Больничный лист

Полная информация в статье на тему: "Больничный лист" с объяснением от специалистов. По всем вопросам обращайтесь к дежурному специалисту.

Электронный листок нетрудоспособности

С 1 июля 2017 года по желанию застрахованного лица и с его письменного согласия может быть сформирован электронный листок нетрудоспособности.

Согласно части 5 статьи 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» назначение и выплата пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам осуществляются на основании листка нетрудоспособности, выданного медицинской организацией в форме документа на бумажном носителе или (с письменного согласия застрахованного лица) сформированного и размещенного в информационной системе страховщика (Фонда социального страхования Российской Федерации (далее – Фонд) электронного листка нетрудоспособности, подписанного усиленными квалифицированными электронными подписями медицинского работника и медицинской организации, в случае, если медицинская организация и страхователь являются участниками системы информационного взаимодействия по обмену сведениями в целях формирования электронного листка нетрудоспособности.

Следовательно, электронные листки нетрудоспособности признаются равнозначными листам нетрудоспособности на бумажном носителе.

Кроме того, постановлением Правительства Российской Федерации от 16.12.2017 № 1567 утверждены Правила информационного взаимодействия страховщика, страхователей, медицинских организаций и федеральных государственных учреждений медико-социальной экспертизы по обмену сведениями в целях формирования электронного листка нетрудоспособности.

Для участия в информационном взаимодействии в целях формирования электронных листков нетрудоспособности страхователи могут использовать собственное доработанное программное обеспечение, а также Личный кабинет страхователя, размещенный в сети «Интернет» по адресу: https://cabinets.fss.ru/insurer/.

При этом следует отметить, что Личный кабинет страхователя не является обязательным инструментом для обеспечения информационного взаимодействия страхователя и Фонда. Для получения сведений об электронных листках нетрудоспособности в личном кабинете осуществляется идентификация и аутентификация пользователей посредством Единой системы идентификации и аутентификации (ЕСИА).

В рамках информационного взаимодействия по электронным листкам нетрудоспособности страхователь запрашивает информацию в информационной системе Фонда по номеру СНИЛС своего работника и представленного им номеру электронного листка нетрудоспособности.

После получения сведений о сформированном листке нетрудоспособности, страхователь вносит в него сведения, необходимые для исчисления пособия, с указанием сведений о страхователе и застрахованном лице и подтверждает их усиленными квалифицированными электронными подписями главного бухгалтера, руководителя и страхователя (в том числе обезличенной).

Работники страхователя в любое время посредством Личного кабинета получателей услуг, расположенному в сети «Интернет» по адресу: https://lk.fss.ru/recipient/, могут уточнить сведения о своих электронных листках нетрудоспособности и информации о сумме назначенного им пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам. Для входа в Личный кабинет получателей услуг используется логин и пароль, необходимый для входа на Единый портал государственных и муниципальных услуг.

Теперь работник предприятия не сможет потерять выданный ему медицинской организацией электронный листок нетрудоспособности, ему не надо будет беспокоится о том, что он может его испортить (помять, порвать и т.п.), а в случаях утери информации о номере своего электронного листка нетрудоспособности зайти в свой личный кабинет и посмотреть необходимую информацию.

Таким образом, электронный листок нетрудоспособности позволяет создать «прозрачную» систему обязательного социального страхования, полностью исключает представление застрахованными лицами поддельных листков нетрудоспособности. У работодателей нет необходимости обеспечивать сохранность бумажных листков нетрудоспособности – вся информация с момента «открытия» электронного листка нетрудоспособности хранится в системе Фонда и может запрашиваться страхователем неоднократно, а при проведении Фондом проверок страхователей представлять электронные листки нетрудоспособности сотрудникам Фонда не потребуется.

В настоящее время основными российскими разработчиками бухгалтерского программного обеспечения, такими компаниями как «1С», «Тензор» (СБИС), «СКБ «Контур», «Компас-СПб» и корпорацией «ПАРУС» обеспечено взаимодействие работодателей с Фондом по формированию электронных листков нетрудоспособности непосредственно из программных продуктов.

Проверяем больничный лист

Каждый бухгалтер должен знать, как проверить подлинность больничного листа, чтобы обезопасить свою компанию от риска оплатить пособие по фальшивке, которое не возместит ФСС России.

Работающие граждане имеют право на получение пособий по временной нетрудоспособности и пособий по беременности и родам, основанием для назначения которых является в том числе и листок нетрудоспособности (п. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее — Закон № 255-ФЗ)), оформленный по установленной форме и выданный в утвержденном порядке (приказы Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н, от 29.06.2011 № 624н).

С 1 июля 2017 года медицинские организации вправе по выбору пациента и с его письменного согласия выдавать больничный лист в виде электронного документа, подписанного лечащим врачом и медучреждением с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (Федеральный закон от 01.05.2017 № 86-ФЗ).

Если работодатель находится не в регионе пилотного проекта ФСС России (постановление Правительства РФ от 21.04.2011 № 294), то назначать и выплачивать пособие придется именно ему. Поскольку основанием для назначения пособия является только выданный в установленном порядке больничный, очень важно знать, действительно ли страховой случай имел место и получил ли работник больничный в медицинском учреждении, а не купил поддельный (или украденный) в переходе метро или на одном из многочисленных сайтов.

