трудовая утеряна

Полная информация в статье на тему: "Что делать если трудовая утеряна" с объяснением от специалистов. По всем вопросам обращайтесь к дежурному специалисту.

Как оформить дубликат трудовой книжки после её утери – пример заявления

Главным документом, устанавливающим стаж работы гражданина, является трудовая книжка. Практически всегда она находится под «присмотром» работодателя, но и этот момент не исключает возможности ее утраты или порчи. Поэтому решение вопроса восстановления трудовой книжки имеет огромное значение.

Куда нужно обращаться

Исчезновение документов, их непригодность для дальнейшего использования могут наступить из-за разных причин. В связи с этим, нужно четко понимать, что делать, если утеряна трудовая книжка.

П. 31 Постановления Правительства № 225 от 16.04.2003 г. предусматривает обязанность гражданина, утратившего ее, обратиться к нанимателю по последнему месту работы с просьбой выдачи ему соответствующего дубликата.

Если работодатель был ликвидирован или прекратил свою деятельность в силу других причин, работник может подать соответствующий запрос в ПФР либо написать иск в суд для установления факта трудовой деятельности. Получение данных таким путем – более долгий и трудоемкий процесс, но результативность его очень высока.

Еще одним интересным моментом является массовое «исчезновение» документов. Такое может случиться в силу стихийных бедствий или иных чрезвычайных ситуаций. Поскольку виновной стороной, допустившей потерю личных данных сотрудников, является организация, то как восстановить трудовую книжку в этом случае?

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как
решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Москва и область: +7 (499) 455-09-71
Санкт-Петербург и область: +7 (812) 317-78-95
Все регионы РФ: 8 (800) 550-92-58
Это быстро и бесплатно!

П. 34 Постановления предусматривает создание специальной комиссии по установлению стажа, которая и будет заниматься оформлением дубликата. В этом случае будут учитываться не только документация, позволяющая установить факт работы лица, но и свидетельские показания минимум двух человек.

Порядок оформления дубликата

Процесс выдачи «новой» трудовой книжки подразумевает следующие этапы:

  1. Подача заявления нанимателю в письменной форме.
  2. Представление подтверждающих рабочую деятельность документов.
  3. Заполнение дубликата.
  4. Его выдача лицу.

В заявление на восстановление трудовой книжки вносят следующие сведения:

  • адресат обращения;
  • информация о заявителе и контактные данные;
  • ссылка на обстоятельства, которые стали причиной утраты документа;
  • непосредственно просьба о выдаче дубликата;
  • информация о приложенных документах, позволяющих установить стаж и рабочей деятельность лица;
  • данные о произведенных поощрениях;
  • дата и личная подпись обращающегося.

Лучше всего готовить заявление в двух экземплярах. Это необходимо для защиты интересов обращающегося лица при затягивании процесса со стороны работодателя.

Среди прилагаемых актов могут присутствовать:

  • трудовые контракты;
  • справки или выписки с мест работы;
  • приказы по личному составу.

Если заявитель не может представить какие-либо подтверждающие документы, наниматель содействует ему в этом.

Чтобы работодатель удостоверился в утрате оригинала, лицо может представить его (если она находится в непригодном состоянии), если трудовая книжка похищена – приложить справку из полиции.

Выдача дубликата осуществляется в 15-дневный период времени с даты обращения к уполномоченному лицу. Данный срок продлению не подлежит. Все представленные подтверждающие трудовую деятельность оригиналы документов возвращаются заявителю. Должностное лицо обязано сделать и заверить с них копии.

Правила заполнения «новой» книжки

Как правильно восстановить утерянную трудовую книжку, было рассмотрено довольно подробно. Теперь нужно остановиться на порядке заполнения ее дубликата. Его образец установлен Постановлением № 255, т.е. имеется унифицированная форма.

Ст. 66 ТК России, а также раздел 7 Инструкции по заполнению таких книжек (Постановление Минтруда № 69 от 10.10.2003 г.) устанавливают специальные требования к оформлению дубликата документа о трудовой деятельности лица:

  1. Прежде всего в нем необходимо указывать продолжительность имеющегося общего, а также непрерывного стажа. Эти сведения записываются в общем количестве, без разбивки по работодателям.
  2. Только после этого идет указание о периодах работы (дата приема и увольнения), занимаемых должностях, имеющихся переводах по отдельности для любого из нанимателей лица.
  3. В каждом случае необходимо проставлять причину расторжения трудовых отношений.

Меры ответственности

Постановлением № 255 указывается на незамедлительное обращение к начальнику лицом, если он потерял трудовую книжку. Но имеется ли такая острая необходимость в этом?