Бланку листка нетрудоспособности (утв. приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н) по классификации защищенной полиграфической продукции присвоен класс защиты «В». Чтобы каждый работодатель мог проверить больничный, представленный ему работником, на предмет подлинности, Фондом социального страхования России и его региональными отделениями на официальных сайтах опубликованы полноцветные образцы лицевой и оборотной сторон бланка нетрудоспособности с описанием защитных элементов, а также основные признаки поддельного больничного и отличия подлинного больничного от поддельного.

Проверка больничного по внешним признакам

Цвет. Оригинальный бланк — голубого цвета, в середине немного светлее, по краям — темнее и со слабым оттенком фиолетового цвета, ячейки для заполнения с желтым оттенком; поддельный — более бледный или наоборот слишком яркого цвета окраски бланка, штрихкодов, ячейки для заполнения белого цвета.

Бумага. В настоящем больничном листке на ощупь напоминает ту, на которой печатают денежные купюры, в поддельном — более тонкая, при встряхивании не создает характерного для купюр шелеста.

Поверхность бланка. По всей поверхности правильного бланка видна фоновая сетка (кроме поля «Подпись врача»), бумага содержит три вида защитных волокон: видимые синие, а те, что видны слабее, — розовые и светло-зеленые. Под ультрафиолетом заметны те и другие волокна; на поддельном бланке фоновая сетка отсутствует, а защитные волокна одного цвета.

Читайте так же:  В течении какого времени выплачивают декретные

Штрихкоды и микротексты. На оригинальном бланке в правом верхнем углу указан двенадцатизначный штрихкод, поле «Подпись врача» подчеркнуто не просто линией, а микротекстом «Листок нетрудоспособности», также подстрочные надписи при увеличении можно увидеть и в правом нижнем углу, где должны подписываться руководитель и главный бухгалтер. На поддельном бланке микротексты отсутствуют, при введении указанного под штрихкодом номера листка нетрудоспособности в программу АРМ он не определяется. Отсутствие бинарного кода в левом верхнем углу бланка признаком подделки не является.

Номер бланка. На правильном листке он выбит типографским способом и ощущается пальцами, на подделке поверхность гладкая.

Водяные знаки. При рассмотрении настоящего больничного на просвет видны водяные знаки — логотип ФСС России в окружении букв «Фонд социального страхования Российской Федерации» и двух колосьев, на поддельном водяные знаки либо отсутствуют совсем, либо отличаются по форме.

Проверка в излучениях (например, на бытовом детекторе подлинности купюр). В ультрафиолетовом излучении голубые и желтые оттенки лицевой стороны больничного листка превращаются в зеленые и красные, становятся видными защитные волокна. При инфракрасном излучении текст на бланке становится полностью невидимым. Если текст остается виден, то листок поддельный.

При заполнении листков нетрудоспособности в разделе «Заполняется врачом медицинской организации» допущены грубые нарушения: используются неправильные наименования лечебных учреждений, не соответствующие данным медицинским организациям, не соответствующие действительности адреса медучреждений, не указывается период стационарного лечения, используются фамилии врачей, не работающих в данной медицинской организации, используются печати, не соответствующие наименованию медицинской организации.

Бланк листка нетрудоспособности (описание защитных элементов)

Проверка больничного по номеру

При возникновении сомнений работодатель может позвонить в свое региональное отделение ФСС России с вопросом о подлинности больничного с определенным номером. Кроме того, перечень номеров оригинальных, но утерянных либо украденных больничных листов ФСС России публикует на своем официальном сайте.

Если проверка больничного выявила, что он фальшивый

Если при проверке больничного выяснилось, что он все-таки оказался фальшивым, то назначать пособие по такому листку работодатель не должен, потому что у него отсутствует для этого основание: выданный в установленном порядке документ, подтверждающий нетрудоспособность. Естественно, что ФСС России не примет к зачету (не оплатит) понесенные работодателем расходы на такое пособие (подп. 3 п. 1 ст. 11 Федерального закона от 16.07.1999 № 165-ФЗ).

Если подделка обнаружилась уже после выплаты пособия работнику, то работодатель вправе удержать с него всю сумму пособия в размере не более 20 процентов суммы, причитающейся застрахованному лицу при каждой последующей выплате пособия либо его заработной платы. При прекращении выплаты пособия либо заработной платы (например, при увольнении сотрудника) оставшаяся задолженность взыскивается в судебном порядке (ст. 137 ТК РФ; ч. 4 ст. 15 Закона № 255-ФЗ).

Работник, предъявивший поддельный больничный, может быть привлечен к уголовной ответственности за мошенничество при получении выплат (ст. 159.2 УК РФ; п. 7 пост. Пленума ВС РФ от 27.12.2007 № 51) в виде штрафа в размере до 120 000 рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до года, либо обязательных работ на срок до 360 часов, либо исправительных работ на срок до года, либо ограничения свободы на срок до двух лет, либо принудительных работ на срок до двух лет, либо ареста на срок до четырех месяцев. Кроме того, если будет установлена вина работника в подделке больничного, то он может быть привлечен к ответственности и по статье 327 Уголовного кодекса в виде ограничения свободы на срок до двух лет, либо принудительных работ на срок до двух лет, либо ареста на срок до шести месяцев, либо лишения свободы на срок до двух лет.