В настоящее время любое предприятие подает отчеты в ПФР, где сразу на лицевом счете любого работающего человека автоматически учитываются стаж работы и сведения о нанимателе. Поэтому для этих целей оформление книжки является формальностью.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как
решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Москва и область: +7 (499) 455-09-71
Санкт-Петербург и область: +7 (812) 317-78-95
Все регионы РФ: 8 (800) 550-92-58
Это быстро и бесплатно!

Если виновным в пропаже является сам работник, то применение к нему каких-либо мер ответственности законом не предусмотрено, если это работодатель, то как минимум меры дисциплинарного воздействия будут применены к кадровику организации.

Что делать, если потерял трудовую книжку

По закону любой человек имеет право восстановить этот документ. Относительно того, кто виноват в утере, сбор информации о прежнем стаже возлагается на самого работника или отдел кадров. Если руководитель организации отказывается оформлять документ, на него может быть наложен штраф.

Можно ли завести новую трудовую книжку

Допустимы два варианта действий:

  • Оформить новую трудовую книжку (ТК). Так можно поступить при небольшом стаже, когда документ утерян по вине работника, и он не хочет тратить время на сбор справок. При этом сведения о страховых отчислениях сохранятся в базе Пенсионного фонда (ПФ). Они будут учитываться при выходе на заслуженный отдых. Если у ПФ нет информации о каких-то интервалах работы, они не будут приниматься в расчет при оформлении пенсии.
  • Восстановить утерянную ТК, то есть получить дубликат. Этот вариант уменьшит проблемы при выходе на пенсию или устройстве на работу.
Читайте так же:  Предельный срок службы

Трудовая книжка содержит следующую информацию:

  • Фамилию, имя, отчество владельца.
  • Дату его рождения.
  • Сведения об образовании.
  • Профессию (специальность) владельца.
  • Дату заполнения.
  • Печать организации, которая оформила этот документ, подпись лица, ответственного за выдачу книжек.
  • Сведения о всех местах работы. Сюда относится дата приема и увольнения, ссылка на документы, на основании которых это было сделано и пр.

Что делать при потере трудовой

Восстанавливать или заводить новую ТК при утере нужно потому, что:

  • При оформлении на работу человек передает ее в кадровый отдел, где книжка хранится до увольнения.
  • ТК необходима при выходе на пенсию. В ПФ могут быть неполные данные о страховом стаже. Особенно это касается трудовой деятельности до 1997 г.

Варианты, когда человек лишается ТК:

  • Потеря работником. Если это произошло в интервалах между трудоустройством, то виноват будет сам владелец. Если он был устроен на работу и получил ТК на короткий период (например, для предъявления банку при оформлении кредита), ответственность несет работодатель.
  • Утеря отделом кадров. Ответственность будет на работодателе. Если ТК потеряна по небрежности, на руководство организации может быть наложен административный штраф.
  • Механические повреждения книжки, которые сделали ее недействительной (невосполнимые разрывы, обгорание страниц и пр.). Относительно того, был или нет трудоустроен владелец документа на момент утери, ответственность будет на организации или самом человеке.

По вине работника

Человек сам собирает всю информацию, которая необходима для оформления документа, при этом поиск сведений включает:

  • Обращение к прошлым работодателям.
  • Отсылку запросов в архивы.
  • Запрос справок в ПФ о произведенных отчислениях.

Потеряли в отделе кадров

Возможны два варианта развития событий:

  • Работодатель признает свою вину. Тогда восстановлением занимается кадровый отдел предприятия. Законом на подготовку дубликата отводится 15 дней.
  • Работодатель отказывается признать свою вину. Тогда работнику нужно обратиться в суд. При удовлетворении иска юрлицо обяжут восстановить трудовую книжку и возместить моральный ущерб. Дополнительно на него может быть наложен штраф за административное нарушение. Его размер составляет 1–5 тыс. руб. для ИП и 30–50 тыс. руб. для юрлиц.

Куда обращаться

  • Трудоустроенным. В кадровую службу по месту текущей работы. Вне зависимости от того, кто виноват в утрате.
  • Лицам без работы. В кадровый отдел по месту последнего трудоустройства. Если эта организация прекратила деятельность, то стоит найти работу, и получить ТК на новом месте.

Восстановление трудовой книжки

Для этого необходимо:

  1. Написать заявление о выдаче дубликата.
  2. Обратиться в отдел кадров.
  3. Предоставить необходимые документы. Количество справок может отличаться.
  4. Дождаться изготовления дубликата. Проверить документ. При обнаружении ошибок сообщить о необходимости их исправления.
  5. Получить на руки готовый дубликат.

Когда предприятие ликвидировано

Получить интересующую информацию двумя путями:

  • По запросам в архивы.
  • Обращением в Пенсионный фонд. Человек получит не подтверждение стажа, а справку о перечислении страховых взносов работодателями. Информация об интервалах трудовой деятельности будет косвенной.