Поскольку российское законодательство предусматривает уголовную ответственность за укрывательство только особо тяжких преступлений (к которым предусмотренные упомянутыми ст. 159.2 и 327 УК РФ преступления не относятся), то работодатель и его должностные лица не будут подлежать какой-либо ответственности за несообщение в правоохранительные органы о совершении работником преступного деяния. Если же сведения о представленном работником больничном уже попали в ФСС России, то возможно обращение их должностных лиц в полицию.

[3]

В отдельных регионах России в настоящее время апробируется система электронных листков нетрудоспособности, когда больничный лист оформляется врачом медицинской организации в электронном виде и отправляется из лечебного учреждения в региональное отделение ФСС России, минуя работника. Безусловно, при такой системе возможность работника смошенничать и получить освобождение от работы и пособие, предъявив поддельный больничный, уменьшается до нуля. Однако точные сроки повсеместного обязательного введения системы электронного листка нетрудоспособности пока неизвестны, она находится на стадии тестирования.

Анна Мазухина, эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Купить больничный лист в Москве

Больничный лист — это официальный медицинский документ, удостоверяющий неработоспособность сотрудника в конкретный период времени. Порядок его выдачи регламентируется федеральным законом №323-ФЗ (ст. 59) и предполагает наличие заключения врача о текущем состоянии здоровья человека, нуждающегося в освобождении от трудовой деятельности.

Выдавать лист нетрудоспособности, имеющий статус юридического, финансового и учетно-статистического документа, уполномочены лицензированные медучреждения — оформить больничный лист задним числом в них невозможно. Но сегодня есть возможность решить такую проблему.

Официальные больничные с доставкой

Потребовалось время на личные дела? Необходимо закрыть прогул? Недомогание не отступает, а врача вовремя не вызвали? Наша команда поможет найти выход из любой ситуации: мы делаем больничные листы в день обращения с обеспечением соответствия документов актуальным требованиям законодательства РФ.

Из многих компаний, предлагающих купить больничный лист в Москве, нашу команду выгодно отличает важнейший факт: мы напрямую сотрудничаем с городскими и областными медучреждениями и работаем на этом рынке не первый год.

Своим клиентам мы предлагаем:

  • только подлинные официальные листы, оформленные на стандартных бланках (больничный лист 2019);
  • соответствие диагнозов и сроков освобождения от работы положениям закона;
  • оперативность оформления листа нетрудоспособности;
  • конфиденциальность информации, передаваемой в формах заявки.

Оплата больничного листа, оформленного в нашей компании, гарантирована. Доставка по Москве — курьерской службой.

Заказать больничный лист через «Больничный-Курьер»

Несмотря на то, что больничные листы для наших клиентов оформляются через реальные медицинские центры, больницы и клиники, получение документа не потребует ни посещения медучреждения, ни вызова врача на дом: просто закажите больничный лист онлайн на нашем сайте или по телефону.

Читайте так же:  Пенсионный фонд рф не всегда имеет право требовать справку из архива о стаже

Данные, которые необходимо предоставить менеджеру при заказе:

· ФИО и год рождения:

· название учреждения, куда направляется документ;

· даты начала и окончания заболевания;

· телефон для связи и адрес доставки.

Наши специалисты помогут с выбором подходящего диагноза для покрытия интервала нетрудоспособности и получения законной компенсации.

Если, знакомясь с преимуществами предлагаемого решения, Вы начали опасаться, что Вам помешает купить больничный лист цена услуги, спешим вас заверить: стоимость наших услуг вполне доступна и соответствует той работе, которая требуется, чтобы оформить официальный листок нетрудоспособности в Москве.

С нами все проблемы решаются просто и недорого — убедитесь в этом сами!

Оформим за один час с доставкой!

Больничный лист купить

Наш центр медицинских справок » Dr-Pills» предоставляет возможность оформить официальный больничный лист и другие медицинские документы срочно без каких-либо очередей и строго от муниципальной государственной поликлиники. Заказывайте услугу по телефону: +7 (495) 203-04-42 .Мы отлично ориентируемся на рынке медицинских услуг, сотрудничаем с сертифицированными гос. учреждениями, заработали безупречный авторитет и всегда готовы защищать ваши интересы. Предлагаем купить медицинские документы любого образца независимо от района постоянной регистрации.

[2]

Помимо официально оформленного документа Вы получаете:

  1. Гарантию конфиденциальности и подтверждения Вашего обращения в нашу поликлинику. Если Ваш работодатель захочет убедиться в подлинности документа и будет делать запрос, наши сотрудники обязательно подтвердят дату и срок выдачи бланка.
  2. Получение возмещения денежных средств от Вашей компании-работодателя.
  3. Официальный бланк нового образца с печатями государственного муниципального учреждения с соблюдением всех трудовых норм.
  4. Деятельность медицинского центра строго соответствует установленному российскому законодательству.

Ваш документ легко пройдет проверку в любой организации, а вы получите законную компенсацию по нетрудоспособности.
Решим Вашу проблему оперативно и легально, не подвергая вас рискам. Ведь купить больничный официально совсем несложно, нужно лишь оставить заявку на нашем сайте или позвонить по телефону: +7 (903) 796-21-61. На какой срок вам нужен медецинский документ, когда вы обязаны его предоставить? Мы учтем все нюансы и поможем выйти из сложной ситуации.ВЫБИРАЙТЕ МЕДИЦИНСКИЕ УСЛУГИ ГРАМОТНО!Мы предлагаем купить больничный лист задним числом абсолютно официально и можем гарантировать законность наших действий:

  • Медицинская деятельность ведется на основаниилицензии.
  • Заводим амбулаторную карту пациента в регистратуре поликлиники, которая является Вашим официальным обращением в наше медицинское учреждение.
  • Самостоятельно контролируем процесс оформления бумаг – проверка на наличие всех данных.
  • Помогаем клиентам выбрать тип необходимого документа для получения максимальной выгоды, большего срока освобождения от работы.

Кому нужен листок нетрудоспособности?

Больничный лист требуется гражданам, которые не могут выйти на работу по состоянию здоровья личного либо своих близких. При предъявлении работником официального больничного листа, работодатель в обязательном порядке оплачивает время, в течение которого работник отсутствовал.

Больничный лист, оформленный официально — единственный законный документ, который дает право не выходить на работу/службу. Наша поликлиника поможет быстро получить документ государственного образца в Москве! Заказывайте услугу по телефону: +7 (495) 203-04-42 или оставляйте заявку на нашем сайте.

Преимущества получения больничного листа в нашем медицинском центре.

Ежедневно огромное количество людей в Москве во время болезни сталкиваются с гигантскими очередями и необходимостью личного посещения врача, что очень неудобно и требует большого количества потраченного времени. Имейте в виду, при вызове врача на дом, мед. сотрудники сейчас не выдают больничные на месте осмотра.

ПРОФЕССИОНАЛЬНО И ОПЕРАТИВНО!
Наши врачи подготовят официальный документ, который позволит оправдать вынужденный прогул. Бланки гос. образца, нужный диагноз, наличие всех печатей и подписей докторов. Ценим ваше время – предлагаем купить больничный лист с доставкой и оплатить наши услуги после ознакомления с ним.

Оформим за один час с доставкой!

Больничный лист купить в Москве и Московской области

Если вы внезапно заболели или отсутствовали на работе без веской на то причины? В нашей клинике вы сможете оформить больничный лист быстро и без проблем. Обратившись к нам, вы сохраните свои нервы и рабочее место.

Больничный лист, когда нужен?

Это официальный документ, который подтверждает нетрудоспособность человека за период отсутствия его/ее на работе. Он выдается в случае:

  • беременности;
  • травмы на производстве;
  • обнаружения болезни;
  • карантина;
  • семейных обстоятельств (уход за больным);
  • профилактики для здоровья после болезни (для поездки в лечебное учреждение).

В нашей клинике мы поможем вам в любой ситуации, даже если у вас нет серьезной причины для получения больничного листа.

Ваши проблемы – наше решение!

Что мы предлагаем?

В нашей клинике вы максимально быстро сможете оформить больничный лист. Все документы регистрируются в реестре, нет повода сомневаться в их подлинности.

В нашем центре вы можете получить больничный лист, находясь в Москве и Московской области. В услуги медицинского центра входит:

  • консультация всех клиентов в онлайн режиме;
  • оформление всех видов медицинских документов (медкнижки, справки, больничный лист, рецепты для того чтобы купить какое-либо лекарство в аптеке);
  • диагностика;
  • сдача анализов (общий список для получения медицинских справок);
  • медосмотр и консультация квалифицированных врачей.

Наши преимущества

Мы являемся ведущей клиникой в области оказания медицинских услуг в Москве и Московской области. Наш медицинский центр является лучшим в своем деле, потому что:

  1. имеем официальную лицензию на такой род деятельности. Это дает гарантию на легальность всех операций;
  2. сотрудники профессионалы, имеют высокую квалификацию;
  3. мы оформляем по желанию справки задним числом. При этом документы являются подлинными;
  4. гарантирует конфиденциальности каждому клиенту;
  5. предоставляем профессиональную консультацию и помощь;
  6. доставляем документы на дом или по указанному адресу клиентом;
  7. оформляем все медицинских документов (медкнижки, справки и т.д);
  8. выполняем работу максимально быстро (от 1 до 6 дней, в зависимости от срочности и типа справки);
  9. предлагаем адекватные цены на свои услуги;
  10. предоставляем скидку постоянным заказчикам;

И самое главное мы бережем ваши нервы и время. Нет необходимости проходить медосмотр в поликлинике, ждать своей очереди и в итоге не посетить специалиста. Мы против бюрократии. Наша миссия – грамотное и быстрое оформление больничного листа.

Как связаться?