Если есть копия документа

Из законодательства следует, что даже заверенная копия не имеет юридической силы, поэтому такой документ можно использовать только в информационных целях. Например, это может быть подготовка запросов в организации, где владелец ТК прежде трудился.

Если работодатель отказывается предоставлять информацию

Человек может обратиться в суд или прокуратуру. Руководителя организации обяжут выдать работнику документ о подтверждении отработанного стажа. Другим способом получения справки будет обращение в архив за требующейся информацией.

Необходимые документы

Действующее законодательство не определяет, какие конкретно бумаги должны быть предоставлены для выдачи дубликата. Пакет необходимой документации меняется в зависимости от ситуации – в скольких местах человек трудился до момента утери ТК.

Если одно место работы

Из документов необходимо подготовить только заявление о выдаче новой книжки. Вся остальная информация, которая нужна для оформления дубликата (должность заявителя, дата приема на работу и пр.), уже есть в распоряжении отдела кадров.

Если несколько мест работы

Заявление об оформлении дубликата необходимо дополнить:

  • Справками с предыдущих мест работы. Они должны содержать дату начала трудовых отношений и увольнения, должность и номер приказа.
  • Заверенной копией ТК (если она есть).
  • Другими документами, подтверждающими стаж – выписками из приказов о приеме в организацию, увольнении, договорами с работодателями и др.
  • Справками из архива. Они потребуются, если предприятие уже прекратило работу.
  • Справками из ПФ, если нет других вариантов подтверждения стажа.

Заявление на восстановление трудовой книжки

В нем необходимо указать:

  • Должность руководителя организации, его фамилия, имя и отчество.
  • Такую же информацию о заявителе.
  • Причины, по которой ТК была утеряна.
  • Просьбу о выдаче ее дубликата.
  • Список прежних мест работы. По каждому указать название организации, должность, даты приема и увольнения, данные документа, который подтверждает это.
  • Перечень справок, которые приложены к заявлению.
  • Дату составления, подпись, расшифровку.

Кто заполняет дубликат

Этим занимается отдел кадров по месту подачи заявления:

  • Текущей работы – для трудоустроенных.
  • Последней организации, где человек трудился – для безработных.

Порядок действий при утере трудовой книжки

Процедура восстановления трудовой книжки довольно длительная, а потому люди с небольшим количеством записей в трудовой обычно просто заводят новую. Но такой трюк не пройдет, если в документе много записей. При утрате трудовой книжки аннулируется и весь наработанный стаж, а потому гражданину выгоднее позаботится о восстановлении.

Потеря трудовой книжки сотрудником

Порядок действий при утрате документа сотрудником оговорен в Постановлении от 16 апреля 2003 года. Пункт 30 свидетельствует о том, что ответственность по восстановлению книжки лежит именно на работнике. В пункте 31 есть указание о необходимости немедленного оповещения работодателя об утрате документа. Для этого потребуется составить заявление в письменной форме. В течение 15 дней работодатель выдает дубликат книжки.

[2]

Порядок действий

Для восстановления ТК понадобятся следующие бумаги:

  • Пустая ТК и вкладыш к ней, если он необходим.
  • Трудовые договоры с предыдущих мест работы.
  • Приказы об увольнении, назначении сотрудника и прочее.
  • Справка из ПФР.
Читайте так же:  Имущественный вычет на детей

Хорошо, если у человека есть копия трудовой книжки. Требуется заверять ее в отделе кадров при каждой смене работы.

Первый шаг для восстановления документа – составление заявления работодателю. В законе нет четких указаний по составлению этого заявления. Оформляется оно в свободной форме. Направляется в отдел кадров последнего места работы. Новую трудовую книжку выдает именно работодателем на основании документов, предоставленных сотрудником. Подтвердить свою деятельность и стаж можно при помощи трудовых договоров, приказов о назначении. Получить документы можно по прежним местам работы. Для подтверждения своего стажа понадобится справка из Пенсионного фонда.

ВАЖНО! Для подтверждения своего стажа понадобятся подлинники документов.

ВНИМАНИЕ! Человек может позаботиться об упрощении восстановления наперед. Для этого потребуется копия трудовой книжки, заверенная по всем правилам. Если документ заверен, записи из копии просто переносятся в новую книжку. Сотруднику не придется бегать по бывшим местам работы. Это оптимальный вариант, так как, при большом стаже, не все записи удается восстановить. Некоторых мест работы может уже просто не существовать, так как компании имеют свойство закрываться.

Восстановление книжки через ПФР

Восстановление документа через ПФР – наиболее простой вариант. Это бесплатная и быстрая процедура. Рассмотрим шаги по восстановлению:

  1. Составление заявления о восстановлении ТК.
  2. Подача заявления лично или заказным письмом.
  3. Через 10 дней ПФР отправляет ответ, в котором указывается период работы сотрудника, его стаж и компании, в которых работал человек.