Если вы выбрали нашу клинику, позвоните по номеру и свяжитесь с оператором. Также вам необходимо предоставить следующую информацию для оформления:

  • имя, фамилия;
  • причина для выдачи больничного листа;
  • на какой период необходима справка;
  • адрес доставки.
Читайте так же:  Как разжечь огонь в парне

Заявку на получение больничного листа можно оформить онлайн или при встрече в клинике. В обоих случаях медсправка будет действительна. Нет времени, обращайтесь к нам! Мы решим любую вашу проблему!

Больничный лист

Больничный лист — листок нетрудоспособности, выданный медицинской организацией по установленной форме.

Листок нетрудоспособности выдается в день установления нетрудоспособности на весь период временной нетрудоспособности, включая праздничные и выходные дни (т.е. в листке нетрудоспособности указываются календарные дни болезни).

Максимальная продолжительность больничного листа

При болезни или травме самого работника ему может быть выдан больничный лист на срок не более 12 месяцев.

Однако лечащий врач единолично может выдать больничный на срок не более 15 дней, а зубной врач или фельдшер — на срок не более 10.

Больничный лист продолжительностью более 15 дней выдается только по решению врачебной комиссии. В этом случае в таблице «Освобождение от работы» указываются должности, фамилии, инициалы и подписи двух врачей — лечащего и председателя комиссии.

Порядок оформления больничного листа

Записи в больничном выполняются на русском языке печатными заглавными буквами чернилами черного цвета либо с применением печатающих устройств. Допускается использование гелевой, капиллярной или перьевой ручки.

Видео (кликните для воспроизведения).

Не допускается использование шариковой ручки.

Записи в больничном не должны выходить за пределы границ ячеек, предусмотренных для внесения соответствующих записей.

Врач медицинской организации заполняет:

— корешок бланка больничного;

— раздел «Заполняется врачом медицинской организации».

В указанном разделе содержится в том числе таблица «Освобождение от работы», где в графе «С какого числа» указывается дата (число, месяц и год), с которой гражданин освобожден от работы, а в графе «По какое число» указывается дата (число, месяц и год) (включительно), по которую гражданин освобожден от работы.

Если гражданин обратился за медицинской помощью после окончания рабочего времени (смены), по его желанию дата освобождения от работы в листке нетрудоспособности может быть указана со следующего календарного дня.

При амбулаторном лечении больничный продляется со дня, следующего за днем осмотра гражданина врачом. Каждое продление больничного записывается в отдельные строки граф таблицы.

При оформлении дубликата больничного в графах «С какого числа» и «По какое число» таблицы «Освобождение от работы» одной строкой указывается весь период нетрудоспособности.

При оформлении больничного по решению врачебной комиссии, в том числе за прошедшее время, в графах «Должность врача» и «Фамилия и инициалы врача или идентификационный номер» указываются фамилия, инициалы и должность лечащего врача, а также фамилия и инициалы председателя врачебной комиссии после каждого случая, рассматриваемого на врачебной комиссии.

Пособие по временной нетрудоспособности

В случае утраты работниками трудоспособности вследствие заболевания осуществляется их обеспечение пособием по временной нетрудоспособности.

Основанием для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности является листок нетрудоспособности.

Расчет и выплата пособия по временной нетрудоспособности

Пособие по временной нетрудоспособности исчисляется исходя из среднего заработка работника за два календарных года, предшествующие году наступления временной нетрудоспособности (расчетный период).

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается за первые три дня временной нетрудоспособности за счет средств организации, а за остальной период — начиная с четвертого дня временной нетрудоспособности — за счет средств бюджета ФСС РФ.

Больничный лист: бухгалтерский учет

Сумма пособия по временной нетрудоспособности, выплачиваемая работнику за счет средств организации в соответствии с законодательством РФ, признается расходом по обычным видам деятельности на дату начисления пособия.

[1]

Сумма пособия, выплачиваемая за счет средств бюджета ФСС РФ, расходом организации не является и относится на расчеты с ФСС РФ.

Страховые взносы

Пособия по временной нетрудоспособности не подлежат обложению страховыми взносами на обязательное пенсионное страхование, на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, на обязательное медицинское страхование и на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Больничный лист: налог на доходы физических лиц (НДФЛ)

Доход работника в виде пособия по временной нетрудоспособности является объектом налогообложения по НДФЛ и формирует налоговую базу по НДФЛ.

Организация, выплачивающая доход в виде пособия по временной нетрудоспособности, признается налоговым агентом по НДФЛ и обязана исчислить, удержать и перечислить в бюджет соответствующую сумму НДФЛ непосредственно из суммы выплачиваемого пособия при его фактической выплате.

Налогообложение производится по ставке 13%.

Днем фактического получения дохода в виде пособия по временной нетрудоспособности является день выплаты пособия работнику.

Налог на прибыль организаций

Сумма пособия по временной нетрудоспособности, выплачиваемая работникам за счет средств организации в соответствии с законодательством РФ, включается в состав прочих расходов, связанных с производством и реализацией. Указанный расход признается на дату начисления пособия.

Сумма пособия по временной нетрудоспособности, выплачиваемая за счет средств ФСС РФ, при исчислении налоговой базы по налогу на прибыль в составе расходов не учитывается, так как организация затрат не несет.

Электронный больничный: инструкция для бухгалтера

Федеральный закон от 01.05.2017 № 86-ФЗ наделил юридической силой электронные больничные листы. С 1 июля 2017 года у пациентов есть выбор: получать больничные в электронном или бумажном виде. Как бухгалтеру подключиться к электронному обмену больничными, оформлять и учитывать пособие по новым правилам?

Подготовка к работе

Шаг 1. Зарегистрируйтесь в системе

Чтобы работать с электронными больничными листками, организации потребуется завести личный кабинет в Единой интегрированной информационной системе «Соцстрах» ФСС на cabinets.fss.ru (далее — ЕИИС «Соцстрах»). Войти в него можно через учетную запись юрлица на портале Госуслуг.

Если у вашей организации нет подтвержденной учетной записи на Госуслугах, создайте ее в Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА):

  1. На esia.gosuslugi.ru перейдите во вкладку «Организации».
  2. Создайте подтвержденную учетную запись, используя квалифицированную электронную подпись, выданную на имя руководителя или на лицо, имеющее право действовать без доверенности.
  3. Заполните карточку с реквизитами.

Если у вас обслуживающая бухгалтерия, читайте о том, как получать больничные сотрудников, в статье.

После регистрации в личном кабинете ЕИИС «Соцстрах» заполните информацию о своей компании и ознакомьтесь с инструкцией.

Для каждого участника системы предусмотрены свои функции личного кабинета:

  • Больницы будут загружать в систему электронные листки, подписывая их квалифицированной электронной подписью.
  • Бухгалтер будет видеть больничные сотрудников, получать нужные сведения для начисления пособия и заполнять раздел работодателя.
  • Застрахованные смогут проверять, правильно ли заполнен больничный лист и корректно ли начислено пособие.
  • Федеральный закон № 86-ФЗ предусматривает, что врач сможет оформить электронный больничный по временной нетрудоспособности, беременности или материнству, если соблюдены эти два условия:
  • Медучреждение и работодатель застрахованного человека зарегистрированы в специальной автоматизированной системе электронных листков.
  • Пациент в письменном виде согласился на оформление листка нетрудоспособности в электронной форме.
Читайте так же:  Расписка о возмещении материального ущерба

Утвержден перечень данных, которые требуются для проведения медико-социальной экспертизы застрахованного и начисления пособия, а также сроки их сдачи (Постановление Правительства РФ от 16.12.2017 № 1567).

Шаг 2. Перераспределите обязанности

Назначьте бухгалтера, ответственного за работу с электронными больничными, получите на него электронную подпись и обеспечьте доступ к ЕИИС «Соцстрах». Если нужно, обучите новым правилам работы тех бухгалтеров, которые раньше работали только с бумажными больничными.

Во многих сервисах разрабатываются новые возможности для работы с электронными больничными. Для работы с электронными больничными можно воспользоваться и бесплатной программой, которую ФСС предлагает скачать в Личном кабинете работодателя.

В Экстерне можно загружать, заполнять и отправлять электронные больничные в ФСС. Регионы с прямыми выплатами могут сформировать реестр на основе данных ЭЛН и отправить его в ФСС.

Шаг 3. Расскажите сотрудникам об изменениях

Как только компания подключилась к системе, расскажите сотрудникам, что у них есть право оформить больничный в электронном виде. Можно выпустить приказ под подпись или сделать рассылку по электронной почте.

ФСС оплатит больничный, если он представлен в электронной форме, за три рабочих дня

Работник сам решает, в каком виде хочет оформить документ: в бумажном или электронном. Но у электронного больничного есть преимущества, донесите их до сотрудников:

  • Его проще оформлять, не нужно дополнительно заверять печатями в регистратуре.
  • Его невозможно испортить, забыть, потерять. Если застрахованный потеряет номер больничного, он сможет восстановить его в личном кабинете по номеру СНИЛС и паролю с Госуслуг.
  • Электронный больничный не нужно бережно хранить и передавать бухгалтеру, как его бумажный аналог. Достаточно сообщить номер листка по телефону или по почте. Это особенно актуально для компаний с филиалами, разными офисами или отдельно расположенной бухгалтерией.
  • Если в регионе проходит пилотный проект по прямым выплатам, ФСС оплатит больничный, представленный в электронной форме, за три рабочих дня (в бумажной форме — за 10 дней).

Татьяна Огородникова, бухгалтер «Агентство Бонус»:

ФСС сама прислала нам письмо с приглашением стать участником системы и заключила с нами соглашение об информационном взаимодействии. Оповещать сотрудников о возможности формировать больничные в электронном виде мы планируем в рассылках от имени директоров подразделений. От введения электронных листков нетрудоспособности однозначно ждем только позитивных изменений в работе: например, больше не придется отправлять сотрудника к врачу, чтобы переоформить документ из-за ошибки. Раньше такое случалось.