ВАЖНО! Восстановление через ПФР – метод, имеющий ограничения. Персональный учет в фонде начал вестись относительно недавно, а потому таким путем можно получить не все данные. В частности, в ПФР хранятся сведения только за последние пять лет.

Восстановление через государственный архив

Данный метод актуален при наличии следующих обстоятельств:

  1. Предыдущие места работы закрыты.
  2. В ПФР отсутствует требуемая информация.

Во всех остальных ситуациях имеет смысл воспользоваться другими методами, так как восстановление через архив – трудоемкая процедура. Для получения требуемой информации нужно отправить письменный запрос. Однако нужно быть готовыми к тому, что ответ придет нескоро.

ВАЖНО! Если сотрудник работал вахтовым методом, то нужно направлять запросы в региональные архивы.

Что делать, если последнее место работы было ликвидировано?

Для восстановления нужно идти к своему предыдущему работодателю. Если данная компания были ликвидирована, то идти в ПФР или архивы бессмысленно, так как сотрудник не может самостоятельно вносить записи о трудовом стаже. Единственный выход из положения – обращение в суд. Требуется составить иск. Обращением в архивы и ПФР будет заниматься именно суд. На основании полученной информации оформляется дубликат.

Потеря документа работодателем

Если трудовая книжка была утеряна работодателем, то именно на него возлагается ответственность по восстановлению. К примеру, если произошла массовая потеря книжек, работодатель собирает комиссию для установления стажа всех работников. В нее входят только незаинтересованные лица:

  • сотрудники других отделов;
  • участники профсоюза;
  • представители исполнительной власти.

Если точные сведения о месте работы сотрудника отсутствуют, информацию должны подтвердить два свидетеля. По итогам осуществленной работы составляется акт. Пункт 34 Постановления, упомянутого ранее, указывает на использование акта при восстановлении.

В законе не содержатся точные указания касательно действий при утере документа работодателем. При утрате большого количества книжек организация может быть оштрафована за ненадлежащее хранение по КоАП. Если компания потеряла документ, а потому не может выдать его при увольнении сотрудника, последний может запросить компенсацию.

ВНИМАНИЕ! Если утерян документ одного сотрудника, работодатель проводит стандартные действия: обращается в ПФР, государственный фонд.

Действия сотрудника

Если у работника есть подозрения, что работодатель потерял документ умышленно, он может обратиться в Трудовую инспекцию. В суд имеет смысл идти только в том случае, если сотрудник уверен, что организация умышленно потеряла документ. В судебный орган можно идти при следующих обстоятельствах:

  • Работодатель отказывается восстанавливать книжку без объяснения причин.
  • Работодатель отрицает факт трудоустройства гражданина.

Суд обязывает компанию позаботиться о выдаче дубликата.

ВНИМАНИЕ! Суд является крайней мерой, так как мера предполагает трату времени, составление иска. Платить пошлину не нужно, так как дела, связанные с Трудовым кодексом, сборами не облагаются.

Особенности заполнения дубликата ТК

В дубликат вносится информация о суммарном стаже работы в годах, месяцах и днях. Конкретные места работы не указываются. Прописывается только последнее место работы. Данное оформление актуально в случае, если сотрудник не предоставил документов, подтверждающих его прочие места работы.

На титульном листе документа ставится штамп о том, что книжка является дубликатом. Более подробно об оформлении дубликата трудовой книжки при утере можно прочитать, перейдя по ссылке в этом предложении.

Простота восстановления трудовой книжки зависит от конкретного случая. Если предыдущий работодатель продолжает свою деятельность, а в ПФР есть все требуемые данные, то процедуру провести относительно просто. Все осложняется в случаях, когда данные невозможно получить, или бывший работодатель ликвидирован. Сотруднику придется обращаться в суд. В течение времени, пока не получен дубликат, довольно проблематично будет устроиться на работу. Поэтому о получении документа нужно позаботиться заблаговременно. Не стоит с этим тянуть ни сотруднику, ни работодателю.

Если потерял трудовую книжку — что делать?

Что делать, если потерял трудовую книжку — ответить на этот вопрос можно, рассмотрев обязанности обеих сторон трудовых правоотношений, как работника, так и работодателя. Поговорим об этом подробнее в нашей статье.

Кем и при каких обстоятельствах может быть утеряна трудовая книжка?

Действия владельцев трудовых книжек и фирм-работодателей в случае утери трудовой книжки будут зависеть:

1. От того, кто потерял документ.

Виновным лицом может быть:

2. От того, в какой момент утеряна трудовая книжка.

Это событие может произойти:

  • в период трудоустройства ее владельца;
  • при отсутствии работы у владельца.
Читайте так же:  Как развестись с женой без ее согласия

3. От положения дел у предыдущих работодателей владельца трудкнижки: предыдущий работодатель к моменту утери трудкнижки может быть:

При этом указанные обстоятельства могут как угодно сочетаться между собой.

Если утеряна трудовая книжка: действия виновных лиц

Итак, трудкнижка может быть утеряна:

В этом случае возможно 2 сценария:

  • оформление работником новой трудкнижки у следующего работодателя (ст. 65 ТК РФ);
  • оформление дубликата.
Видео (кликните для воспроизведения).

Во втором сценарии:

  • владелец книжки обращается к текущему (или последнему бывшему) работодателю с заявлением об утере трудовой книжки (п. 31 Правил, утвержденных постановлением Правительства России от 16.04.2003 № 225);
  • работодатель в течение 15 дней с момента получения заявления оформляет дубликат (п. 32 Правил).

В дубликат вносятся данные о стаже работы, трудовой функции и награждениях работника (на основании предоставленных им подтверждающих бумаг).

Образец заполнения дубликата находится здесь.

Здесь сценарий только один, и он соответствует предписаниями пп. 31 и 32 Правил. Фактически в федеральном законодательстве нет прямых критериев разграничения обязанностей владельцев трудкнижек и фирм-работодателей при утере трудовых книжек. Означает ли это, что работник в таких случаях приобретает бесправный статус? И что делать, если потеряли трудовую книжку, а работодатель не идет навстречу сотруднику в решении проблемы?

На эти вопрос закон отвечает так: владельцы книжек вправе в судебном порядке получить возмещение вреда вследствие действий работодателя (ст. 21, 237 ТК РФ). Кроме того, человек вправе обратиться с сообщением об утере работодателем трудкнижки в Трудинспекцию, которая может оштрафовать фирму (п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

О правилах хранения трудовых книжек читайте в этой статье.

Какое значение имеет момент утери трудкнижки?

Трудкнижка может быть утеряна:

1. В период трудоустройства ее владельца.

В этом случае инициируются уже известные нам действия, которые регламентированы пп. 31 и 32 Правил при обращении строго к текущему работодателю.

2. При отсутствии работы у ее владельца.

В этом случае он обращается строго к последнему (бывшему) работодателю и осуществляет действия, регламентированные пп. 31 и 32 Правил.

Возможен и «пограничный» сценарий: когда трудкнижку теряет работодатель в процессе увольнения работника. Бывает, что кадровик, оформив все документы для прекращения трудового договора, теряет книжку «где-то в кабинете». В этом случае работник считается не уволенным, и ему продолжает начисляться зарплата (п. 35 Правил).

В интересах работодателя в этом случае поскорее получить от сотрудника заявление на дубликат в порядке пп. 31 и 32 Правил и изготовить его. А если сотрудник намеренно не будет составлять такое заявление, то фирма может подать на него в суд с иском на получение компенсаций вследствие злоупотребления правом.

Потеря трудкнижки при банкротстве предыдущего работодателя

Трудкнижка может иметь статус утерянной в момент, когда:

1. Последний бывший работодатель сотрудника — действующая фирма.

В этом случае у работника при оформлении дубликата трудкнижки в порядке пп. 31 и 32 Правил не должно быть проблем со сбором данных о стаже и награждениях.

2. Последний работодатель ликвидирован.

В этом случае работнику гораздо сложнее оформить дубликат. Это связано с тем, что ему попросту некуда обращаться: новый работодатель не обязан его оформлять, поскольку трудкнижка утеряна до заключения трудового договора.

Таким образом, если трудовая книжка утеряна после увольнения из фирмы, ставшей банкротом, но до трудоустройства у следующего работодателя, с высокой вероятностью гражданину придется оформлять новый документ. Однако с новым работодателем можно договориться и об оформлении дубликата, поскольку это не запрещено законом. Однако нужно понимать, что это его право, а не обязанность.

В этом случае сведения для дубликата придется, скорее всего, собирать по разным инстанциям, например:

  • в Государственном архиве;
  • в Пенсионном фонде.

Не исключен и судебный порядок сбора необходимых данных о стаже. Так, суд на основании заявления работника может обязать бывших владельцев фирмы (либо связанных с ней лиц) найти нужную информацию по стажу владельца книжки.

Что делать при потере трудовой книжки? Ответ нужно искать в ТК РФ и Правилах, утвержденных постановлением Правительства России от 16.04.2003 № 225. Вариантов решения данной проблемы может быть несколько, и зависят они прежде всего от того, кто оказался виновником пропажи.