Оформление пособия

Шаг 4. Получите от сотрудника номер больничного

Врач поликлиники входит в систему ФСС и формирует в ней листок нетрудоспособности: вносит необходимые данные, копирует информацию из электронной медкарты. Также он запрашивает в системе уникальный номер электронного больничного.

Готовый больничный медучреждение выгружает в ЕИИС «Соцстрах».

Выдавая больничный пациенту, врач и медучреждение заверяют документ усиленными КЭП. На этом этапе сотрудник не увидит больничного, он только получит уникальный номер, который затем будут использовать медучреждение, работодатель и ФСС. Он должен передать этот номер бухгалтеру, который занимается начислением пособия.

Шаг 5. Заполните листок в личном кабинете

По этому номеру бухгалтер находит в личном кабинете в ЕИИС «Соцстрах» больничный лист сотрудника. Полученные из листка сведения (о периоде болезни и т.д.) нужно будет использовать для расчета и учета больничного листа.

Также нужно будет заполнить свою часть: наименование компании, средний заработок, стаж и т.д. Дополнения в листке нужно заверить электронной подписью, которую вы используете для сдачи электронной отчетности.

На этапе выплаты пособия

Шаг 6. Передайте сведения в ФСС для выплаты или возмещения пособия

Заполненный больничный мгновенно поступит в отделение ФСС по месту работы застрахованного. Эти сведения ФСС будет учитывать при начислении и проверке пособия.

Дальше сценарии работы по начислению и выплате пособий различаются в разных регионах России. Часть регионов участвует в пилотном проекте ФСС «Прямые выплаты», все они перечислены в Постановлении Правительства РФ от 21.04.2011 № 294. В этих регионах пособие выплачивает ФСС напрямую сотруднику. В остальных регионах пособие сотруднику начисляет и выплачивает работодатель. Рассмотрим сценарии работы бухгалтера в обоих случаях.

Зачетная система

Рисунок 1. Порядок действий при оплате пособия по нетрудоспособности при зачетной системе страховых взносов.

При зачетной схеме:

  • Рассчитайте пособие и выплатите его работнику с ближайшей зарплатой.
  • Сумму расходов, понесенных на выплату пособия, можно или зачесть в счет уплаты взносов на социальное страхование, или возместить в ФСС. Чтобы получить возмещение, необходимо подойти в отделение ФСС и предоставить заявление или справку-расчет.

Прямые выплаты

Рисунок 2. Порядок действий при оплате пособия по нетрудоспособности в регионах, где действует пилотный проект «Прямые выплаты».

При прямых выплатах:

  • В своей бухгалтерской программе выполните расчет среднего заработка для пособия.
  • Если пособие за первые три дня нужно оплатить за счет работодателя, рассчитайте и включите эту часть в следующую зарплату.
  • Подготовьте реестр в электронном виде (если отправляете данные через интернет) или заполните заявление в ФСС от имени сотрудника (если обращаетесь в ФСС лично).
  • Отправьте реестр на портал ФСС или отнесите заявление лично в отделение ФСС.
  • Проследите, чтобы работник получит пособие: ФСС выплатит его банковским или почтовым переводом.

Отчитывайтесь за сотрудников через Контур.Экстерн. Загрузка данных в РСВ из СЗВ-М. Импорт данных из 2-НДФЛ 5.06. Нулевой РСВ в два счета. Бесплатно 3 месяца.

Преимущество электронных больничных

Закон обязывает только медучреждения оформлять электронные больничные по требованию застрахованного. Штрафов для работодателя за то, что он не перешел на электронные больничные, пока не предусмотрено. Но в добровольном переходе на электронные больничные листы есть плюсы.

При заполнении бумажного больничного ошибаются и врачи, и работодатели. Ревизоры-консультанты ФСС ежегодно находят ошибки в более чем 2 000 000 бумажных больничных, в том числе и бухгалтерские ошибки при расчете пособия. Использование электронных больничных листов способно свести эти ошибки практически к нулю.

Читайте так же:  Опека и попечительство над несовершеннолетними детьми

Новая система электронных больничных позволит свести на нет злоупотребления при оформлении листков нетрудоспособности. Работнику будет гораздо сложнее подделать электронный листок, а факт подделки легче доказать.

С переходом на электронные больничные не нужно будет тратить время на:

  • передачу бумажных больничных в территориальные отделения ФСС;
  • учет фактов хозяйственной жизни листков, так как они являются бланками строгой отчетности;
  • проверку подлинности больничных;
  • хранение и обработку архива.

Меньше места для архивов

Если оформлен электронный больничный, у работодателя нет обязанности хранить бумажный аналог. То есть не нужно будет выделять специальные места для хранения бланков строгой отчетности.

Над материалом работали Наталья Потапкина, эксперт веб-сервиса Контур.Бухгалтерия,
Елена Кулакова, эксперт системы электронной отчетности Контур.Экстерн

Больничный лист

Больничный лист с «Доктор рядом+»: гарантия честности и порядочности!

Наша жизнь состоит из многих важных вещей, и болезнь – это всегда неприятная неожиданность, которая сопряжена с массой мероприятий. В том числе, необходимо получить больничный лист для предоставления по месту работы и прочие инстанции, поэтому любой трудоустроенный гражданин заинтересован в том, чтобы у него на руках был подобный документ. Его выдают в поликлиниках, клиниках или больницах, базируясь на актуальных нормах медицинского страхования.