Что делать, если утеряна трудовая книжка: руководство к действиям

В трудовой книжке содержатся сведения обо всех периодах работы сотрудника в различных организациях. Предъявление документа становится необходимостью при обращении в Пенсионный фонд РФ для установления права на государственное обеспечение. Причины утери, руководство к действию в таких ситуациях, о способах восстановления документа рассказано в этом материале.

Возможные причины утери

Трудовая книжка на основании ст.66 ТК РФ является основным документом, подтверждающим трудовой стаж работника. В ней прописаны сведения о местах работы, переводах, занимаемых должностях, течение непрерывного и специального стажа для выхода на пенсию. Последствия при утере трудовой книжки бывают разные и зависят от того, документ отсутствует по вине сотрудника или работодателя.

Вина работника

Если потеря трудовой книжки произошла по вине сотрудника, возможны следующие последствия:

  • остаться без документа временно, пока не потребуется, или обратиться к компании-работодателю с заявлением об оформлении новой трудовой книжки;
  • обращение к различным организациям, где ранее трудился сотрудник с проставлением отметок о занимаемых должностях и сроках исполнения должностных обязательств;
  • получения справок из архива для пенсионного фонда или других организаций с целью подтверждения стажа при ликвидации организации, где трудился сотрудник.

Заявление на имя руководителя предприятия-работодателя подается в письменной форме.

Новый документ оформляется в течение 15 дней с момента обращения. В восстановленной трудовой книжке должны отражаться сведения о непрерывном и специальном стаже. Указываются записи об общем периоде работы без разбивки на места исполнения трудовых обязательств, занимаемые должности и ответственных лицах за ведение кадрового учета.

Читайте так же:  На что стоит рассчитывать женщине, которой до статуса многодетной не хватает одного ребенка

Вина работодателя

Иногда трудовая книжка утеряна кадровым работником или другими лицами, уполномоченные за ведение учета документов. Сотруднику в любом случае нужно оформить новый документ. В такой ситуации он вправе:

  • при невыдаче трудовой книжки после увольнения при отсутствии уведомления о направлении ее почтовым отправлением работник вправе обратиться с иском в суд о выдаче документа и получении компенсации в размере среднего заработка за весь период незаконного удержания предприятием документа;
  • при необходимости восстановления записей в трудовой книжке для предоставления в государственные органы необходимо написать и передать в организацию заявление о выдаче дубликата с информацией о трудовом стаже.

Отреагировать на заявления о предоставлении дубликата работодатель обязан в течение 15 дней с даты получения заявления. В случае с судебным рассмотрением извещение о наложенном взыскании с вызовом для дачи пояснений по сложившейся ситуации в адрес предприятия отправляет суд.

Для восстановления записей предприятие может затребовать документы, подтверждающие стаж работы на каждом предыдущем месте работы. При необходимости запрос информации осуществляется кадровым отделом по последнему месту занятости самостоятельно.

Иные причины

Утеря документа строго учета возможна также по причинам, не зависящим от действия или бездействия работодателя или сотрудника, вследствие:

  • стихийных бедствий;
  • страхового случая – возгорания, потопа на предприятии;
  • неправомерных действий третьих лиц, к примеру, изъятия работниками государственных контрольных служб без обеспечения возврата;
  • кража при осуществлении мошенничества иными гражданами, не относящимися к сторонам трудовых отношений.

Куда обращаться?

Оформление дубликата трудовой книжки осуществляется при обращении:

  • ко всем работодателям, с которыми были заключены трудовые договоры ранее, учитывая последнее место занятости;
  • в архивы государственного муниципального и государственного значения в регионах, где трудился сотрудник, актуально при ликвидации предприятий;
  • в суд по месту нахождения организации-ответчика при установлении его вины в невыдаче трудовой книжки в законный срок;
  • в Пенсионный фонд РФ, сведения предоставляются в течение 10 дней в письменной форме обо всех периодах работы.

Способы восстановления

Получить дубликат документа кадрового учета, если работник потерял трудовую книжку или это произошло по вине предприятия, есть возможность:

  • при содействии работодателя – по письменному запросу сотрудника;
  • через суд с привлечением к ответственности работодателя при установлении его вины в утере или невыдаче трудовой книжки;
  • при поддержке Пенсионного фонда РФ – в случае необходимости выдачи бумаги с информацией о периодах работы.

Законодательная база

Содержание трудовой книжки и порядок восстановления сведений, что делать, если документ утерян, прописано в нормативных актах:

Что делать, если потеряна трудовая книжка: процедура восстановления и необходимые для этого документы

Очень важно следить за документацией, которая касается места работы и трудовых инструкций. Особенно тщательно стоит следить за трудовой книжкой, где указаны все места работы, идет учет трудового стажа и занесены особые метки относительно трудовой деятельности. Иногда происходит утеря данного документа, что влечет за собой дезориентацию относительно стажа и рабочего досье работника. Обязательно стоит позаботиться о восстановлении трудовой книжки в течение короткого времени.