В дальнейшем больничный лист становится основанием для выплаты средств за время нетрудоспособности из-за болезни, именно поэтому можно нередко встретить и другое название — лист временной нетрудоспособности. Медицинский цент «Доктор рядом+» предлагает свои услуги в этом направлении, гарантируя сервис высокого уровня и оперативность в выдаче больничных листов.

Законодательные нормы выдачи больничных листов

Клиника «Доктор рядом+» в САО (северном административном округе) в первую очередь ставит интересы пациентов и их здоровье. Поэтому любой больничный лист в Ховрино и для других районов выдается строго с учетом всех нюансов, прописанных в приказе Минздрава и социального развития РФ №514. В нем четко указан порядок выдачи листков нетрудоспособности со стороны медицинских организаций. Там же обозначены и сроки с методикой. Это значит, что обращаясь к нам, можно быть на 100% уверенными, что деятельность осуществляется в рамках правового поля, при этом на больничный лист стоимость не будет искусственно завышена.

Кто может рассчитывать на получение листка нетрудоспособности?

Некоторые по ошибке считают, что больничный лист в САО может получить только вновь обратившийся пациент к врачу на платной основе, но это не так. Он может быть выдан и в ряде других случаев:

  • Клиника «Доктор рядом+» выдает листки нетрудоспособности родителям, если их ребенок перенес болезнь, при этом по желанию осуществлять уход за маленьким пациентом, может, как мать, так и отец с учетом их желания и возможностей.
  • Получить больничный лист в Западном Дегунино могут и безработные граждане, если трудовые отношения были прекращены в течение 30 календарных дней до этого.
  • «Доктор рядом плюс» работает и с иностранными гражданами, а также лицами без гражданства при условии наличия у них медицинской страховки ОМС.

Где взять больничный лист?

Несмотря на множество недобросовестных предложений, ответ на вопрос, где взять больничный лист в Восточном Дегунино, Химках, Левобережном, Бескудниковсково, Северном и других районах столицы, только один. Конечно, в специализированном медицинском учреждении, следуя Букве Закона. Практика такова, что обращаться не обязательно в поликлиники по месту прописки или в то учреждение, что прописано в договоре страховки. Вы можете получить листок нетрудоспособности в любой клинике, специализирующейся на оказании платных услуг и имеет соответствующие разрешение в лицензии. Яркий тому пример – «Доктор рядом+» возле станции метро Селигерская.

Если вы ощущаете недомогание, плохо себя чувствуете, вас беспокоят боли, и вы просто физически не можете добраться до «вашей» больницы, а вызов скорой не предполагается, то можете смело обращаться туда, где это максимально удобно в данном конкретном случае, например, у станции метро Петровско-Разумовская. Работающие у нас специалисты проведут все необходимые мероприятия и выдадут больничный лист в Долгопрудном, строго соблюдая все правила, установленные законодательством. Этот документ будет главным основанием для работодателей для выплат наряду с листами нетрудоспособности, выданными в поликлинике, обслуживающей пациентов по договору страхования.

Схема выдачи больничного листа

Если вас интересует больничный лист Коровинское шоссе или в других регионах Москвы, то получить его можно таким образом:

  • Обратитесь к врачу, и больничный лист будет выписан вам в тот же день. Что же касается продолжительности, то все будет зависеть от сроков лечения и от особенностей течения болезни.
  • Случаются и такие ситуации, когда нужно получить больничный лист на дому, если сил на посещение учреждения попросту нет. Просто вызовите нашего специалиста, и он осмотрит вас, назначит лечение, выпишет лист временной нетрудоспособности, скажет, когда прийти в клинику, чтобы провести нужные обследования.

Есть ли возможность купить больничный лист?

Сегодня, к сожалению, появилось много недобросовестных людей, которые предлагают больничный лист купить на незаконных основаниях, даже, если у пациента нет никаких недомоганий. Такая ситуация недопустима, так как это прямое нарушение законов. Да, на больничный лист цена в Москве невысока, и каждый может заказать его из дома, но, помните, что это преступление, за которое может последовать и наказание, как административная ответственность, так и проблемы на работе, вплоть до увольнения!

Видео (кликните для воспроизведения).

Наше же учреждение имеет полное право на выдачу листа временной нетрудоспособности с учетом приказа Минздрава №514. Лист временной нетрудоспособности не продается! Цены больничного листа нет, вы платите за услуги, оказанных в рамках приема. Будьте сами добросовестным гражданином, и выбирайте таких же медиков, именно они борются за ваше здоровье.

Источники


  1. Иванов, И.И. Методические рекомендации по обращению в Европейский Суд по правам человека; новая юстиция, 2013. — 288 c.

  2. Беляева, О. М. Теория государства и права в схемах и определениях / О.М. Беляева. — М.: Феникс, 2012. — 320 c.

  3. Поттешер, Ф. Знаменитые судебные процессы / Ф. Поттешер. — М.: Прогресс, 2013. — 302 c.
Больничный лист
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here