Причина утери

Трудовая книжка может быть утеряна по вине работника, работодателя или по причине чрезвычайных ситуаций.

Потеря трудовой книги может произойти по многим причинам. Важно определить виновника, который несет ответственность за некорректное обращение с документацией. Причиной для утери может служить:

  • После увольнения работника, трудовая книжка выдается работнику. В момент пребывания документа у человека, может произойти утеря. В данном случае вину за потерю документа несет физическое лицо – владелец трудовой книги.
  • Если документ по каким-то причинам был выдан работнику на руки в момент работы, и в следствие была утеряна, то работодатель полностью несет ответственность за случившуюся неприятность.
  • Массовая утрата трудовых книжек по некоторым причинам. В данном случае обязанности относительно восстановления возлагаются на работодателя.

Правила хранения и эксплуатации документов такого типа четко прописаны в законодательных актах, которые сложены относительно законов РФ. Все экстренные и экстремальные ситуации

Вина работника

Если работник потерял трудовую книгу после увольнения, то можно оформить дубликат потерянного документа. Стоит подать соответствующее заявление на последнее место работы, где дубликат обязаны предоставить по истечению 2-х недель. В момент поступления на новую работу стоит написать заявление об оформлении нового документа. Дубликат будет прилагаться к новому образцу.

Вина работодателя

Принцип оформления дубликата полностью соответствует схеме, когда потеря спровоцирована бывшим сотрудником. В данном случае ответственность за сохранность документа была возложена на того, кто хранил записи о трудовом стаже. Работодатель может быть привлечен к административной ответственности.

Другие причины

Массовая потеря документации сотрудников возлагает на предприятие ответственность за восстановление. Дубликаты оформляют в соответствии с работой специальной комиссии. Именно комиссия собирает документы со всех мест работы сотрудника, устанавливая стаж. При отсутствии архивов во внимание берутся показания 2-х свидетелей. В противном случае восстановление осуществляется в соответствии с постановлением суда.

Как восстановить книжку, утерянную по вине работника

Схема восстановления трудовой книги, а точнее оформления дубликата, не является сложной, но при этом имеет массу нюансов. Стоит внимательно изучить ситуацию относительно индивидуального сотрудника, чтобы найти оптимальный вариант. При этом стоит придерживаться регламентированных законодательной базой инструкций и правил.

Что необходимо

Перечень необходимых документов для восстановления зависит от количества мест работы.

Для оформления дубликата трудовой книги точного перечня документов законодательство не предоставляет. Существует 2 возможные ситуации: сотрудник работал исключительно на одном предприятии и потерял документ; человек в течение рабочей деятельности сменил несколько мест работы.

Варианты необходимых документов в каждом случае:

  • Если человек имел одно место работы. Обратиться в отдел кадров, где сделают выписку относительно подтверждения личности, сведений о процессе работы. Сюда включают выписки о поощрениях, достижениях, штрафах и выговорах.
  • В случае смены нескольких мест работы, для создания дубликата нужны документы, подтверждающие общий стаж с первых мест работы. В процессе записи не указываются организации, только стаж. Дополнительная информация используется исключительно с подтверждающими документами.
Читайте так же:  Раздел денег при разводе

При необходимости получить соответствующие документы с прошлых мест работы, можно обратиться за помощью к настоящему в данный момент работодателю. Организация производит официальный запрос в отдел кадров бывшего предприятия.

Что делать, куда обращаться, как правильно составить заявление

Не стоит паниковать при потере документа, в котором утверждены сроки трудового стажа. Оформление дубликата осуществляется в соответствии со следующей схемой:

  1. Обратиться в отдел кадров последнего места работы.
  2. Написать заявление относительно восстановления.
  3. Предоставить документы с предыдущих мест работы.

В процессе правильного заполнения дубликата можно использовать некоторые сведения из ксерокопии трудовой. Подтверждение трудового и страхового стажа можно получить в пенсионном фонде. Данные показания считаются косвенными, но по ним можно самостоятельно проверить качество заполнения дубликата.

Важно правильно и вовремя написать заявление о запросе. Как только произведена подача заявления, сразу идет отчет времени, который указывает о потере записей. Образец заявления должны предоставить в отделе кадров предприятия.

Заявление имеет следующий вид:

  1. Указан имя, фамилию и отчеств руководителя предприятия.
  2. Дату заполнения заявления.
  3. В самом заявлении указать причину запроса и пункт закона, относительно которого производиться запрос.
  4. Инициалы и подпись заявителя.

Нюансы процедуры восстановления

Иногда процедура заполнения дубликата трудовой книжки усложняется или наоборот упрощается. При ликвидации предприятия, нежелании работодателя сотрудничать ситуация значительно усложняется. Если у человека есть копия трудового документа, то можно проследить за качеством заполнения.

Если фирма ликвидирована

Если форма или предприятие ликвидировано, то проблем с восстановлением документа значительно прибавиться. Восстановление данных и документов производиться путем обращения к нескольким источникам.

Если у человека есть ксерокопия трудовой книги, то по ней можно отследить все нюансы. Которые касаются бывшего работодателя: название фирмы, сроки работы на предприятии, имя и фамилию руководителя.

После стоит обратиться в пенсионный фонд по месту жительства, где предоставят подтверждающую информацию относительно сведений о ликвидированной фирме. Иногда происходит переорганизация учреждения, а, значит, архивные документы сохранены.

Если ликвидация осуществилась полностью, то стоит решать проблему в судебном порядке с привлечением ксерокопий, других имеющихся документов, свидетелей.

Если есть копия

Копия трудовой книги не является официальным документом, на основании которого может заполняться дубликат. Копия может послужить путеводителем относительно поиска документов и мест работы. Так, можно точно подсчитать весь ранее приобретенный рабочий и страховой стаж.

Лучше, если у потерпевшего не просто сохранилась ксерокопия, а она еще и заверена руководителем предприятия или в отделе кадров.

Если книжку невозможно восстановить через работодателя

Когда восстановление документа невозможно посредством помощи работодателя, стоит придерживаться схемы воссоздания с помощью ксерокопии и выписки из пенсионного фонда. Стоит обратиться за помощью к юристу. В дальнейшем придется обращаться за помощью в суд, чтобы юридически подтвердить собранную информацию относительно трудовой деятельности личности.

Иногда можно заполнить дубликат, используя показания двух свидетелей, которые работали вместе с истцом. Свидетели должны предоставить доку менты, которые удостоверяют личность и подтверждают связь с потерпевшим.

Как восстановить книжку, утерянную по вине работодателя

Максимальный срок восстановления трудовой книжки, утерянной по вине работодателя — 15 дней.

В данной ситуации всю ответственность несет предприятие, поэтому восстановлением занимается отел кадров без привлечения сотрудника. В течение 15 дней работодатель должен предоставить готовый дубликат.

Что делать, если трудовая книжка потеряна по вине работодателя:

Сначала стоит обратиться в отдел кадров, где потерпевший пишет заявление о потере трудового документа. Стоит заверить заявление подписью руководителя предприятия или фирмы. С этого момента вопросами относительно сбора подтверждающей информации относительно трудовой деятельности занимается предприятие самостоятельно.

Материальная ответственность фирмы:

Процесс восстановления считается бесплатным действием. Но могут возникнуть расходы, связанные с ксерокопированием, канцелярскими затратами, покупкой бланков и поездками по инстанциям. Все эти затраты берет на себя предприятие-виновник.

[3]

Кроме этого, форма может нести административную ответственность за потерю документа сотрудника.

Популярные вопросы

Существует много нюансов, которые возникают в процессе сбора и обработки данных. Все возможные проблемы учесть сразу не получиться, так как все зависит от дополнительных факторов. Решение некоторых нюансов можно найти самостоятельно, обратившись к тексту инструкций и законов РФ.

Можно ли завести новую?

Новую трудовую книгу можно завести при устройстве на новую работу. Тоже самое можно сделать, если книга была утрачена в процессе работы на данном предприятии. Такую процедуру нужно провести обязательно, чтобы в дальнейшем не возникло проблем с оформлением пенсии.

Как восстановить стаж?

Для того, чтобы точно определить временные рамки уже отработанного времени, стоит обратиться за помощью в пенсионный фонд по месту жительства. Можно использовать архивные документы со всех мест работы.

Как будет начисляться пенсия?

Пенсия будет начисляться в соответствии с указанным стажем в дубликате трудовой книги. Если данные установить не получилось, то указывается суммарное количество трудовых лет. Именно эта информация учитывается пенсионным фондом при расчете пенсии.

Можно ли устроиться на работу?

Без трудовой можно устроится на новую работу, если в порядке документы, которые подтверждают личность: паспорт, военный билет, индикационный код. На новом месте работы обязаны завести новую документацию.

Видео о том, что делать, если трудовая книжка потеряна:

Видео (кликните для воспроизведения).

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источники


  1. Астахов, Павел Земельный участок. Юридическая помощь по оформлению и защите прав на землю с вершины адвокатского профессионализма / Павел Астахов. — М.: Эксмо, 2015. — 256 c.

  2. Бредихин, А. Л. Правоведение. Учебное пособие / А.Л. Бредихин. — М.: Феникс, 2015. — 256 c.

  3. Гессен И. В. История русской адвокатуры (подарочное издание); Арт Презент — М., 2013. — 536 c.
Что делать если трудовая утеряна
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here